（一）简介
Todoist是一款知名的任务管理应用，可以帮助用户轻松组织、规划和跟踪工作和生活中的各项任务。该应用可在多台设备上同步，并且支持Web、移动端和桌面操作系统。Todoist是于2007年创建的，隶属于Doist公司，总部位于欧洲。Todoist 的客户或个人用户群体涉及几乎各行业和职业，例如自由职业者、学生、家庭主妇与职场精英等，还包括项目团队、企业以及政府机构。 Todoist 可以帮助他们优化工作方式，更好地管理时间，规划任务并最大化工作效率。
Todoist |
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面向群体 | 自由职业者、学生、职场精英、小团队 |
面向领域 | 组织、规划和跟踪工作和生活中的各项任务项目、任务管理、进度管理； |
产品特点 |
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（二）产品功能特点
Todoist于2007年推出了第一版，该版本是一个基本的任务列表。接下来的几个版本不断增加了新功能和改进，而其中最具影响力的历史版本包括Todoist 2.0的推出，它为用户带来了可视化任务界面和项目过滤器。目前，Todoist的最新版本是Todoist 9，您可以在其官方网站（todoist.com）上免费下载使用。除此之外，Todoist还提供了一些收费功能，比如自定义过滤器和团队合作工具等，用户可以选择根据自己的需求进行升级。
官网
主要功能如下：
- 任务管理：Todoist允许用户创建、编辑和删除任务，并设置任务的优先级、截止日期、提醒时间等。
- 项目管理：用户可以创建不同的项目来划分和组织任务，并可进行归档处理。
- 标签与注释：用户可以使用标签或注释对任务进行分类和备注。
- 时间轴：时间轴功能允许用户将任务按“今天”、“明天”、“过期”和“全部”的方式进行分类。
- 团队协作：多人共享功能，可以通过邀请他人加入团队协作，共同完成任务和项目，同时支持将任务分配给其他成员进行跟进。
- 集成：其他应用程序或平台进行无缝集成。例如：电子邮件、日历、Google Drive、Dropbox等。
- 自定义：创建和使用自定义过滤器和模板，定制化自己的任务管理工作流程。
（三）功能和界面
- 注册账号登录
打开Todoist的官方网站（todoist.com），点击注册按钮，填写所需信息。用户只需要提供用户名、电子邮件地址和所需的密码。
注册页
- 项目管理
用户可以创建不同的项目来划分和组织任务，并可进行归档处理。每个项目都有自己的任务列表和过滤器，用户可以轻松查找和筛选任务。登陆后，尝试创建项目AppollPrj如下图。
项目页
这里Section（中文名称为“区段”）是一种用于细分和组织任务的元素。它们类似于项目，但不像项目那样需要完成任务。通过使用section，用户可以将任务列表更细致地分类和组织。此外，它也有助于用户更快速地找到和跟踪其任务，并提高工作效率。
- 任务管理
Todoist允许用户创建、编辑和删除任务，并设置任务的优先级、截止日期、提醒时间等；它还支持任务分级，用户可以根据需要将任务分为主任务和子任务。但任务的循环设置，一直没找到；但又明明示例项目是有的，仔细查找帮助文档有如下发现：“例如从简单的“明天下午4点”到十分具体的重复截止日期“8月29日起6个月内每月第3个星期二”。然而UI上面却没有对应的设置方法，这个真的很奇葩；但对于每天例行背单词这样的循环任务，不可或缺。
设置循环任务
子任务
在使用基础款时，任务管理上，有下面发现：
- 主任务和子任务联动方面，缺乏基本的逻辑关联和提醒；当前版本会直接完成和删除。
- 在追求酷炫的今天，卡片不支持背景图；估计会掉粉不少。
- Section和任务卡之间没有绑定，可以随性切换到不同的section，甚至不同的Project。
任务分派
在任务分派功能上，有个小插曲；我起初在建立任务卡上并没有找到“分派”，后来研究队员联动时，发现了它的正确打开方式。即，项目中邀请用户后，在任务卡会多一个按钮（如上图），点击后，就可以绑定到人。这个设计真的是有点柳暗花明哦。
但是，整个Project视角下，任务可以在各个section之间甚至项目之间拖拽，不能定义规则，甚至没有提醒约来加以束；这对于严谨的项目管理过程来讲，稍显灵活。
- 协同交互
个人用户登录后，可以在Inbox、Today、Upcoming（可定义）这里看到任务卡、也可切换成清单形式。简单到了极致，横向对比asana和trello，似乎显得拉跨了。
工作邮箱
如下图，这里提供了更为多样的检索过滤，朴实无华而行之有效。下面的Label是可以自定义的。
消息过滤
- 服务和可扩展性
综上来看，对比同类任务管理工具或项目管理工具，无论从界面上还是功能上，Todoist无疑是最轻量的，更贴近个人时间管理或者小型协作工作组的了。诸如任务报表和视图数据，以及项目或产品管理所期待的甘特图或燃尽图等，敏捷工具，Todoist暂时是不提供的。或许这和该产品的定位或者市场策略密不可分的。
当然，在可扩展方面，Todoist也做了不少工作；比如，它同样提供了丰富的模板和插件功能，方便用户使用。
模板
插件方面，AI助理已经整合，真的是很随需而动了。另外，稍稍提醒下，类似google日历等这类海外应用，不仅需要购买PRO版或者商业版，还得是具备访问海外完整互联网的条件才行；而国内可能暂时使用不了。
插件
（四）数据安全性
Todoist 的定价策略分为免费版、专业版（Pro）、企业版（Enterprise），针对不同的用户需求提供了不同的产品功能和价格选择。Todoist 有良好的中文支持能力其；产品界面、使用手册、帮助文档和客户支持服务都提供了全面的中文支持，以方便中国用户更好地使用。
版本对比
虽说在功能上来看，显得质朴，不够同类软件丰富；但是，Todoist在接入方面真的非常用心的在他。在官网，他们提供了macOS、Windows 10/11、Linux客户端；提供了iphone/ipad以及Android版本app；还提供了主流浏览器chrome, edge，Firefox，safari插件；值得称道是，居然将连接拓展到了手表和电子邮箱，真可谓是把接入做到了无孔不入吧。
另一方面，Todoist是云产品，根据 Todoist 的官方网站所述，其在数据存储方面采取了多重安全措施，包括正规的数据中心、128位 SSL 加密等。同时，Todoist 承诺绝不会将用户的数据与第三方共享或出售，以确保用户隐私权益。目前，暂不了解该软件是否可以部署到客户本地。因此，国内用户在规划使用时，需要考虑商业数据安全性；尤其是在国际局势瞬息万变的今天，量力而行。
（五）小结
Todoist多个版本的体验还是比较丝滑流畅的，是一个比较优秀的多端协同工具。具备界面简洁、多平台支持、可定制性、以及强大的接入支持。能够适应不同的任务使用场景。类似的产品包括Things、OmniFocus、Trello、Taiga等，每种工具都有其特点， 都有它强项来吸引固定人群。开源任务管理软件如TaskWarrior、Wekan和KanbanFlow等，允许用户通过修改代码满足更特殊的任务管理需求，但这并非普通用户的理想选择。