工欲善其事，必先利其器。这句话对企业管理同样适用，ERP系统自上世纪90年代进入中国以来，发展迅速，但现在仍有很多企业对其熟悉度不够，这在一定程度上导致了企业应用不佳甚至用不起来。
对企业来说，要对管理工具ERP系统要够熟练，生产流程等各种条件适配，其作用才能够得到最大化的发挥。企业在上系统之前，一定要充分地了解它。
01
什么是ERP系统？
ERP即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业管理者提供决策运行手段的管理平台，其中包括生产计划、财务、销售、采购、库存等环节管理。
ERP管理系统作为网络经济时代中新一代的信息系统，主要用于改善企业业务流程，降低成本，提高企业服务能力和市场竞争力，被广泛用于制造业、零售业、服务业、金融、通讯行业等。
ERP 系统的核心就是提高效率，能够帮助企业销售、生产、人资、财务、库存等所有部门综合优化管理，同时能够协调企业各部门的沟通，提高企业的整体效率。
无论是业务部门的业务开展，还是财务部门的核算，以及领导的审批、员工的日常办公等，在ERP内都能够实现，可以说，能够帮助企业一套系统打天下，真正的帮助企业提高了工作效率。
02
企业为什么要上线ERP系统？
很多人会说，不上ERP，似乎我的企业也能够正常的运转。而如果上线ERP，不仅带来一波成本花费，实施还会影响甚至中断业务进程，何必呢？
企业的发展并不是一成不变的，切忌因小失大，被眼前的短期利益或假象影响了长远发展。试想，如果未来客户提出更高的生产要求，或企业面临更严峻的市场环境的时候呢？
ERP系统实施对企业的好处：
1、企业运营成本的大幅度降低；
2、部门间的数据共享，使企业的各个部门不再是单独封闭的个体，而是融入整体的大环境下，按企业既定目标执行；
3、市场的敏感度增强，在瞬息万变的市场竞争中，具有更强的市场适应能力和反应能力；
4、资源的有效整合，发挥企业的资源优势，将使企业的竞争能力的到有效的加强；
5、将使企业的产品生产、产品质量等关系企业生死存亡的关键问题得以妥善解决；
6、企业的管理和制度得到最好的完善和健全；
7、规范管理，系统提供的是一套规范的管理流程；
9、提高效益，通过系统的精细化管理（减少人工费用，降低成本，减少浪费）来实现。
总之，企业实施ERP系统"软技术"，对于企业的未来发展是绝佳的投资。ERP解决方案的成功实施，能够帮助企业提高利润，增强市场竞争力，使客户更为满意，为企业资产增加了持续价值。
03
你的企业是否存在这些问题？
1、原材料管理混乱
原材料是生产型企业必不可少的基础管理环节，不少企业由于原材料的复杂性严重影响了企业的经营效率，尺寸、颜色、搭配、剪裁等等，人工管理之痛，从来不是阵痛。
2、订单个性化承接能力弱
“孤独经济”的发展，带来的是客户更多个性化需求的诞生，定制化产品几乎每个制造企业都会涉及，这也将是未来行业发展的趋势，个性化订单的承载能力，很大程度上也意味着企业未来发展的竞争力。
3、仓库/库存管理不精准，浪费严重
存货的出入库、调拨业务、组装拆分、盘点及盈亏差异处理等，都直接影响订单进度与企业利润，传统管理方式带来的低效率与低精度，造成资源的严重浪费。
04
ERP能给企业解决的问题
现在很多企业的老总都知道ERP是一样好东西，可真正问起他们企业上ERP管理系统到底好在哪里，回答往往都是一些比较笼统地概念，如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。
为此，小编结合一些具体的案例来说明企业上ERP究竟能解决哪些比较普遍性的具体问题。
1、销售的问题
企业经常会出现这样的情况：
只要客户那边一个要货的电话打过来，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。
搜集有效信息的时间太长了，有些分公司有货不能提，有些分公司没货又不能及时得到补充，对客户的响应效率太低，销售商们意见很大，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。
现在的客户给的往往都不是订单，而是直接要求提货。生产多了，企业投资很大，库存压力也大；生产少了，明显不能满足需求。
如果你的企业也遇到了这样的问题，那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制，来帮助你的企业处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。
2、生产管理问题
对于那些生产型企业来说，往往会遇到这样的情况：
有一段时期紧急订单特别多，工厂几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上，还要不停地加班加点生产。
尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说，由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。
生产一耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁，这不但影响了公司的生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支。
面对这种情况，ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式，减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线劳动效率。
同时减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。
3、采购管理问题
很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，最根本原因可能就是采购上的问题。
传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力。
而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足等，导致“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。
那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力)，供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。
4、库存管理问题
每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量，一旦判断失误，就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。
这时，如果通过ERP系统的合理规划，就能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存，降低相应的成本和风险。
如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。
5、财务管理问题
在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。
但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好地实现整合性功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生。
通过对物流、资金流进行无缝管理，极大地降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。