来源:时代华商EMBA总裁高级研修班-《企业项目化管理的经营之道》
随着市场经济变化,为了满足客户的个性需求,“项目管理”成为主流的企业经营模式,项目也成了企业运营获得高额利润的主要途径。企业管理层对各种任务进行规划、执行、监控、评估,其主导思想上就是把任务当作项目来进行管理。
在微笑曲线中,附加值最高的体现在两端,即前段的设计开发、后端的销售服务,属于项目管理。处于中间的生产制造附加值最低,属于流程管理。
所以,在企业经营中,产业布局应该向两端延展,中间生产环节可以外包。
微笑理论是希望企业注重项目管理,才可以更好提升企业产业链的附加值。企业管理者该如何做好项目化管理呢?本文将告诉你答案。
什么是项目管理?
● 项目管理:将知识、技能、工具与技术运用于各项项目之中,以达到项目要求;
● 项目管理关注:事前规划与确认,事中执行与监控,事后验证与评价;
● 项目管理的四项基本要求:准、快、好、省;
● 做好一个项目需要拥有立体思维(智慧者)而不能是片面思维(普通者)。
一、项目立项:如何立项?
(一)产生需求
项目产生于需求,谁能准确识别客户需求,谁就能占据行业前沿。
(二)用识别来确认需求
1、需求来自多方面:政策、战略、市场、客户的私人订制……
2、需求的判断方法:专家判断、访谈、问卷调查、标杆对照、文件分析、原型法、观察、头脑风暴、焦点小组。
3、识别需求一定要把客户期望和需求区分开来,只有客户愿意花钱买的才是需求,想买但又买不起的是期望。
(三)生成多方案
多方案生成技术有:头脑风暴、横向思维、逆向思维。
吉德林的通用法则告诉我们,把问题清楚写出来,就已经解决了一半。
(四)面对多方案进行选择
项目选择有两个方法:定性分析和定量分析。
波克定律:只有在争辩中,才能产生最好的主意和决定。
(五)选择最佳方案,进行项目定义
项目遵循“SMART”原则,必须是明确的、可测量的、可实现的、相关的、有时间限制的。
● 项目干什么?(准)
● 何时干、何时停?(快)
● 花多少钱干?(省)
● 干到什么程度?(好)
(六)签发项目章程
章程的12项内容必须齐全,且不能混淆项目章程和项目计划。
二、项目规划:如何做?(干什么、不干什么)
(一)范围规划
产品范围、工作范围
(二)进度规划
1、四模型:网络图、甘特图、里程碑图、矩阵图
2、进展中,可运用帕金森定律加强监督和考核,有效应对员工和自己的拖延症
(三)成本规划(成本估算、成本预算)
1、成本估算的技术:类比估算、参数估算、自上而下的估算、储备分析
2、制定预算的技术:专家判断、对比历史数据、资金限制平衡、融资
(四)质量规划
(五)资源管理规划(人力资源、实物资源)
(六)风险管理
1、识别风险的技术:文件审查、头脑风暴、德尔菲技术(专家调查法)、访谈过程跟踪分析法
2、识别风险后,对风险进行分析
(1)定性分析的技术:概率/影响、评定矩阵
(2)定量分析技术:期望货币值分析、决策树分析
3、分析出风险后,规划风险应对
(1)坏风险:采取回避、缓解、转移策略
(2)好风险:采取开拓、提高、分享策略
(七)采购管理规划
1、采购管理计划
2、采购工作说明书
3、采购文件
4、供方选择标准
(八)相关方管理规划
1、识别相关方
2、相关方的登记,越详细越好
3、相关方分析技术:参与评估矩阵和分类模型
4、相关方管理策略依据:利益分析和影响分析
(九)整合管理规划
任何计划都不是完美的,所以必须事先制定变更管理计划。
三、项目执行
(一)指导与管理项目工作
除了按原定计划执行项目工作外,还要执行那些经批准的变更请求,包括纠正、纠正措施、预防措施。
(二)管理项目知识:显性知识和隐形知识
项目经理应该鼓励分享知识,把隐形知识显性、标准化,把零散知识系统化。
(三)获取资源:人力和实物资源
获取资源技术:多标准决策分析、预分派、谈判、招募、虚拟团队。
(四)建设团队
建设团队分五个阶段(塔克曼阶梯理论),不同阶段采取不同领导风格。
(五)管理团队
管理团队技术:观察和交谈、绩效考核、领导影响力、解决冲突。
(六)管理沟通
1、语言(说话/写字)——7%
2、副语言(语气/语调/语速)——38%
3、非口头语言(肢体/服饰/空间/物体)——55%
(七)实施风险应对
风险应对技术:专家判断、影响力
(八)实施采购
按照采购计划和文件中规定的方法开展招标工作。
(九)管理质量
1、审核:自己内审,相关方审核,认证机构外审
2、解决问题(步骤):定义问题——识别原因——行成备选方案——选择最好方案——实施选定方案——确定措施是否有效。
(十)管理相关方
管理相关方的技术:专家判断、观察与交谈、会议、谈判、冲突处理、沟通技能、制定/维护规则、需求管理模型。
四、项目监控
五、项目收尾和评价
六、结语
企业经营中项目无处不在,有大有小,现代项目管理的弱势主要集中在两方面:
①前期需求识别不准确、不充分;
②后期复盘缺失、不规范。
有时候根据市场经济的商业角度去判断项目也不一定成功,因此管理者需要学习了解了企业项目化管理,结合企业自身发展的阶段进行吸取和运用!
利索好学的你,一定可以把关注、点赞、转发一气呵成完成!
手机用户可打开头条APP,点击【了解更多】查看更多实战管理资料!
大家都在关注这些(点击进入)
● 企业管理培训启示 | 暴风坠落,领导早有问题?雷军曾一语成谶
● 总裁管理培训课程 | 战略不落地、目标管理一团糟?教你学会分解
● 企业管理培训干货 | 选对人、做对事!老板最渴望的人岗匹配工具
● 仅需4步!做“教练型领导”,打造高绩效员工 | 企业管理培训必看
● 为什么“员工加入的是公司,离开的却是主管”?| 选用育留是核心