新员工入职引导方案
一、目的
1.规范并完善新员工入职引导流程,提高管理水平;
2.引导新员工快速融入公司,缩短入职磨合期,提高人员稳定性,降低流失率;
3.打造“以老带新”的入职引导模式,提高团队凝聚力和员工满意度。
二、原则
1.全过程、全方位原则;
2.互动性、及时性原则;
3.标准化、流程化原则。
三、适用范围
本方案适用于所有新入职员工(公司高管除外)。
四、职责划分
1.人资行政部:
(1)制定、完善新员工入职引导方案并组织实施;
(2)组织各部门甄选“小伙伴”人选(后附“小伙伴”计划);
(3)具体负责以下引导事项:
a.办理新员工入职手续;
b.介绍公司基本情况;
c.确定新员工“小伙伴”;
d.组织集中入职培训(每月一期);
e.跟进新员工试用期的工作表现并对其进行评估;
f.其他(分配工位、开通OA帐号、邮箱等);
(4)定期总结新员工入职引导方案的实施情况并就有关问题制定解决方案。
2.用人部门:
(1)与人资行政部协作对部门新员工进行入职引导;
(2)根据部门员工的特点,推荐合适人员担任新员工的“小伙伴”;
(3)具体负责以下引导事项:
a.进行新员工岗位说明及岗前业务培训;
b.确定新员工工作目标并给予工作指导;
c.了解掌握新员工工作情况及各方面表现;
d.协助人资行政部对新员工试用期的各方面表现进行评估。
五、入职引导内容
六、其他
1.本方案由人资行政部制定并负责解释;
2.本方案自XXXX年XX月XX日起执行。
附件:《小伙伴计划》
人资行政部
XXXX年XX月XX日
“小伙伴”计划
一、计划概述
“小伙伴”计划是人资行政部为帮助新员工快速融入公司、提高团队凝聚力而推行的新员工帮扶计划。该计划采取新员工与“小伙伴”结对的“以老带新”方式进行,“小伙伴”的主要任务为帮助新员工认知企业、指导新员工开展工作、带领新员工融入团队、关心新员工生活状况等。
二、“小伙伴”资格要求
1.具备2年以上工作经验,入职满3个月;
2.需熟悉公司各项规章制度,熟练掌握本部门业务知识、工作流程;
3.了解并认同公司企业文化;
4.性格开朗、乐于沟通,有帮助新员工的意愿。
三、“小伙伴”主要任务
1.帮助新员工认知企业
(1)介绍新员工认识公司员工,参观并介绍公司情况,以及项目概况、上班时间及规范着装等;
(2)向新员工讲授公司的相关规章制度、员工准则等;
2.指导新员工开展工作
(1)指导新员工掌握本岗位所必须熟悉的工作流程、日常操作方法;
(2)通过“老带新”向新员工讲授本岗位工作职责,传授工作心得,保证新入职员工可以独立完成本岗位的相关工作要求;
3.带领新员工融入团队
(1)与新员工沟通在工作中遇到的问题及困难,及时与新员工就制度等方面的疑问进行解答和交流,帮助新员工解决工作中遇到的困难;
(2) 通过交流相互学习,从而对不同项目、不同工作方式或处理方法等有较多的了解,互采其长,互相提高;
4.关心新员工生活状况
(1)了解并把握新员工思想动态,主动关心和鼓励新员工;
(2)关心新员工生活状况,帮助新员工及时解决生活中遇到的问题。
四、其他说明
1.由人资行政部确定“小伙伴”团队名单并组织统一培训;
2.新员工入职前,由人资行政部与用人部门共同按资历、个性等情况进行配对;
3.“小伙伴”应与新入职员工及时沟通,以掌握新员工心理动态;
4.“小伙伴”帮扶周期原则上为一个月;
5.人资行政部将对表现特别优异的“小伙伴”进行奖励。
新员工签字: 小伙伴签字: