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在过去几年间，许多企业和组织已经逐渐习惯了以远程的方式开展协作——混合办公成为了新常态下的一种必然趋势。在这一全新工作模式下，跨空间跨设备的会议成为了组织成员开展团队协作的一种主要的形式。为了帮助线上线下的的员工消除由于地点差异所造成的距离感、提供灵活多样、更加激发创造力的办公体验、加强团队凝聚力，企业管理者需要对会议空间进行重新设计和升级改造，从而打造一个沉浸式的共享空间，赋能每位组织成员在更加愉悦的参会体验中开展无缝团队协作。
那么，企业应该如何对会议空间进行改造？下面让我们依次通过：客户案例分享、全球领先的云会议协同平台及样板空间展示、微软会议解决方案解读三大方面来介绍基于Microsoft Teams Rooms（MTR）的现代化会议理念。
客户案例分享
零售食品服务商如何打造现代化会议空间
我们不能简单地把Microsoft Teams Rooms当成是一个云会议服务，对于企业内部文化而言，它帮助我们实现了更加自由，更加有活力的办公文化。
某零售食品服务商全渠道技术高级总监
首先，让我们通过一个真实的客户案例来直观了解：Microsoft Teams Rooms如何帮助企业打造灵活包容的办公环境、高效一致的员工体验，并轻松实现企业的云加速转型和降本增效。
M公司作为一家全球零售食品服务商，在各地都有很多的线下门店，分公司，并需要和多家供应商进行紧密协作。随着混合办公趋势的到来、跨团队协作和远程办公需求的增多，M公司亟需解决下列问题：如何打造契合混合办公理念的工作文化？如何采用高效方式来开展远程团队协作？如何简化对会议室的IT运维和管理成本？
客户在选择了通过Microsoft Teams Rooms对已有会议室进行整体升级改造和服务优化后，不仅解决了上述问题，更获得了整体办公文化的全面提升。
现在，客户借助Microsoft Teams Rooms的一键入会功能，可以让会议室的所有设备快速启动并加入会议，高清摄像头可以清晰捕捉并聚焦会议室中主要发言人，天花板拾音麦克风可以准确识别会议室中来自不同方位的参会者的发言，线上和线下的参会者就像身处同一个空间，获得就像面对面交流一样的自然体验；团队成员通过在Teams会议中，使用白板、屏幕共享，对于同一个主题开展同步沟通、实时协作，一起推动项目前进；而IT管理员通过Teams后台管理员中心查看会议室设备的状态，并进行智能纠错排查。
▲ 客户需求与微软现代化会议解决方案
该客户认为：采用Microsoft Teams Rooms，员工可以选择使用多种设备随时随地参与会议，同时可以在会议室中与远程同事获得沉浸式的会议体验。这种灵活的工作模式，不仅提高了员工的自由度和满意度，还打造了更加包容的工作文化。
前沿会议空间
微软中国最新会议厅亮点抢先看
通过上述的案例，我们为大家展示了零售食品服务行业当中一个真实使用场景。但这仅仅只是Microsoft Teams Rooms的使用个例，为了帮助大家从多个不同角度阐释Microsoft Teams Rooms如何配合不同类型会议空间来提供针对性解决方案，接下来我们将通过微软技术中心的标准会议室样板间来展示更丰富的应用场景。
▲ 微软技术中心标准会议室样板间
▍微软大型会议室样本间设计方案
▲ 微软大型会议室样本间
对于需要容纳20人以上的大型会议室，由于空间较大，要确保会议中每个人的声音都别能被识别、每个人都能听清发言者的声音，以及看清楚屏幕共享内容、发言时能被线上同事在一群人中看到，其实存在非常大的挑战。
针对这种类型的会议室，建议配置覆盖范围更广的天花板拾音麦克风、在会议室4个角落安装扬声器，以及在会议室前中后分别设立3个显示屏，并安装可以智能聚焦、放大发言者头像的智能高清摄像头。而需要对上述众多设备进行集成管理，还需要有会议管理触控面板。
▍微软中型会议室样本间设计方案
▲ 微软中型会议室样本间
对于可容纳人数在10-20人的中型会议室，重点在于提供深度沉浸式的会议体验。
通过弧形会议桌和前排模式，可以使线上线下的每个参会者以清晰的正面视角来展示自己并看到其他人；内容摄像头配合物理白板，可以更好地开展线上线下实时同步协作；超短焦距的投影仪和复合式广角拍摄摄像头，提供了高清的视频会议体验。
▍微软开放会议空间样本间设计方案
▲ 微软开放会议空间样本间
对于开放空间，一方面受到环境条件限制，往往无法放置太多会议设备；另外一方面，由于处于非密闭环境，往往会因为人来人往而面临较多噪声。
通过采用视频会议一体机，能有效应对上述问题——1个设备即可整合Microsoft Teams Rooms控制、摄像、收音、扬声的功能，占用空间小，部署简单；通过声障技术，能智能识别主讲人的声音，并屏蔽指定范围之外的外部噪声的干扰。
引领趋势变革
微软新一代融合通信会议解决方案剖析
通过上述行业客户案例和微软标准会议样板间的介绍，相信大家对于微软现代化融合通讯会议解决方案已经有大致的了解，下面我们将来对这一方案进行系统和深入的介绍。
Microsoft Teams Rooms是基于Teams的会议室系统和配套的解决方案，用于打造一个沉浸式的共享空间，实现多人一起进行线上线下的混合式协作与互动，消除由距离所带来的对远程协作的影响，提供具备包容性、易用性、灵活性和安全性的混合会议体验。
▍包容性：对于会议中只有一个全景摄像头的情况，后排发言者会被前排的参会者挡住；通过开启伴侣模式，会议室中的参会者可以借助PC或者手机端的摄像头，在发言时展示个人的画面，而不用担心被前排发言者挡住。前排模式，可以优化Teams会议的视图布局，让远程参会者的头像在屏幕上出现时，与会议室中的参会者保持双方视线基本对齐，获得接近于面对面沟通的体验。声纹识别和自动转录功能，可以帮助参会者以文字方式识别所有参会者的发言内容，并标记内容对应的发言者。
▍易用性：通过Microsoft Teams Rooms，一方面，参会者可以更加方便地在会议室中加入Teams会议。近场入会功能，在蓝牙打开的状态下，使用手机可以自动识别距离最近的可用会议室，通过在手机点击加入会议，即可让会议室相关设备启动和入会。另一方面，参会者还能通过个人设备对会议室进行管理。当以伴侣模式加入会议时，可以通过包括PC、手机和平板在内的个人设备，对会议室中的音视频装置进行音量控制，控制摄像头或者麦克风的打开和关闭，以及一些画面的切换。
▍灵活性：无论是小型、中型、大型会议室，还是开放空间，Microsoft Teams Rooms都能通过不同类型的屏幕和广泛的认证设备组合满足各种配置的需求。支持多种类型的设备，比如：摄像头、扬声电话、会议室触控面板、Surface Hub等，提供模块化套件、集成设备以及完整的多合一解决方案。适配主流平台，在Windows 和 Android 操作系统上均可使用。
▍安全性：提供微软认证的 Teams 设备内置安全机制，并且可自动更新，使系统默认保持安全状态。通过Teams 管理中心管理 Teams 会议室，进行基础设置、设备管理、监控和安全委派，在一个界面集中管理 Teams 会议设备和相关设置。Teams 会议室的 AI 托管服务，可以进行智能化、自动化的操作管理，提供深度见解以及主动的设备安全配置和更新。
通过以上三部分阐述，我们可以深刻认识到Microsoft Teams Rooms能有效帮助企业实现混合办公下的会议场景创新，加速员工工作模式变革，在满足企业数据安全、办公环境灵活包容、员工体验高效一致的前提下，轻松实现企业的云加速转型和降本增效。