感到生活焦头烂额、一团乱麻?你需要管理思维!
现代生活节奏越来越快,每天要处理的事情越来越多,公司、家庭、生活方面的压力常常把人压得喘不过气。你是否经常有这些感受:
- 要处理的事情太多,经常抓不住重点;
- 经常事情做到一半又去做另外件事,好不容易处理完了却忘了继续完成上一件事;
- 总是被周围的人牵着走,自己缺乏掌控感;
- 没有计划安排,或总是安排不好;
- 计划赶不上变化,即使有了计划安排也很难按照计划实施;
- 很多事情开始都内心火热,做到中途开始迷茫,发现到处是坑,然后就放弃了;
- 不想麻烦别人,害怕和别人产生冲突,发生冲突后要么过度反应,要么妥协让步;
- 虽然意识到以上的问题,但不知道该怎么办……
如果您有上述感受,那么恭喜您,您可以把您的生活管理地更好——其实你和有条理的生活只差了一些项目管理思维。
一、生活中的“项目”
很多人可能会想:什么,项目管理?我没从事项目管理工作,将来也不会从事项目管理,学管理干什么?
所谓项目,就是要达到特定目的所做的临时性的努力。其实生活中项目无处不在,大到各行各业企业项目、项目集,小到生活中的家务事都可以看做项目。比如可以将某次考证当做项目,需要在投入时间精力之前研究考证这件事是否有必要,可以带来什么好处,需要付出怎样的代价,有没有相关的方法、途径、资源可以促正这件事等等,以免出现投入了大量金钱,精力但达不到预定收益的情况。
二、一次生活中失败的项目管理
之前由于公司需要项目管理人才,于是我准备从产品转型项目管理。当时只做了一些粗浅的上网了解后看中了PMP——美国项目管理协会PMI颁发的项目管理资格认证,但是觉得这个证比较洋气,不仅在中国可以考试,一旦通过后还适用国内国外各个行业,没多想就决心考试了。
要想通过考试就必须接受PMI授权的培训机构培训,培训费3200,考试报名又要花3000多。好不容易花了4个多月吧证考下来了,还要在三年之内积满60个PDU,需要不断参加培训机构组织的活动,有的是免费的,有的不是免费的。如果你平时注意PDU的积累,那么只需要150美刀就能再给你的PMP证书续命三年,否则还需要交更多的钱补满60PDU积分,搞得PMP充满了浓烈的商业气息,一旦考上了PMP你一辈子就是PMI的客户了。而且考上PMP我才发现,其实PMP这个证一般在大型外资企业才有用,一线城市、沿海城市也有企业要用,而且还没法挂靠,在我居住的城市用得其实不是很多,含金量和接受度都不如国家信息系统项目管理师(高级)的含金量高,于是考上PMP我又花了几个月准备高项的考试。现在想起来如果提早深入了解PMP和其他类似资格考试的信息,做好了这次项目的可行性研究,也不至于花这么多冤枉钱,不过证书有总比没有强……
三、项目管理思维的重要性
在工作中,项目关系到企业盈利,组织生存。由于项目通常比较复杂,涉及不同的阶段和因素,需要从项目启动、规划、执行、控制、收尾五大过程来进行项目管理活动,还要对范围、进度、成本、质量等十大领域进行管理,每个环节都要把控,确保项目成功。可以说每个成功的项目背后都离不开成功的项目管理。
其实过日子就是一个典型的项目过程,每个人的日子都是临时、独特、唯一的,并且每个人的日子都需要和各类人群打交道。例如新房装修,你可以将装修这个项目的工作范围进行计划,分解成各个工作包,然后实施、进行控制、最后收尾庆祝~
四、结尾
当今时代快速发展,每个人都面临着太多的不确定性。那么如何用项目管理的方法来帮助你过好这一生呢?相信项目管理的思维一定能帮到你!项目管理就是通过技能、方法,将相关的资源整合起来,以达到项目的目的。当事情越来越多时,我们就越需要统筹安排,而管理就是统筹安排,可以说管理也是一门艺术。
人人都是生活中的项目经理,从拥有项目管理思维开始。拾贝哥以后还会慢慢跟大家介绍项目管理的思维,让你拥有更美好的生活!