电话作为现代人的主要交流工具之一被世界范围内的销售人员广泛使用,大部分的生意都是通过电话开始的,电话推销跟其他的推销方式相比有下列优点:
1.高效:电话一接通,就可以直接跟客户沟通。中国的邮政信函的投递时间都是很长的,而且如果你贸然给客户寄去一封信函,客户往往会作为垃圾来处理。至于电子邮件,现在反正我是不敢打开来历不明的电子邮件。当然跟上门拜访相比效率之高就不言自明了。
2.礼貌:我们在电影和电视上都会看到当一个人去会见客户之前一定要电话预约,可是我们生活中很多人却不重视这一点。现在随着经济的发展,每个人的工作节奏都很快,如果你不预约的的话,别人确实很难抽出时间来应付你的贸然来访。本LM现在每周至少要推掉10起不请自来的推销者。而打一个电话就好的多,因为我们只需要浪费客户几十秒的时间。
3.成本低:这主要是跟登门拜访相比,打一个电话和跑一趟的成本,就不用比较了。电话推销就象是约会刚认识的人,第一印象至关重要。然而,一定要弄清楚对方是不是你的客户。如果与你通话的不是决策人,再好的推销手段也白搭。
如果不知道客户的名字,打电话前就是设法高到这方面的情报。这样,不论谁接电话,都可能帮你找到知道的人。说话要主动,要问:“你们那儿的电子部门谁负责采购?”不要问“我能和电子部门负责采购的人谈谈吗?”用前一种方式发问,可以省去双方互相介绍的麻烦。
好,现在你到了该找的人了,下一步怎么做?你没有说你的东西比说了的更重要。你只有十五秒时间去打动潜在客户。在这十五秒中,对方会判定你的电话是否值得听下去,值得打断手头正在做的事情。因此要开门见山谈生意,不要用繁琐的客套给自己和对方空添麻烦。
马上就开始推销吧。要小心自己的借词用得越多,谈话时间就越长。能不能做成生意就看对方有没有兴趣继续谈下去。要让他渴望与你交谈。通过使用对方会产生反应的词激起他的购买欲望。
好的电话推销员从不撒谎或乱介绍自己的产品。要想把生意做下去,要建立有利的关系,电话推销员必须诚实,讲真话。靠谎言或半真半假的话做成的生意,十有八九会引起一大堆麻烦。
价格手段的应用不那么简单。且看下面一幕:
“是格郎尼特罗先生吗?”
“请讲。”
“我叫罗伯特.李,是赛尔蒙体育用品公司的。我们公司刚开发一种手套,你可能有兴趣看看。与市面上的手套相比,这批货有不少优点。重量小,因此容易装运。包装也更吸引人。我们提供新的上市优惠价,能给你省一大笔钱,另外还有一些优惠条件。听说你们的手套销量很大,是吗?”
“是的,在我们经营的运动用品中,手套是主要品种。但我们已经有供应商了。他们送货上门,可以九十天付款,货出现问题也都能处理。你的手套,就说六号吧,一般多少钱?”
这个买主已经有理想的供应商了,人家免费送货上门各种条件都很好,还不用担心质量问题。那么,为什么他还要问你价格呢?
做电话推销时,不仅要听对方说了什么,还得听出他有什么话没说出来。格郎尼特罗显然对现在的供应商要的价不满。因此,价格最能抓住他的注意力。在这方面做文章,罗伯特就很有可能得分。但比问价这件更重要的,是对方仍在与你通话。
在交易中,价格并总是最重要的因素。成本和获得的价值之间有相互关系,先要让客户知道他花的钱能得到哪些价值,然后才能成交。如果不能阐明商品所能提供的价值,生意肯定做不成。
不要推销产品特点,要推销产品所能提供的好外。在通过电话做推销时,产品有什么特点是很模糊的,而有何好处就变得十分重要。与客户谈到包装时,你可能会说:“这件商品包装坚固、美观、盒子的图案是四色印的,特别是盒子还有一个悬吊带。”只有你告诉买家这种盒子可以有两种陈列方式(既可以摆放在台子上,又能悬挂到架子上)之后,这个特点才转化成好处。只要把这个地方点倒了,买方就能看出这种包装的好处(陈列灵活),这么一来,就很有可能做成生意。
不能忽视客户的反对意见。唯一的处理原则是攻其核心。把问题接过来,反复考虑,向客户承认它是焦点所在,然后努力解决问题,直到客户满意。虽然不是每个问题都有现在解决办法,但做电话营销就是要找出办法来。你必须为成交扫清道路。就象不能围着权盖房子,只要客户还有反对意见,你也没有跟他做成生意。
不是所有反对意见都能克服。如果一位零售客户说眼下手头很紧,就告诉他,在零售业唯一能缓解资金紧张局面的办法就是销售。有选择地经销某些商品最能使他做到这,我推销的恰好是这么一种商品。要是客户说,你推销的商品他已经库存太多了,就建议他搞个店内促销活动,或其它什么办法卖掉存货。顾客没有义务帮你完成推销定额,但如果你能帮他完成任务,他也可以帮你完成任务。在电话推销时,常能听到这样的反对意见:“现在买太早了。”季节性商品更是首当其冲,如:圣诞卡、复活兔子、情人节心形礼物。对付“太早”型反对意见,可以用诱惑战略,或惊吓战术。诱惑可以采取以下形式:早订优惠价、免费送货、允许推迟付款。让客户尽早麻风季节性商品有三个原因。第一是能赚到推销佣金。其次,客户一般在九月订购冰鞋。但如果他的贷仓早在四月初就装满了你的冰鞋,到九月我的竞争对手就只有望洋兴叹的份儿了。最后,商品从你的货仓转到对方的货仓,你在银行的钱多了,库存却少了。比起把货存六个月再卖,资金和库房当然能派上更好的用场。
另一个对付“太早”的办法是让客户心惊胆颤,不得不早早订购你的商品。以前我在电子业干过,每到圣诞前后,镍铬电池总是供不应求,因为媾各种各样的东西都要用这种电池。而由于电池成本问题,多数经销商都情愿等到最后一刻才到处去抓这种电池。
有一年六月,我决定利用这种匮缺。我派出去很多宣传单,尔后又展开大规模电话推销活动。宣传单上画着一位拎着空袋子的圣诞老人,从雪橇上走下来。画上写着:“对不起,孩子们,今年我的镍铬电池又用完了!”后面再用粗体大字写着:“与其最后一筹莫展,不如现在就订镍铬电池!”你猜结果怎么着儿?我们公司历史上第一次在六月份把所有电池卖完了,而且生意还一直持续到七月和八月。
大多数问题可能当场就能解决,但有的客户的问题没法马上回答。比如,要是他问一箱瓶装矿泉水的价格,或者它的包装情况,而你不知道,就不要知猜。办公室肯定有人知道这些情况。告诉客户你马上去了解,然后立即给他回电话。跟客户说你会为他了解解有关情况,在他眼里,你就是一个负责,有职业道德的推销员。因为你不是厚着脸皮催他订货。
最后,不要说了会打电话给对方却不打。千万不要向潜在客户放了诺要给他们寄商品目录,却不兑现。那样会毁了成交的机会。
我们先来看几个电话销售的经典事例。
案例1:
一次失败的电话销售
数月以前,一家国内IT企业进行笔记本电脑的促销活动,我是接到推销电话的一个他们认为的潜在客户。
“先生,您好,这里是HR公司个人终端服务中心,我们在搞一个调研活动您有时间我们可以问两个问题吗?”(点评一)
一个月以前,应该有不少人会接到类似的电话。这是XX公司在做笔记本电脑的促销活动,我就是其中接到电话的一个他们认为是潜在的客户。
我说:“你讲。”
销售员:“您经常使用电脑吗?”
我说:“是的,工作无法离开电脑。”
销售员:“您用的是台式机还是笔记本电脑。”
我说:“在办公室,用是台式机,在家就用笔记本电脑。”
销售员:“我们最近的笔记本电脑有一个特别优惠的促销阶段,您好是否有兴趣?”(点评二)
我说:“你就是在促销笔记本电脑吧?不是搞调研吧?”
销售员:“其实,也是,但是……”(点评三)
我说:“你不用说了,我现在对笔记本电脑没有购买兴趣,因为我有了,而且,现在用的很好。”
销售员:“不是,我的意思是,这次机会很难得,所以,我………”
我问:“你做电话销售多长时间了?”
销售员:“不到两个月。”
我问:“在开始上岗前,HR公司给你们做了电话销售的培训了吗?”
销售员:“做了两次。”
我问:“是外请的电话销售的专业公司业给你们培训的,还是你们的销售经理给培训的?”
销售员:“是销售经理。”
我问:“培训了两次,一次多长时间?”
销售员:“一次大约就是两个小时吧,就是说了说,也不是特别正视的培训。”
我部:“你现在做这个笔记本电脑的电话销售,成绩如何?”
销售员:“其实,我们遇到了许多的销售中的问题,的确,销售成绩不是很理想。”(点评四)
这番对话没有终止在这里,我们继续谈了大约半小时,我向她讲解了销售培训中应该提供的知识以及她们的销售经理应该给她们提供的各种工作中的辅导。
点评与分析:
类似的推销电话,许多人也都有类似的体验,然而多数的电话销售的销售成绩都不理想,其中一个重要的原因就是对销售队伍的有效培训不到位。这是客气的说法。其实,许多企业就根本没有科学的,到位的电话销售培训虽然许多企业已经意识到电话销售其实是一种降低销售成本的有效的销售方式,避免了渠道问题,也有机会直接接触到客户,所以,电话销售越来越普遍了,龙其是戴尔取得了直销成功以后,追随戴尔搞电话直销的IT公司风起云涌,层出不穷,导致中国已经成为世界上呼叫中心成长最快的国家。然而,电话销售的要点又是什么呢?不妨从对上面的对话开始分析。
点评一:回避在电话接通的开始就露出销售的目的显然是经过周密的策划的,精心的布置和培训,让电话销售人员可以巧妙的方法建立与没有见过面的、本来就疑心深重的潜在客户的最初的沟通,既有好处,又有弱项。岂不知,间接引入法对销售人员的要求相当高,一旦潜在客户识别出来以后,销售人员要有高超的沟通水平来挽回客户更加强烈的抵抗心理,所以,从这个细节来看,HR公司的确培训了,从后面的对话还可以看出来该销售人员的不足。
点评二:潜在客户已经陈述了自己有了笔记本电脑,而该销售人员没有有效地响应客户的话题,只顾按自己预先设计好的思路来推进,会取得什么效果呢?其实,在客户的回答以后,恰恰应该是发问的最好的时机,既可以有效地呼应开始设计的调研的借口,也可以逐渐来挖掘客户在使用笔记本电脑时的主要困惑,从而来揭示客户法在的需求,可惜,这个销售人员不过是简单、机械地按照培训的套路来自说自话。这是个严重错误。
点评三:严重缺乏随机应变的有效培训,在这个关键转折点,恰好就是切入对潜在客户的有效赞扬的时机,从而来获取客户充分的信任,结果,这个销售人员的回答暴露了一切弱点,并导致潜在客户完全推动了耐心。如果不是我,这个客户已经挂机了,这个销售可能不过碰到了与98%客户一样的挂机而已。
点评四:这个对话中已经可以确认了XX公司对电话销售的培养有多么薄弱。所以,边XX公司这样的世界500强企业在中四电话销售都是如此地弱智,就不要责怪和埋怨中国其他的企业对电话销售的努力探索的精神和执著的热情了。
仅仅凭借经验、热情、努力和勤奋,电话销售无法获得实在业绩。成功需要方法!电话销售需要明确的技能,可操作的技巧,可以应用的流程,这才是达成电话销售的核心。
成功的电话销售有三个阶段,每个阶段需要对应的技能:
第一个阶段就是引发兴趣。引发电话线另一端潜在客户的足够兴趣,在没有兴趣的情况下是没有任何机会,也是没有任何意义介绍要销售的产品的。这个阶段需要的技能是对话题的掌握和运用。
第二个阶段就是获得信任。在最短时间内获得一个陌生人的信任是需要高超的技能,以及比较成熟的个性的,只有在这个信任的基础上开始销售,才有可能达到销售的最后目的——签约。这个阶段需要的技能就是获得信任的具体方法和有效起到顾问作用争取待业权威的位置来有效地羸得潜在客户的信任。
第三个阶段就是有利润的合约。只有在有效地获得潜在客户对自己问题的清醒的认识前提下的销售才是有利润的销售,也才是企业真正要追求的目标。这个阶段需要的技能则是异议防范和预测、有效谈判技巧、预见潜在问题的能力等。
电话销售中的4C也是必须要了解的,4C本身不是技巧技巧,4C是实施技巧的一个标准流程,经验不足的电话销售人员可以在初期的时候按照这个销售流程执行,熟练以后一般就忘记了这个流程,但是销售实力却不知不觉地明显提高了。4C的流程是这样的,迷茫客户(CONFUSE),唤醒客户(CLEAR)、安抚客户(COMFORT)、签约客户(CONTRACT)。第一个C是应用在第一阶段的,第二、第三个C是应用在第二阶段的,每四个C是应用在第三阶段的。
案例2:
销售员:“您好,您好是实力润滑油有限公司吗?你们的网站好像反应很慢,谁是网络管理员,请帮我接电话。”前台:“我们网站很慢吗?,好像速度还可以呀。”
销售员:“你们使用的是内部局域网吗?”
前台:“是呀!”
销售员:“所以,肯定会比在外面访问要快,但是,我们现在要等5分钟,第一页还没有完全显示出来,你们有网管吗?”
前台:“您等一下,我给您转过去。”
销售员:“您等一下,请问,网管怎么称呼。”
前台:“有两个呢,我也不知道谁在,一个是小吴,一个是刘芳。我给你转过去吧。”
销售员:“谢谢!”(等待)
刘芳:“你好!你找谁?”
销售员:“我是长城服务器客户顾问,我刚才访问你们的网站,想了解一下有关奥迪用润滑油的情况,你看都10分钟了,怎么网页还没有显示全呢?您是?”
刘芳:“我是刘芳,不会吧?我这里看还可以呀!”
销售员:“你们使用的是局域的内部网吗?如果是,你是无法发现这个问题的,如果可以用拨号上网的话,你就可以发现了。”
刘芳:“您怎么称呼?您是要购买我们的润滑油吗?”
销售员:“我是长城服务器客户顾问,我叫曹力,曹操的曹,力量的力。我平时也在用你们的润滑油,今天想看一下网站的一些产品技术指标结果发现你们的网站怎么这么慢。是不是有病毒了?”
刘芳:“不会呀!我们有防毒软件的。”曹力:“那就是带宽就够,不然不应该这么慢的。以前有过同样的情况发生吗?”
刘芳:“好像没有,不过我是新来的,我们主要网管是小吴,他今天不在。”
曹力:“没有关系,你们网站是托管在哪里的?”
刘芳:“好像是西城电脑局网络中心。”
曹力:“哦,用的是什么服务器?”
刘芳:“我也不知道!”
曹力:“没有关系,我在这里登陆看似乎是服务器响应越来越慢了,有可能是该升级服务器了。不过,没有关系,小吴何时来?”
刘芳:“他明天才来呢,不过我们上周的确是讨论过要更换服务器了,因为企业考虑利用网络来管理全国1300多个经销商了!”
曹力:“太好了,我看,我还是过来一次吧,也有机会了解一下我用的润滑油的情况,另外,咱们也可以聊聊有关网络服务器的事情。”
小芳:“那,你明天就过来吧,小吴肯定来,而且不会有什么事情,我们网管现在没有什么具体的事情。”
曹力:“好,说好了,明天见!”
这是一个通过电话预约来促进销售的例子。在这个例子中,曹力使用了第一个和第二个以及第三个C。首先是让客户迷茫,彩了提示客户的服务器的响应缓慢的问题,或者有病毒的可能,或者是带宽的问题等,总之是问题过多导致客户迷茫;其实是采用了唤醒客户的策略,即明确指向服务器响应缓慢的可能,并安抚客户,暗示客户其实找到了行家里手,不用担心,一来我领略一下你们的产品(润滑油),二来聊聊有关网络服务器的事情。
通过学习对话,我们知道曹力网络服务器销售人员,刘芳是一个客户组织中影响力并不大的一个人,但是,从影响力不大的客户组织内部的人身上却往往可以发现大订单的可能,这个对话中反映出了大订单的可能性,因此,曹力立刻改变策略,要求拜访,并获得了刘芳的支持。刘芳的支持主要源于曹力对销售中4C的有效运用。
最后,文具我们再看一个电话销售的案例。
案例3:
销售员:“您好,请问,李峰先生在吗?”
李峰:“我就是,您是哪位?”
销售员:“我是XX公司打印机客户服务部章程,就是公司章程的章程,我这里有您的资料记录,你们公司去年购买的XX公司打印机,对吗?”
李峰:“哦,是,对呀!”
章程:“保修期已经过去了7个月,不知道现在打印机使用的情况如何?”
李峰:“好像你们来维修过一次,后来就没有问题了。”
章程:“太好。我给您打电话的目的是,这个型号的机器已经不再生产了,以后的配件也比较昂贵,提醒您在使用时要尽量按照操作规程,您在使用时阅读过使用手册吗?”
李峰:“没有呀,不会这样复杂吧?还要阅读使用手册?”
章程:“其实,还是有必要的,实在不阅读也是可以的,但寿命就会降低。”
李峰:“我们也没有指望用一辈子,不过,最近业务还是比较多,如果坏了怎么办呢?”
章程:“没有关系,我们还是会上门维修的,虽然收取一定的费用,但比购买一台全新的还是便宜的。”
李峰:“对了,现在再买一台全新的打印机什么价格?”
章程:“要看您好要什么型号的,您好现在使用的是XX公司33330,后续的升级的产品是4100,不过完全要看一个月大约打印多少正常的A4纸张。”
李峰:“最近的量开始大起来了,有的时候超过10000张了。”
章程:“要是这样,我还真要建议您考虑4100了,4100的建议使用量是15000张一个月的A4正常纸张,而3330的建议月纸张是10000张,如果超过了会严重影响打印机的寿命。”
李峰:“你能否给我留一个电话号码,年底我可能考虑再买一台,也许就是后续产品。”
章程:“我的电话号码是888XXXX转999。我查看一下,对了,你是老客户,年底还有一些特殊的照顾,不知道你何时可以确定要购买,也许我可以将一些好的政策给你保留一下。”
李峰:“什么照顾?”
章程:“4100型号的,渠道销售价格是12150,如果作为3330的使用者,购买的话,可以按照8折来处理或者赠送一些您需要的外设,主要看您的具体需要。这样吧,您考虑一下,然后再联系我。”
李峰:“等一下,这样我要计算一下,我在另外一个地方的办公室添加一台打印机会方便营销部的人,这样吧,基本上就确定了,是你送货还是我们来取?”
章程:“都可以,如果您不方便,还是我们过来吧,以前也来过,容易找的。看送到哪里,什么时间好?”
后面的对话就是具体的落实交货的地点时间等事宜了,这个销售人员用了大约30分钟完成了一个CN公司4100打印机的销售,对于章程表现出来的电话销售的4C的把控来说,他的业绩应该非常正常。在这段对话中,请读者运用4C的销售次序和原理来解释一下。
看完了这几个经典的电话销售的案例,我们可以从中得到很大的启发,那么怎样进行电话销售,在电话销售中应该注意哪些问题呢?
——引自延边人民出版社《推销学全书》