员工录用管理制度：试用实施、转正考核、录用管理、指引老师管理

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01 员工试用实施细则

02 员工转正考核细则

03 员工录用管理规范

04 指引老师管理办法

一、员工试用实施细则

员工试用实施细则

第1章 总则

第1条 目的

为规范试用期员工的管理和辅导，创造良好的试用期工作环境，加速试用期员工的成长和进步，特制定本细则。

第2条 适用范围

本细则适用于公司处于试用期内的员工及入职指引人员的工作。

第2章 员工试用规定

第3条 试用期起止时间

1．自员工报到之日起，结束日为行政人事中心确认员工转正之日止。

2．员工试用期限以劳动合同约定的期限为准，但本集团有权根据试用期员工具体表现提前或推迟转正日期，结束试用期。

第4条 福利待遇

1．工资标准按入职时签订的试用合同执行，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数－公休日天数）；

2．通讯费用补贴按正式员工的1/2执行，15日前到岗的按全月发放，15日后到岗本月不发放；

3．新员工从外地来报到，差旅费按不超过火车硬卧标准，实额报销；

4．过节费按正式员工的1/2发放；

5．按正式员工标准放发劳保用品及防暑降温费等补助；

6．生日按正式员工待遇执行。

第5条 休假

1．试用期内累计事假不能超过三天，如遇特殊情况超过三天需报集团领导批准；

2．可持相关证明请病假，请假程序和天数与正式员工一致；

3．可请丧假，请假程序和天数与正式员工一致；

4．不享受探亲假、婚假。

第3章 员工入职准备

第6条 试用期员工本人准备

1．入职时，员工需要准备好下列个人资料：

（1）身份证复印件一份，原件待查；

（2）学历证明复印件一份，原件待查；

（3）半年内有效的体检报告；

（4）4张一寸彩照；

（5）本市×××银行存折/卡；

（6）部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）：本人房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件。

2．了解集团基本情况，做好入职心理准备。

第7条 人力资源部准备工作

1．招聘时让试用期员工能真实的了解企业目前的情况，工作的性质和内容，使试用期员工在入职前对公司和自己的工作职责有较真实准确的了解。

2．招聘人员与试用期员工进行入职洽谈，与对方明确其岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、职责、入职报到需准备事项及入职期间等要点。

3．招聘人员就新员工的入职时间、入职指引人等与用人部门做好协商；并准确填写《入职事项准备清单》，交行政部。

4．招聘人员在新员工报到前一天准备好入职时签订的《劳动合同》、《劳动合同补充协议》及《入职申明》、《参保确认书》。

5．准备好《员工手册》。

第8条 行政部门准备工作

行政部在新员工报到前一天按照《入职事项准备清单》准备行政物资。

第9条 用人部门准备工作

1．部门负责人要事先了解试用期员工工作经历、教育程度与所受专业训练。

2．行政人事中心协助用人部门准备好试用期员工工作职责说明。

3．部门负责人准备好试用期员工入职后工作安排。

第4章 员工试用入职指引

第10条 试用期员工指引

1．员工入职后，应严格遵守公司各项规章制度。

2．员工入职后，应遵照各岗位工作流程和操作规范的指标严格要求自己。

第11条 人力资源部工作指引

1．签订《劳动合同》、《劳动合同补充协议》、《入职申明》、《参保确认书》，解答试用期员工疑问。

2．收取试用期员工应交资料，装订备档。

3．建立试用期员工档案，同时在OA中录入相关资料，公告试用期员工相关信息。

4．每月的第一周的星期三组织当月入职员工进行入职培训，课程内容包括：公司简介、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪。

第12条 行政手续

1．待人事手续办理完毕，由行政专员发放办公的相关物资。

2．为新员工录入考勤指纹。

3．将新员工带至用人部门，并向新员工介绍其“入职指引人”，由部门指导开展工作。

4．于当日下班后，将新员工带至员工宿舍。

第13条 用人部门指引

1．试用期员工直接上级担任其“入职指引人”，对于部门资深员工如有意愿可兼作“入职指引人”。

2．“入职指引人”职责如下。

（1）带领试用期员工熟悉本部门及其他各部门，将今后试用期员工要紧密合作的部门和员工介绍给试用期员工。同时介绍企业内公共场所的位置，包括会议室、阅览室、停车场、安全出口和洗手间等。

（2）与试用期员工进行入职面谈，商讨其入职后具体安排。并向试用期员工描述其工作的部门架构、岗位名称、职务、岗位职责等，简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时会遇到的实际问题。

（3）教会试用期员工OA系统操作。

（4）公司有活动时及时告知试用期员工并同其一起参与，让其尽快融入企业。

（5）负责与试用期人员进行正面沟通和工作引导，并及时了解试用期员工在工作及生活上是否存在问题，帮助试用期员工解决问题，或者向部门负责人或行政人事中心反映相关问题，并就问题解决情况及时答复试用期员工。

（6）在试用期员工《试用员工转正申请与核定表》上给予客观并明确的评分及建议。

试用员工转正申请与核定表

第14条 试用期员工沟通指引

1．员工关系专员在试用期员工入职的第一天进行简单的电话访问以及跟踪。

2．试用期员工入职第一周、第四周和试用期结束，员工关系专员负责安排与试用期员工面谈并做好书面记录。面谈对象级别不同，面谈人也不同，具体的办法如下表所示。

使用其员工面谈分级表

3．面谈程序

（1）第一周面谈首先由面谈人向试用期员工的“入职指引人”了解其在生活和工作情况，再根据了解情况对试用期员工进行访谈。

（2）第四周面谈由面谈人与试用期员工沟通，指明试用期员工目前较好与不足的地方，以及是否有需要帮助的地方。如果需要，可以安排试用期员工与其直接上级进行面谈。

（3）试用期结束面谈由面谈人将试用期员工是否转正及原因告知试用期员工，如果转正则还要告知转正后的待遇情况，了解员工对《试用期员工管理办法》的意见及建议。

第15条 试用期员工的相关考核指引

1．试用期满前两周，试用期员工可从OA系统根据转正流程申请转正。

2．试用期满前，试用期员工直属上司会就试用期间该员工的绩效、能力、态度方面进行评估，并进行面谈。

3．试用期员工直属上司将评估后的评估表交与部门经理/总监进行综合评估部分，由部门经理/总监依据该员工个人评估、直属上司评估及日常工作了解进行评估，亦可进行直接面谈评估。

4．行政人事中心根据该员工所在部门提交的《试用员工转正申请与核定表》和工作记录进行转正审批，并审批转正生效日期及转正后的薪酬福利待遇，后由行政人事中心负责签发《转正通知单》，并由员工在《转正通知单》中签收以示确认。

第5章 附则

第16条 本制度由行政人事中心负责解释，由集团总裁签字后公布生效。

第17条 本制度的修订由行政人事中心集中修改意见，集团总裁批准通过后修订。

二、 员工转正考核细则

员工转正考核细则

第1条 目的

为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，根据我公司人力资源管理制度，制定本细则。

第2条 适用范围

本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。

第3条 相关定义

1．本细则中所称的被考核人是指已达约定试用期限的转正新员工和岗位异动转正员工。

2．本细则所称的重大工作事件是指员工在工作过程中发生的形成书面文件和记录的重大奖惩事件。

第4条 相关人员的职责

1．被考核人所在部门的直接上级：

（1）收集被考核人工作表现信息、相关资料和记录；

（2）对被考核人进行初步审核，做出评价并提交上级主管进行复核。

2．所在部门的主管副总：

（1）负责部门经理级别的员工转正初审考核，做出评价并提交总经理进行复核；

（2）参与员工试用期转正鉴定。

3．人力资源部：

（1）收集被考核人工作表现信息、相关资料和记录；

（2）负责组织员工的转正考试，参与考核会评；

（3）考核数据和信息整理、统计、汇总；

（4）考核结果的传报、审核、审批与发布；

（5）考核结论面谈。

第2章 员工转正考核管理

第5条 员工试用期限

新员工试用期一般为三个月（总监级为六个月），在连续工作80天后（总监级160天）可以提出转正申靖，参与转正考核。

第6条 员工提前转正要求

员工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以申请提转正，提供前转正试用期最短不得少于一个月（总监为三个月）填写提前转正申请表，按表格规定逐级上审核批准，并且必须提交试用期的个人工作业绩报告。

第7条 试用期转正条件

1．符合岗任职资格要求，能够胜任岗位工作。

2．通过岗培训，并通过公司统一转正考试和专业考试，成功在60分以上。

3．通过直接上级和间隔上级的考核评价，经过人力资源部审查合格。

4．认同公司企业文化，服从公司各项管理制度，态度，思想品德符合要求，试用期间没有受到个人故意行为和重大失职行为作出的严重惩罚。

5．符合以上条件方可办理转正手续。

第8条 转正考核时间规定

1．一般情况下，员工在试用期间满80天后可以提出转正申请，参与考核并根据公司统一确定的入职时间参加考试，各考核部门和人员应在10个工作日之内完成所有考核内容，作出考核决定，并且不能超过员工的试用期的最后一日。

2．转正考核结果报送财务部时间至少在每月10以前，10以后报送无效，造成转正人员工资计算错误由责任人负责承担。

3．提前申请转正的员工自提前申请之日起10个工作日内，考核人员和部门必须作出考核决定。

第3章 员工转正考核形式和内容

第9条 员工转正考核的形式

员工转正采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。

1．试用期转正必须采取上级评价和转正考试两种形式。

2．岗位异动转正可采取上级主管评价形式考核，可以不采取专业考核形式。

第10条 上级评价

根据员工试用期间表现，分为直接上级主管和间隔上级二级考核体系，按员工岗位从企业文化符合度、工作业绩、工作态度、胜任能力四个方面进行全面考核，设定不同的权重和考核标准，具体考核内容详见《员工试用转正考核表》。

员工试用转正考核表

姓名： 部门： 职位：

入职时间： 试用期满时间： 部门主管：