天天都在用的分列，居然还藏着这2个高效技巧！

私信回复关键词【工具】，获取Excel高效小工具合集！

让你的Excel效率开挂~

大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据分列。

你知道【分列】功能除了常见用法，还可以批量删除指定内容吗？

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

提问：请教一下，我想只保留省份，应该怎么批量删除后面的地址呢？

答疑人：竺兰同学

原因分析：

省份和后面的地址同在一个单元格内，想要批量删除后面的地址并保留省份，需要先将两者拆分开。

解决方法 ❶：

仔细观察上表数据，可以发现这一列的省份和后面的地址都是用空格分隔开的。

据此，我们可以采取分列的方法。

既可以拆分两者，还可以直接在分列第 3 步选择「不导入此列」，直接批量删除后面的地址。

操作步骤：

① 选中需要分列的数据区域，单击【数据】选项卡-【分列】，然后选择【分隔符号】-【下一步】；

② 勾选「分隔符号」中的「空格」，单击【下一步】；

PS：【Tab】键代表制表符，使用【分列】功能时是默认勾选的，这里可以勾选，也可以取消勾选。

③ 单击「数据预览」中的第二列数据，选择「不导入此列」，然后单击【完成】即可。

到这一步，分列就完成了，并且省份保留，后面的地址都被删除了。

解决方法 ❷：

在 B2 单元格手动输入「上海」，然后选中 B3 单元格，按【Ctrl+E】快速填充。

好处是相比「分列」，操作会更简单。

但是，Office 2013 及以上版本才会有这个功能，Office 2010 及之前的是没有的。

其次，如果需要拆分列的旁边没有空白列，就要先插入空白列，再使用【Ctrl+E】快速填充。

02

提问：如何批量删除单元格中的多余文字？

把「黑龙江飞……」改成「EE××」，删除「黑龙江飞鹤乳业-2019630」。

答疑人：竺兰同学

原因分析：

我们先来分析一下，上图中需要处理的数据都是三段，每段用「-」隔开。

因此，解决办法和上一个问题类似，也可以使用【分列】和【Ctrl+E】。

不同的是，上个问题需要删掉后半段的内容，这里需要删掉前两段的内容。

解决方法 ❶：

① 选中 A 列数据，单击【数据】选项卡-【分列】；

② 选中「分隔符号」，单击【下一步】；

③ 勾选「分隔符号」中的「其他」，在旁边的输入框中输入「-」，单击【下一步】；

④ 按住【Shift】键，连续选中第一列和第二列，然后选中「不导入此列」，单击【完成】。

解决方法 ❷：

选中 B1 单元格，输入「EE226」，然后选中 B2 单元格，按【Ctrl+E】快速填充。

Ok，今天的数据分列问题就到这里了。

03

总结一下，使用 Excel 中的【分列】功能批量删除单元格内指定内容。

其实主要是利用【分列】第 3 步中的「不导入此列」。

明白这一点，相信大家以后遇到这种问题，完全可以举一反三，轻松解决。

如果觉得本期【问答精华】对你有帮助，记得转发、点赞哦~

私信回复关键词【工具】，获取Excel高效小工具合集！

让你的Excel效率开挂~