这段时间有不少朋友来问我,公司开业了,要不要去弄个财务软件来规范财务做账,或者说,公司有一定的规模了,不想手工做账,想统一用财务软件来做账,但是又不知道怎么挑一个便宜的、合适的软件。诸如这类问题,我在这里就简单给大家一点建议吧。
我从事会计行业也快十几年了,各个行业不说都待过,但也都了解一二,像制造业、建筑业、贸易业、工业、房地产等等行业,每个行业的特点都不一样,但涉及的业务流程都是差不多的,所以我们在挑选软件的时候,要注意以下几个方面:
一:品牌:尽量选择品牌大一点的软件,像某蝶、某友等等,他们有着丰富的行业经验,对自己来说用着也比较放心,小企业的软件虽说便宜,或者不要钱,但说实话,我是不敢用,毕竟自己做账自己要负责!
二、价格:这是很多企业都特别在意的问题,公司小,老板不舍得花钱,会计也没办法,只能用手工勉强应付,确实是有的,而且非常多这种情况。当然,我也左右不了老板的想法,只能说这里可以试一下现在主流的云服务软件,我做了仔细的对比分析,价格都在几百到几千不到,应付中小微企业的业务是完全没有问题的。
三、安全性:可能有些人会质疑说,云服务软件账务数据会不会被泄露啊,不安全啊,这种问题,其实说实在的,这是完全不存在的。当然,前提是不建议去使用小品牌软件,这样才不安全!大企业的软件就像我们用手机上的支付软件一样,我们都敢把钱放在上面,现在用财务软件,就没必要担心人家那么大公司泄露你的账务情况了。
四:行业特点:这一点其实挺重要的,各个行业的都有,有些企业只涉及到了简单的账务处理,有些企业既要处理账务,又要管理进销存,甚至还有项目管理方面的业务,这就要仔细的核对挑选,选择合适的版本,不花冤枉钱。我也调研过某友的软件,简单地做账大约几百就可以,加上其他的也就四位数足够了,大部分公司应该也负担得起。
五:预算:这个前几天就有朋友问到我,公司就给她500的预算,又想要进销存,又想要做账,完全不够怎么办。这我能给的建议就是,软件加手工一起做,也只能这样了,这个预算可以弄简单做账的软件,进销存就可以配合Excel来处理了,相比全部手工做,也算是减小了压力!
我暂时想到的也就这么多,其具体的行业就不一一匹配了,我们下期再会!