沟通不顺利,是你口才不好,no no 一招教你快速和对方建立初步信任
一学就废的高情商沟通技巧,大家好,我是季节,今天给大家讲个简单实用的小技巧
如何快速和对方建立初步信任。
还是老规矩。我们先来看个案例。我的一个前同事。小王之前问我:“为什么找老板汇报同一件事。我去讲,老板就挑毛病。问问题,另一位同事去讲。老板几乎不怎么问他细节。就直接认可。我们的报告。条理都很清晰。和老板的沟通也没问题。”
我问他:“抛开这次汇报。老板平时是怎么评价你那位同事的?”小王说:“老板总是说他很靠谱,把事情交给他很放心。“还没等我开口。小王就明白了。老板之所以会挑毛病,其实是因为他还没有赢得老板的信任。所以人与人之间的信任比好口才更重要
很多人觉得,沟通只要做到“高效”就可以了。比如说话条理清晰,观点明确,逻辑严密,有理有据等。但是这些是不够的。原因很简单。把话说清楚。只能让别人知道你在说什么。但并不一定能让对方配合你的的工作。也就是说,这并不是我们追求的高情商沟通。高情商沟通的本质。其实是建立信任。
哈佛大学的教授。提出过一个信任度公式。有四个要素。他们分别是:专业,可靠,亲密自我,前面三个是加分项。后面一个是减分项。就是以自己为中心。
一句话总结。就是想要赢得信任。必须让自己更专业,更靠谱。和别人更亲密。但千万不要自以为是。
第一个加分项是专业。也就是你的专业能力是不是过硬。比如你是一名HR你需要掌握招聘,薪酬,培训等专业知识。并且要以专业人士的角度分析问题。举个例子。如果你是一名hr,该如何和领导争取资源?
小刘是这么说的:“领导我最近实在太忙。您上周让我做的某某事需要各种协调。同事们也忙,没法帮我,您看我最近能不能先不接新项目了呢?”
而小李是这么说的:“领导!我们最近人手紧缺。具体来说,一个小伙在做市场部的人员招聘。另一个小组在做销售部的绩效考核,我正在准备第三季度的新员工培训。您看我该如何协调公司资源来解决眼前的问题呢。”
如果你是领导,你会倾向于给谁资源和支持呢?答案肯定是第二个汇报工作的小李。因为同样是表达工作繁忙,小李说出自己的专业难题。让领导相信他确实需要支持。
第二个加分项可靠。也就是你做事的态度和方法是不是靠谱?举个例子。假设下周五要给客户交一份方案。如果你说:请杨总放心,我们下周五给你讲方案。那你大概率会熬到周五晚上10点把方案发给客户。而客户看到你的方案后,还有可能会抱怨:“你们做的什么玩意儿?一周多时间,就交出这么没水平的方案。其实我们可以这样说:“杨总,我们会在下周五给您完整方案。但我们会在周一先给您发个框架。周三做一个初稿。供您参考。您在过程中有任何意见。可以随时提给我们。”这样的话,给人的感觉是不是很靠谱?
信任度第三个加分项是亲密,就是说你和对方有没有积极的情感交流。这一点看似没什么实际作用。但其实你和对方的情感互动,可以让别人更喜欢和你交流。同时也会更信任你。比如同事在会上提出是很有用的建议,你可以赞美他。你的想法真棒。你的客户面对即将上线的项目很焦虑,你可以大方的安慰:“”这个项目确实难搞,不过,你放心。我们随时待命。”这些细微的情感表达,都能帮你和对方建立积极的情感交流。提升你们之间的亲密度。
下面说一下。信用度公式中的唯一的减分项,同时也是破坏力最大的一项自我。就是说不能只顾及自己的感受。其实,以自我为中心,是我们每个人的非常容易犯的毛病。无论是自以为是。还是自卑敏感。都是你太关注自我的表现。比如下属工作做的不好。你的反应可能是直接责怪他。或者领导说了句:你得好好学学怎么沟通?你就玻璃心的认为领导在指责你。逃避和领导正面交流。这样的沟通状态,慢慢破坏别人对你的信任。你可以尝试放下自己的想法,从对方的角度去思考,比如你可以这样说。我非常理解你在努力推进项目。这次,我只从管理项目的角度分享一下我认为更好的工作方式。你看,同样是让下属改进工作,你用这种表达方式。他可能会更加理性的接受建议,更好的完成目标。
好了,这次的分享就到这里。码字不易,大家觉得对可以点个赞,也算是对我的一点支持。我们可以根据信任度公式评估你和领导,同事,朋友之间的信任度如何。需要在四要素中哪项上提高?欢迎大家在留言区一起交流一下。