最近认识一个客户,是做商贸的,专门给各大商超联营供货。她认为自己公司的财务和数据状态很乱,对公司经营也越来越把握不了了。
一般来说,年营收5千万至1个亿会出现这种状况。对于年营收刚达到2千万的公司来说,感觉有点夸张了。
经过调研和数据状况诊断后,确定了数据拯救方案。和这位老板闲谈一番,才知道其中的原委。
这位老板前几年业绩蒸蒸日上,最高做到了5千万。为解决公司的管理问题,她掏钱到处参加培训班。三年里共花掉上百万。
每次培训回来,她都信心满满地拉着员工去制定规章和流程,最后却往往不了了之。以至于最后员工们一听说老板要出去学习,就开始了丰富的内心活动,一番折磨已经在路上了。
几番下来,她终于发现,各种培训理论最后要落地时,都面临着无可用数据的困难。各种咨询老师都是匆匆过客。
我的建议是,要想有效的保留数据资产,需要打通业务和财务的流程,将数据固化在信息系统中。
公司目前虽然有多个系统,但各自为政,这样根本起不了管理作用,反而是更添乱。
疫情一来,三年业绩下滑了50%以上,团队人心涣散,流动性强。以至于她想做合伙人模式。我劝她现在不是看长远的时候,应该用现实的短期利益来稳定团队。过两年再考虑合伙人模式。
疫情刚过去的春节,团队对销售井喷估计不足,面临着无货可卖的情况,她真是急得象热锅上的蚂蚁。年后复盘,才发现临时采购成本过高,商品质量不过硬、基本上增收不增利的情况。
我承诺了,待我们将公司目前的数据系统打通后,管理人员减少20%,工作效率提升50%。还赠送她真正的老板“驾驶舱”--手机端与系统实时连通。
老板感慨到,我花了一百万,才发现公司管理的核心是打通各部门的数据标准,才能真正的管理落地,老板才能做到用数据指挥千军万马。