如何成为合格的内训师?通篇干货,速速收藏
想象这么一个情景:
因为公司人员规模扩大,你临危受命成为内训师。但在这之前你没有任何经验,该如何完成老板交代的任务?
再或者你有意成为内训师,但苦于找不到正确的方法和工具,一直在前进的路上摸爬滚打苦不堪言……
那么,如何快速成为一个合格的企业内训师,既为自己的职业进阶累积资本,又为企业带来实际效能呢?通读本文,你会有所收获。
课程开发篇:课程开发是合格内训师的必经之路
作为一个合格的内训师,具备课程开发能力是必须的。
在培训领域,课程开发可分为Analysis(分析)、Design(设计)、 Development (开发)、Implementation(实施)、 Evealuation (评价)五个步骤,即课程开发的ADDIE模型。
Analysis(分析):教学需要达到什目标?任务是什么?受众是谁?背景如何?总体来说,分析的环节就是一个调研的过程。
Design(设计):对教学进行课程设计。
Development (开发):针对已经设计好的课程框架实施评估,进行相应的课程撰写,页面设计等。
Implementation(实施):对已经开发的课程进行教学实施。
Evealuation (评价):对学员的学习效果进行评价和总结。
1.调研流程与步骤
(1)确定调研对象和范围。范围不能过于宽泛,调查对象要有代表性,对学员的学历、职位、在本公司工作年限等基本情况要做详细分析。
(2)确定调研方法和内容。根据调研对象基本情况选择相应的方法和设计的内容。
(3)实施调研。调研方法一般分为面谈沟通法(结构化访谈)、行为观察法、资料数据分析法、小组讨论法、问卷调研法等。
在实施过程中,问卷调研法与面谈沟通法用得比较多。问卷调研法的优点在于样本量大,分发管理快速,易于录入和整合。
面谈沟通法能深入探究,使得信息丰富全面,但比较耗时,分析和整合也比较麻烦,还需要访谈者有良好的的沟通经验和技巧。为了提高效率,可根据情况将两种方法结合进行。
2.课程与教学设计
(1)如何确定课题主题?
去伪存真:与学员沟通时,他们可能并不知道自己的诉求,就像病人并不知道自己的病因一样。不一样的病因治疗方法是不一样的,所以要抓住学员真正的需求。
抓大放小:调研对象不一样,得到的结果也不一样。把大多数、具有代表性的结果作为培训主题的重点考虑对象。
关键人物:对培训产生关键影响的人特别值得关注,比如培训负责人、人力资源的负责人或者公司的老总,他们的意见和想法非常重要。
(2)定题的技巧有哪些?
课程命题ABC法则:目标学员(Audience)、利益好处(Benefit)、核心内容(Content)。以题为《高效人士的七个习惯》为例,目标学员是想成为高效人士的职场人,利益好处为高效,核心内容是七个习惯。
主副标题模式:主标题抓眼球、副标题定内容;主标题感性、副标题理性。如:《财富保卫战——教你四招防诈骗》《领导力的秘密——打造卓越经理人的五项修炼》《世界咖啡——创造集体智慧的汇谈方法》《执行力的修炼——与成功有约的四项实践》等。
用“如何”进行开场。对于学员而言,提一个问题远远比灌输观念来得更有效。如“团队的有效沟通”变成“如何让团队有效沟通”,能勾起学习兴趣。
其它标题。比如数字式《一小时带你走进……》,网红式《某某知识点你GET到了吗》,武断式《你不得不知道的……知识》等。
(3)常见的课程结构有哪些?
2W1H结构:why(意义、重要性)、what(定义、内容)、how(操作步骤、技巧)、回顾与总结、练习。
问题分析与解决结构:
问题是什么;产生问题的原因;解决方案技巧要点;回顾与总结;练习。
工作任务类结构:工作场景;工作流程和操作步骤;工作方法注意事项;回顾总结;练习。
知识类结构:学习知识的重要性;对每个知识点进行阐述(背景、定义、特点等),重点部分结合案例进行讲解;注意事项;回顾总结;练习。
(4)如何撰写课程大纲?
大纲就是解决课程需求及内容所构建成的知识模型。大纲又称之为“标题文学”,要求培训师有较好的文字编撰能力。大纲分为一级大纲和二级大纲,那么它们又该怎么撰写呢?
如图所示:
一级大纲包含了基本信息、课程介绍、课程课宗旨、课程大纲等几个方面。一级课程大纲经典结构包含了为什么、是什么、怎样做,二级大纲只需在一级大纲上展开与详述。
如图所示:
(5)怎样撰写案例?
案例设计遵循几个原则:证明观点、典型性、可靠性、吸引性。
在案例撰写时,可以按照SCQA模型进行撰写。即situation(情景)、complication(冲突)、question(疑问)、answer(回答)。
以银行为例:一天早上某银行网点刚开门,就走进来一位四十多岁面色匆忙的妇女,要求在柜台取现6万块钱(情景)。但是根据银行规定,大额现金提取必须提前预约。可是这位客户一定坚持要现在取出现金(冲突),如果你是银行柜员,你会在怎么办呢(提问)?柜员想出两个办法:一是客户从自动取款机提取一万,在柜台取五万。二是柜员向领导申请,如果现金储备充足,也可提取六万块现金(回答)。
在这个案例中,包含了SCQA模型的所有要素。案例不一定是真实发生的,但一定要贴合培训主题和学员的工作场景,所谓源于生活高于生活。
培训技巧篇:好的内训师能充分调动学员的积极性
1.克服紧张与焦虑
作为内训师,你有没有过这样的经历?一上台就腿脚发软不敢直视前方,或者心跳加速口干舌燥,把上台之前要说的话忘得一干二净?对于每个初入行业的内训师来说,都经历过紧张与焦虑的阶段。那怎样才能克服这种紧张与焦虑呢?
紧张与焦虑的来源大概可以分为:
(1)担心自身的表现不好。内训师对自己的专业技巧、培训能力等缺乏信心。或者以前遇到过失败的培训经历,会给自己造成心理压力。
(2)担心学员的反应。如学员的配合程度、信服度等。尤其是台下的学员的职务比自己的职务高,技术能力强于自己时,就会更为紧张。
(3)担心意外的发生。如授课途中断电、投影仪打不开等。
紧张是一种正常的生理和心理反应,保持适度的紧张会让你更加地投入,表现会更好。应对紧张的有效方法:
身体放松。
上台之前可以做一些放松运动,如拉伸、嘴部操、深呼吸、肩部运动等,这样能让你身体肌肉和面部肌肉放松,从而缓解紧张感。
自我暗示。
巴甫洛夫认为,暗示是人类最简化、最典型的条件反射。而自我暗示能够使情绪与意志发生作用。你可以对着镜子做一些潜意识的催眠,比如“我可以做好”“没关系我只是和大家分享而已”“我很棒”等,会有效地缓解紧张情绪。
把注意力集中到自己要表达的内容上。
注重怎么才能清晰表达自己的想法,至于这个想法或内容能不能够得到大家的认可,那是另外需要考虑的问题。当下只把注意力集中在授课上,紧张感就会消除很多。
2.提升亲和力
培训师在课堂上最好以正装为主,这样能给学员留下稳重、专业的初印象。其实,除了着装以外,举止、表情和语言也是影响学员对培训师印象的因素。做好自我形象管理,能提升亲和力,拉近与学员的距离。
(1)双脚并拢,让气息更加通畅,声音更加宏亮;
(2)掌心向上,放在腰间以上部分,方便手势的发挥,也会让整个人的气质挺拔;
(3)面带微笑。会增加讲师亲和力和信任度;
(4)语调抑扬顿挫。重点部分用高八度,感性的内容用低三度,这样能吸引学员的注意力;
(5)适当运用肢体动作。美国社会语言学家艾伯特在研究人与人之间沟通的时候,55%来自身体语言,38%来自说话语调,7%来自内容。所以在授课的过程中需要讲师适当发挥肢体语言的调动性,让授课内容变得生动。
3.充分调动学员学习热情
(1)基于脑科学的“六好”学习
动好于坐。约翰•梅迪纳 在《让大脑自由》提到无论何种运动都能提供大脑需要的供氧量,从而刺激大脑的认知,相反,如果坐的时间越长,人的思考和学习就越困难。在授课当中,需要给学员提供更多的机会进行活动。最好是每5到10分钟,就让学员起立、伸展、转身、甩手臂、与人交谈等。
说好于听。《非正式学习》中提到学习是社会化的行为,我们从别人身上学习,也给别人的学习以启发,最终大家通过合作来学习。当学员去谈论学到内容的时候,他们要将信息处理三次:听别人说、自己想、用自己的话进行复述。所以在课程当中要不断让学员进行讨论,以强化知识点。
图片好于文字。国外的理论学家专门去研究大脑得出,大脑的形象忆要好过文字记忆。在授课的教材当中加入形象元素,比如照片、故事、比喻、真实的案例等,能很好地改善学习效果。
写好于读。写能调动学员的视觉、听觉和触觉,多种感官同时工作,对知识点的记忆会更深刻。在授课的过程当中,尽量给学员一些时间写下他们对课程的感受或心得。
短好于长。授课过程中,将知识点切割成小单元,一个知识点的讲解时间最好设置为10至20分钟,有助于学员集中注意力和加深知识点记忆。
不同好于相同。在授课过程中,讲、学、演、练、测、评相互穿插,学员身份也可以进行转化,比如让学员扮成老师,分享自己的学习经验和心得或者对其他人进行点评等。
(2)掌握一定的教学技巧
双互动模型:
从图中可以看,主体模式效果要比主导模式好很多。成人教学中,要以主体,即学员为主,提升学习效果。
库伯经验学习圈模型:
大卫·库伯(David·Kolb)的体验式学习模型是体验式学习理论的代表。库伯认为学习不是内容的获得与传递,而是通过经验的转换从而创造知识的过程。
他认为经验学习过程是由四个适应性学习阶段构成的环形结构,包括具体经验,反思性观察,抽象概念化,主动实践。
在授课过程中,老师不要直接说出答案,而要让学员思考,继而进行体验,融会贯通并付诸行动。
4.掌握讲故事和提问技巧
在课程当中讲一大堆原理道理,不如讲一个故事吸引人。马云在很多演讲场合,经常讲自己如何创业及公司的发展历程。总结起来,马云其实讲了三个方面的故事,即我的故事(成长经历)、我们的故事(团队的故事)、未来的故事(愿景的故事)。
(1)讲自己的经历。培训师讲自己独特的难忘的经历,很容易让听众带入,说服力比较强。
(2)场景策划。场景就像美味菜肴,声、色、香、味俱全,能让让学员看到听到感觉到,从而加强学员的记忆。.
(3)开门“建”山。
设定场景,让学员身临其境。
有情节和冲突,抓住学员注意力。
美好角色赋予在场学员,让学员带入。
其次,课程通过提问的方式和学员进行互动,既可以活跃课堂气氛,也能对学员所学知识进行检验,提升授课质量。
(1)封闭式提问。这类提问方式只需要学员回答“是”“不是”或者“对”“不对”。封闭式提问能控制回答的结果,有力控场。如“今天有收获吗”“你们是这样想的吗”等。
(2)开放式提问。让回答问题的人畅所欲言,激发思维的链接能力。比如“你今天的收获有哪些”“对于这个现象你怎么看”等。
(3)批准性提问。此类提问是培训师授课过程中请学员允许培训师向他提问。让学员感受到老师的礼仪与亲和力,或者拉回没有认真听讲的学员的注意力。比如““某某某我可以请教你一个问题吗”。
(4)特定性提问。此类提问是讲师向现场特定学员提具体的问题,让提问的对象和题目都更加清晰。比如“张三,请问项目管理的三大法宝是什么”。
(5)一般性提问。培训师对所有人提问,提升课程互动。这类问题一般比较通用和简单,保证在场的大部分学员能答得上来。