100人的团建怎么策划与组织
人越多,团建越不好组织!
如果是纯玩型团建,那我们只需要考虑场地(比如景点、大的轰趴馆、温泉等)、出行方式和就餐就行!
如果是带拓展性质的,我们除了考虑人员分组、游戏策划,最重要的要考虑我们策划的游戏是否能够让大家沉浸式参与,有趣好玩的同时,还能增强团队协作和凝聚力!过往的军训式、或者普通游戏式,大家已经不感兴趣了!甚至对团建都不感兴趣!所以游戏的策划至关重要!
还有一个就是,现在的员工,非常讨厌占用休息时间组织团建!现在生活、工作压力都比较大,休息时间,大家更希望能陪伴家人或者有自己的生活安排!所以团建,一定不要在员工的休息日、或者下班时间组织(小聚餐可以哈)!
接下来分享下我在策划组织团建的一些经验,希望能给大家提供下帮助!
背景考虑:考虑到我们人比较多(一百出头),通过调研,伙伴们更希望团建是放松的、不用消耗大体力的、有趣的。那我们在策划团建时,不仅要参考员工的精神需求,同时需要考虑公司组织团建的意义和目的!基于以上考虑,我的处理方法是:
我们公司,每个季度有一天带薪团建假期,相当于一年有四次大团建!基于上述所讲的员工需求和团建目的,我们将大团建分为:两个组织方和两种团建形式。
一、团建形式:两个组织方+两种团建形式
(一)组织方
1、部门组织3次/年;
2.部门各版块自行组织*1/年
(二)团建形式
(1)趣味“拓展式”(非传统拓展),部门组织,一年两次;
(2)游玩式(周边景区、游乐园等游玩),部门组织,一年一次,群众投票决定;
各版块自行组织的一次团建就不讲了,部门不干涉!
二、策划及组织(主讲:趣味“拓展”式)
主讲部门组织的全员团建,游玩式就不说了,综合考虑安全、车程、费用问题后,让伙伴们投票即可~
(一)综艺舞台式
团建方案策划前,需要结合参与人数、预算、路程、安全,根据这些因素考虑:
1、先根据路程寻找场地
场地建议:综艺舞台式团建,一场活动组织下来不建议超过3个小时,所以我们找场地的时候,需要考虑,除了3个小时的舞台式团建,剩下的时间大家干什么!
这就需要我们找场地的时候,最好是找带会议场地的农庄、温泉、营地等这种可以休息、采摘、玩乐的场地!如果有设备要求,如电子大屏、话筒等,均需要考虑进来!
这样我们如果上午组织大家在会议场地开展舞台式团建,下午大家就可以在这些地方自由活动。
比如:
农庄可以摘草莓(预算足的话,可以给员工一些采摘补贴);
泡温泉,一般租赁温泉山庄或会馆的会议室,会送温泉票,如果不送,可以打包价搞价(会议室+午餐+温泉);
营地的话,比如房车营地、帐篷营地,这种营地一般会有一些娱乐设施或者也会有采摘等!也会有休闲区,可以让员工出门时,带上羽毛球、麻将、桌游卡牌、扑克等,大家可自行组队玩!
2、确定寻找的场地可行的话,开始策划舞台式团建玩法
(1)游戏策划
我个人因为工作性质,看综艺:跑男、极速挑战、王牌等综艺节目时,会将经典、好玩、互动强的游戏记下来做积累!比如:谁是卧底、传声筒、害你在心口难开、你来比划我来猜、你画我猜、指压板挑战等!会结合一些网友的评论、部门伙伴的一些调研综合参考,选择大家感兴趣、喜欢玩的游戏!
(2)人员分组
因为人员过多,游戏没有办法覆盖全员,会考虑分组!组内互动、分工,可轮流上台参与游戏挑战,或者作为队员,为台上的队友提供信息或其他帮助。
其次进行分组PK,有PK,大家才会投入,想要赢!这个时候代表的已经不是自己了,是整个小组共同的目标,就是赢!
(3)PK激励
有PK,就要有奖励!可以根据预算,购买礼品,尽可能覆盖最少覆盖一个小组全部人员!这样大家PK的过程会更有动力!奖品设置一定要实用,千万别抠抠搜搜买一些不实用或者受众不广的东西!用有限的资源,给到伙伴们更好的体验!
(4)预算
如果需要给领导汇报团建方案,需要包含完整的方案信息:时间、地点、具体方案、预算等!预算一定要进行分类记录!公司基于的团建补贴,一般不会穷尽使用,所以合理设置团建费用使用比例!
综艺舞台式团建方案参考
二、游园会式团建
游园会一般会采用闯关打卡/盖章的形式,给人员分组,以小组为单位闯关开展!场地参考以上,不做重复说明!
(一)游戏策划,参考分类:
1、益智闯关:数独、找茬(需要大屏)、斗兽棋、跳棋、拼图(拼图碎片提前藏匿与场地不同的地方)
2、互动协作:真人飞行棋、一二三木头人
3、DIY:这个超受伙伴们欢迎,而且百玩不厌。常规类有:黏土、扇子、积木拼装,很多都是符合节日或者季节性的,比如灯笼DIY(中秋节、元宵节)、水果DIY(夏季)、月饼DIY(中秋节)、插花(春天)、写对联(春节)等!
4、套圈:超超超受欢迎
(1)部门购买一些小礼品让大家套圈
(2)礼物交换(我们常玩)
①每个伙伴可以从自己家里拿一个礼物(不限制种类,价值不能低于20元,就是不能太磕碜),参与团建时交给会务组,由会务组进行登记!
②套圈规则:登记带有礼物的伙伴才可参与套圈!排队参与,每次排队只能领取2个圈子,如果没有套中,则可以重新排队(直到套中一个为止)!每个人只能套走一个礼品(保证每一个带礼物来的伙伴,都可以套走一个),套中就不可以继续参与了!
切记没有带礼物的伙伴,不能参与,避免带礼物的伙伴,最后没有礼物套!
游园会闯关地图
(二)奖品设置
闯关规则设置,除了游戏的相关规则外,需要对优先闯关成功的一定组别给予奖励,刺激伙伴们积极参与、快速闯关!
奖品可以是陈列好让大家看到,吸引大家的兴趣!也可以是盲盒礼物(没有空的)!
(三)道具准备
1、闯关打卡/盖章:提前准备闯关卡和印章,组队闯关,每闯过一关,即盖章!
2、游戏道具:如果需要电子大屏需要提前准备,其余游戏道具,可以网上购买!
(四)组织开展
1、提前分组
2、场地宽敞,游戏场景布置
3、茶歇准备:水果、干果、零食