现在很多企业都知道业财融合的重要性,但如何做到业财融合却没有方向。业财融合简单来说有两个维度,一是在业务有需要时,财务能够参与到业务决策,并且为业务提供有效的数据支持;二是用财务数据对业务结果进行量化,提供有效的反馈。
老刘是一家制冷设备销售公司的财务经理,在公司实现业财融合之前,老刘最头疼的事情就是和业务部、采购部沟通。因为老刘说的,业务部、采购部听不懂,业务部关心的销售业绩,老刘却担心。
怎么回事呢?这家公司主要销售标准型制冷设备(标准业务)和定制型制冷设备(非标业务),标准业务无需复杂的安装过程,而非标业务需要较长安装过程且需要甲方竣工验收。问题就出现在这几点上了。
首先,老刘跟业务部和采购部强调公司现金流一直都是紧巴巴的,这归咎于业务部给到客户的赊销期限过长,以及采购合同约定先付款后发货,而且进项发票要很晚才能给到财务部入账。这种早付晚收的模式加剧了公司资金紧张。其次,最让老刘头大的是,因为财务部没法从业务部及时掌握非标业务的完工进度,财务部就在发货时结转成本但不确认收入,等拿到竣工单再确认收入。结果导致各月收入和成本不匹配,报表没法真实反映非标业务的毛利。
在面对这种情况下,老刘向公司提出业财融合的想法,并且由财务经理转向财务BP的方式参与到业务中,并且制定了一系列的方案:
第一,每月定期与业务部、采购部进行经营分析,提前沟通销售策略、采购方式对经营数据带来的影响,以及应如何改进。
第二参与标准业务和非标业务的谈判、及时跟进非标业务的完工进度,每月将形成的销售统计表和完工进度表在定期会议上与各部门确认。
第三,每月向公司管理高层做月度经营汇报,分析各类业务趋势,潜在问题,经营状况。
第四,财务BP老带新模式,让原有的和新进的财务人员都参与到业财融合的学习中,加强财务团队的业务意识。
经过大半年多的时间,公司的资金压力终于有些缓解,并且也实现了财务数据和业务经营的匹配。
总结:财务人员应从单一的财务核算走向业务,把财务思维带到业务中去,要做到你中有我,我中有你。因为,业财融合才能帮助和支持企业经营管理!