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本次职业礼仪培训课程分为四个部分,第一部分是礼仪概述,第二部分是职业形象,第三个部分是商务礼仪,第四个部分是社交礼仪。下面我们来开始第一部分的学习。
一部分礼仪概述。礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法。尊重他人是一种观念,表达这种观念的形式就是礼仪。礼仪出于俗,俗化为礼。礼仪的本质就是:尊重,就是与人为善,待人以诚。本次课程重在介绍职场礼仪,它是指人们在职业场所中,应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高,有助于我们个人在职场中的发展与成功。
第二部分职业形象,包含着仪容、仪表、仪态三方面的内容。
职业形象是,指人们对于职场人的所有行为和表现的总体印象和评价,它是构成个人形象的基本因素。职业形象本质上也是一种角色形象。我发现我们身边的很多人,在公共场合比如地铁、公交、餐厅、商场等等都会有意地避开一些不修边幅、身体有异味的人,我们并不了解这个人的真实情况,但是仅凭一个外在的形象,我们就不愿意与他进一步接触。其实早在2007年,社科院的一项调查结果显示:当两个人初次见面的时候,第一印象中的55%是来自你的外表,包括你的衣着、发型等;第一印象中的38%来自于一个人的仪态,包括你举手投足之间传达出来的气质,说话的声音、语调等,而只有7%的内容来源于简单的交谈。也就是说,第一印象中的93%都是关于你的外表形象的。所以如果我们想要给别人一个好的印象,就要从职业形象做起。
职业形象首先讲的是仪容,即发肤容貌。在职场中,男士应前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。脸、颈及耳朵保持干净,每日剔须修面,保持清洁。女士应该发型典雅庄重,头发一般不长于肩部,长于肩部必须挽起来或扎起来。在工作中女士应该保持发型的典雅和端庄且不佩戴华丽的头饰,化清新淡妆。
第二部分我们介绍的是仪表,即衣着打扮,我们着装要符合TPO原则,T即时间(TIME),P即地点(PLACE),O即场合(OCCASION),“TPO”原则即指在选择服饰时,要注意配合时间、地点、场合三个重要因素,否则会贻笑大方。
接下来我们来学习和了解一下关于衣着打扮的知识。
首先我们来学习一下职业女性的着装。如图所示,四幅图是女士穿着裙装的四大禁忌,其中包括1、裙、鞋、袜不搭,2、光腿或渔网袜穿职业裙,3、不能出现三截腿即裙子一截、腿一截、袜子一截,4、绝对不能在商务场合穿黑色皮裙。还要注意袜子上不能有洞,套裙不能配便鞋,穿凉鞋不要穿袜子,正式场合要穿正式凉鞋,不能拿健美裤充当袜子等等。
介绍完职场女性的着装后,下面我们介绍一下女性首饰的佩戴,首饰佩戴在职业女性着装中占非常重要的部分,首饰佩戴要讲究的四个原则。
1.符合身份,且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。
2.以少为佳,每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数不超过三件。
3.同质同色,多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色。
4.符合习俗,如十字架形的挂件在国际交往中不宜佩戴。
刚才介绍了职业女性的着装,下面我们来介绍职业男性的着装。 在职业男性着装中,西装是商业行为和职场中男性最为流行的一种服饰,选择这样的装束的好处,就在于既可以表示出你对这份工作的看重,又可以使自己显得成熟,稳重,更具有职业化气质。那么西装怎样才能穿好就显得尤为重要了。首先我们来介绍一下西装的颜色搭配原则第一是两个单色,一个图案。在西服套装,衬衣,领带中,最少要有两个单色,最多一个图案。第二是深浅交错。深色的西服,配浅色衬衫和鲜艳或者中深色领带。中深色的西服,配浅色衬衫和深色领带。浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
西装要想穿好不仅要会颜色搭配,还要符合三个三原则。
1.三色原则,即全身穿着限制在三种颜色之内。
2.三一定律,鞋子、皮带、公文包 一个颜色。
3.三大禁忌,忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。
在男士穿着西装的过程中,最重要也是最容易令人迷惑的一个细节,就是西装纽扣的系法。西服钮扣扣法的基本原则如图所示:一粒扣:可扣可不扣。两粒扣:扣上面第一粒或都不扣。三粒扣:扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣。四粒扣:扣中间两粒或都不扣。如果是就座状态,可以把全部纽扣都解开,或者至少把最下面一粒纽扣解开。这样使服装不容易“扭曲”变形,也使人坐得舒服自然。
刚才详细地介绍了西装搭配、穿法。下面来介绍一下职业男性衣柜中必不可少的另一单品,白衬衫。白衬衫是男士永远的时装,因而怎样才能穿着得体非常重要。下面来介绍一下如何提体的穿着白衬衫。首先要穿着合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个到两个手指。其次,衬衫领子应露在西服领子外1.5厘米左右。再次,抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口外1.5厘米左右,以保护西服的清洁。需要注意的是衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。
男士领带对于男士商务场合,也是很重要的,是穿西装重要的装饰品,所以说男士的领带也是男士的面子,是男士服装的灵魂。那么如何系领带才得体呢?首先当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣下端1到1.5厘米。其次,领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合。再次,当打上领带时,衬衫的领口和袖口都应该系上。需要注意的是,如果取下领带,领口的纽扣一定要解开。
鞋与袜,职业男性着装中决不可忽视细节,下面来介绍一下它的搭配原则。1、正式西服不应配休闲鞋;2、黑色的皮鞋搭配任何西装都没错;3、浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服;4、穿正式西服应穿深色(如黑色)的袜子;5、穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子;6、最好选择长及小腿肚的中长袜。
学习完关于仪容、仪表的知识,下面我们来学习仪态的知识。如图所示,国际著名的心理学教授艾伯特.麦拉宾指出,在人们进行交流的时候,有55%的信息是通过身体语言传递的,如仪表、表情、手势等;有38%的信息是通过听觉传递的,如说话的语调、语气、音量等;剩下的7%来自纯粹的语言内容。仪态即是你的身体语言,从图表中可以看出仪态在人与人之间信息传播中是非常重要的。
关于仪态,首先我们来介绍一下在职场中如何站立。如图所示的女士,端正的站是站如松,是我们职场中关于站姿的要求。下面3点是关于站姿的具体要求。
1、站立时应挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质。
2、女士双臂自然下垂,或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上。
3、男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。
职场中关于坐姿的要求就是稳重地坐:坐如钟。
首先不满坐是谦恭的表现。
其次女士的膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边。
再次男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽。
需注意的是翘腿时,要注意收紧上面的腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人,坐着时不要抖腿。
走路的姿势最能体现一个人是否有信心。在职场中我们要优雅的走,行如风。
男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅。
两眼平视前方,不要走路低头。
步履轻捷,脚后跟不要拖拉。
两臂在身体两侧自然摆动。
身体应当保持正直。
职场中关于蹲的要求就是得体的蹲,也就是不走光。首先要一脚前,一脚后,然后下蹲。忌弯腰、翘臀或两脚平蹲。
眼睛是心灵的窗户,目光是否运用得当,直接会影响沟通的效果。专注的目光体现着对人的尊重。因而在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚。
正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯对方。
道别或握手时,应该用目光注视着对方的眼睛。
微笑是唯一一种不分国籍的通用语言,最能充分体现一个人的热情、修养和魅力。微笑,是女性最重要、最美丽的妆容;微笑,是男士良好修养的最佳体现。真诚的微笑会给对方亲切的感觉,因而我们要真诚的微笑,不做作。职业微笑是要露上面六颗牙齿。
介绍完职业形象,下面我们来介绍一下社交礼仪。社交礼仪是指人们在人际交往过程中所具备的基本素质、交际能力等。社交在当今社会人际交往中发挥的作用愈显重要。通过社交,人们可以沟通心灵,建立深厚友谊,取得支持与帮助。通过社交,人们可以互通信息,共享资源,对取得事业成功大有获益。
首先我们来介绍一下关于语言沟通的内容。俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。对人说善意的话语,哪怕是在寒冷的冬天也能给人温暖的感觉。对人恶语相向,哪怕在炎热的六月天也会使人感觉寒冷。因而礼貌用语不离身。请字不离口、谢字随身走,能让我们的每一天都要在爽朗的寒喧中愉快地开展工作。
再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子,就可以坐的舒服。职场用语软垫式就是如此,主要包括软垫式言辞加上拜托语气 ,如:
不好意思,让您久等了。打扰您一下,下次进货日是5号。对不起,请问您有什么事。请教您一下,给您的资料您看了吗。真是抱歉,经理目前正在外出。麻烦您,可以用传真发过来吗等等。
考虑了对方的感受,使其沟通更加顺畅愉快。
语言沟通基本原则是多赞美。林肯说每个人的内心深处最深切的渴望是得到别人的赞美。马克•吐温说我可以凭着别人的赞赏愉快地生活两到三个月。乔治•梅奥说发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,说明你谦虚好学。
下面有一个关于赞美的小故事。达尔文被邀赴宴,宴会上,他恰好和一位年轻美貌的女士并排坐在一起。坐在旁边的这位美人带着戏谑的口吻向科学家提出疑问, “达尔文先生,听说你断言,人类是由猴子变来的。我也是属于你的论断之列吗?”。“那当然喽!”达尔文看了她一眼,彬彬有礼地答道。“不过,您不是由普通猴子变来的,而是由长得非常迷人的猴子变来的。”女士本来还想说几句讽刺达尔文的话,但听到了达尔文的一席话,脸通红地低下头。 从这个故事我们可以看出赞美别人,是一种气度,一种发现,一种理解,一种智慧,更是一种境界。(不制作音频)
在与人沟通时,注意莫以自我为中心。让对方多谈自己,多讲对方感兴趣且积极乐观的话题,如安全话题,轻松话题。需要注意的是商务交往中五不谈,包含政治宗教、机密、同事、低俗、隐私。私人问题五不问,包含收入、年龄、婚姻家庭、健康、经历。
下面我们来介绍一下电话礼仪。首先,介绍一下如何正确的接听电话。接听电话时电话铃响三声之内接起,因故未及时接听,说抱歉。接听电话时应先问候,然后自报家门。如接听外部电话时说,您好,某某公司。 接听内部电话时说您好,某某部。
邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。接听电话时,不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”等等。声音应适中、愉快、亲切,要面带微笑接听电话。
被呼叫的同事不在座位上时,邻座同事可代为接听,说:请问您是找某某吗?他临时有事走开了,需要我代为转达吗。应做好记录后转达。记录的内容包括什么时间、什么人、什么地方、什么事、什么原因以及如何进行。在工作中这些资料是十分重要,电话技巧既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。永远不要对打来的电话说我不知道。这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。
拨打电话注意三个方面:时间、空间、时长。时间方面需要注意的是公务电话最好避开节假日、晚上9点到第二天早上6点、临近下班时间等时间段。空间方面需要注意的是私人电话不要在办公室打,要避开同事,因为在公众空间打电话的话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。时长方面需要注意的是无重要事情,牢记三分钟原则,电话时间尽量不要超过3分钟。
拨打电话的内容需包含以下5个方面。
1、问候对方,您好!请问您是某某吗?
2、自报家门,我是某某单位某某部门的某某。
3、所为何事,打电话的主要目的是……
4、必备用语,请问您现在说话可方便?
5、告别用语,打搅您了,非常感谢!
挂断电话需要注意的是:
1.如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因 。
2.中止电话时应恭候对方先挂电话。
3. 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话。
4.不可只管自己讲完就挂断电话。
5.接听骚扰的电话,可以先挂。
在用餐环境下,是否能关注细节,直接体现了个人素养的高低。优雅、得体的用餐仪态,对我们职场商业成功有着直接重要的影响。
下面我们来介绍一下餐桌礼仪的桌次排列。如图所示桌次顺序原则是,远离门或居中为主桌,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。
座次排列原则如图所示,是按照面门为上;居中为上;以离门远离主位近为上,同样远近以主位的右为上。主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而请主人坐在主宾的位子上。
莎士比亚说:“在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节。因而得体周到的宴请礼仪就非常重要了,其中包括这5个方面。
1.迎宾,主人应站在大厅门口迎接客人。
2.引导入席,由接待人员引导客人入席。
3.致词祝酒,要言简意赅、热情友好。
4.用餐,要营造融洽气氛,主人掌握进餐速度。
5.送别,要热情相送,感谢光临