“乘风破浪”的CFO攻克危机的七大绝招(2020版)
如何将过去的恐惧转向复苏?是时候超越危机管理和现金节约了。
编译 | 首财君
出品 | @首席财务官(ID:cfoworld)
随着COVID-19掌控全球经济,大多数首席财务官直接进入危机管理模式。重点是警惕监测现金余额和运行多种情景计划,以确保短期内有足够的流动性。
现在,紧急的、下意识的反应已经过去了。是时候开始将我们的关注点从恐惧和被动的现金节约策略转移到复原力上,并最终复苏。
这里有七个步骤来帮助CFO和财务组织进行过渡,将有助于提升企业现在和未来的需求。
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绝招1:保持你的毛利润
尽管降低价格以实现销量很有诱惑力,但保护你的毛利润对企业的长期前景至关重要。
保持严格的定价控制,并在合理的情况下牺牲数量以获取利润。业务量将会恢复,如果你早点削减利润,利润可能就没有了。
使用分析来更好地理解利润/数量/产品驱动因素。你是否看到保证金和业务的下降?使用分析来了解区域组合、产品组合、价格以及这些因素的子集所带来的利润驱动因素,可以让您深入到最关注的领域。如果你不能识别问题,你就不能解决它。
绝招2:拥抱零预算机会
你最后一次实际做零基预算是什么时候?由于旅行费用现在已经为零,现在有一个独特的机会来重新定义我们如何对待公司旅行。
提高对公司差旅的批准级别,以便C级管理人员决定什么是“必要的差旅”每月与各部门负责人进行登记,以监控、讨论和确定每个职能部门的商务旅行前景。
绝招3:想办法将节省下来的资金再投资到业务的高影响力领域
虽然把所有的积蓄都存到底线是很诱人的,但试着寻找有助于加速反弹的战略投资。
以当前的商业环境为契机,更新你的技术体系,投资战略营销活动,培训你的销售团队,或者三者兼而有之。长远利益将远远超过今天的底线。
绝招4:让组织的所有成员都参与进来
要想找到省钱、改善流程的方法,并在身体崩溃时最大限度地实现反弹,就要争取那些与你的企业关系最密切的人的支持:你的员工。
与跨公司代表建立一个内部“行动号召”工作组,以确定创造性的新方法来最大限度地提高整个组织的效率。
绝招5:从中断中获取最佳实践
很有可能,你实施的每周现金预测过程已经证明非常有用,不是吗?充分利用你已经插入的新流程,优化它们,然后实施它们。
继续你的每周收款、应收账款账龄分析和现金预测回顾,这样你就能更早发现趋势,并在未来现金问题出现之前做出反应。
绝招6:评估你的办公室足迹
随着在家工作的员工开始全面工作,你可能会看到工作效率开始下降。
总的来说,我们将成为前所未有的远程工作人员,但可以采取一些措施来鼓励协作和创新。
与您的信息技术团队合作,确保正确的技术工具到位,并且您不会在软件许可上花费超过实际使用的费用。当远程工作第一次启动时,所有充斥在我们收件箱中的“试试我们的免费软件”的提议,一旦“免费”过期,可能会再次困扰你。
绝招7:推进您的数字转型计划
尽管这看起来可能有悖直觉,但现在是在你的数字转型计划上取得进展的时候了。
为了更好地完成工作,云技术可以提供比传统的内部系统更多的机会,现在很少有人能够访问这些系统。
沟通是容易的和即时的。工作更加安全,如果您关注云系统能够提供的数据,您的决策会更快,并且基于事实。
本文作者:Dayton Kellenberger
《How CFOs Can Push Past Fear to Resilience and Resurgence》
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