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员工培训管理制度
第1条 目的
为提高本公司从业人员素质,加强企业管理,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本制度。
第2条 适用范围
凡本公司所属从业人员的在职培训及其有关作业事项均依本制度执行。
第3条 工作职责划分
1.人力资源部职责:
(1)负责全公司公共性培训课程的举办。
(2)协调各部门制定公司年度内各项培训课程的拟定、呈报。
(3)培训制度的制定及修改。
(4)全公司在职培训实施成果及改善对策呈报。
(5)共同性培训教材的编撰和修改。
(6)培训计划的审议。
(7)培训实施情况的督导、追踪、考核。
(8)举办外聘讲师对公司全体在职培训。
(9)各项培训计划费用预算的拟定。
2.各部门共同担负的职责:
(1)全年培训计划汇总呈报。
(2)专业培训规范制定及修改,培训主讲人选的推荐。
(3)内部专业培训课程的举办及成果汇报。
(4)专业培训内容的编撰与修改。
(5)受训人员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。
第4条 培训计划的拟订
1.各部门依据实际情况的需要,拟订培训计划表,报人力资源部备案,作为培训实施之依据。
2.人力资源部应就各部门所提出的培训计划,汇编“年度培训计划”,报总经理审核。
3.各项培训课程主讲部门应于计定期内,提交给总经理审核后,通知有关部门及人员。
4.临时性培训课程,根据实际工作需要,由人力资源部协调安排。
第5条 培训的实施
1.培训主办部门应依据年度培训计划,按期实施并负责该项培训之全面事宜,人力资源部给予积极配合,如培训场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。
2.教材如需人均拥有,由主讲部门协调,应于开课前将讲义原稿送人力资源部统一复制,以便培训时使用。
3.各项培训结束时,有必要进行考试的,由主办部门或人力资源部负责监考。
4.各在职培训实施时,参加受训人员应进行签到,培训主办部门应确定并了解上课、出席情况,考勤按照公司有关规定记录。
(1)受训人员应准时出席,因故不能参加者应提前办理请假手续。
(2)人力资源部应不定期召开检查会以评估各项培训课程实施成果,并记录,送交各有关部门参考予以改进。
(3)各项培训之考试或测验缺席者,事后一律进行补考。
(4)培训成绩、成果报告,列入考核及升迁之参考。
(5)不得在经过公司外派培训后,在原工作岗位上向公司提出晋级、加薪之类违背职业道德的要求。
第6条 培训成果的呈报
1.主办部门应于每项(期)培训实施前一周内填报费用支出申请单,即此次培训的总体费用进行呈报,经总经理批准后实施。
2.主办部门应于每项(期)培训结束后一周内,将培训评价及培训结果报人力资源部备案。
第7条 培训的评估
人力资源部应组织对各部门的培训成效进行评估,汇总意见,并配合相关部门绩效之推动。
第8条 外派培训
1.因工作需要,各部门需外派培训时,需要到人力资源部签定相关培训协议,并办理相关手续。
2.外派受训人员返回后,应将受训之书籍、教材、及资格证件等有关资料送人力资源部归档保管,其受训成绩亦应记载于受训资历表。
3.行业要求的特殊情况除外。
第9条 附则
1.本制度自颁布之日起执行。
2.最终解释权归人力资源部。
培训费用管理制度
第1章 总 则
第1条 为规范员工培训费用及相关约定,明确报销依据与标准,特制定本制度。
第2条 适用范围:由公司报销费用的培训人员
第3条 责任部门:人力资源部
第2章 费用报销制度
第4条 公司及部门组织的培训
1.公司组织的培训费用一般情况由公司承担
2.对于上岗资格证书,初审费用由本人承担,在为公司服务期间涉及的复审费用由公司承担,如因个人原因未及时复审导致原资格证书失效,需重新办理的,费用由本人承担。
3.若公司安排培训后,员工因个人原因经公司批准未参加而损失的费用由员工和公司各承担一半;否则费用必须由该员工承担
第5条 员工个人参加的外部培训
每年个人参加培训费用的报销额度见下表所示。
培训费用报销额度表
培训分类 | 职位 | ||||
总监及以上 | 部门经理 | 主管 | 普通员工 | ||
本岗位专业\素质及技能培训 | 2000元以内 | 100% | 90% | 80% | 70% |
2001-5000元 | 90% | 80% | 70% | 60% | |
5001-9999元 | 80% | 70% | 60% | 50% | |
1万-2万元(含) | 70% | 60% | 50% | / | |
2万元以上 | 60% | 50% | 40% | / |
2.员工个人参加的培训必须在培训之前先到人力资源部备案,未备案的培训人力资源部有否决权。凡经人力资源部批准备案的培训,在其结束、结业、毕业后,可凭学校证明、证书和学费收据,经人力资源部核准,到财务部报销。
3.报销范围:入学报名费、学费、实验费、书杂费、实习费、资料费及人力资源部认可的其它费用。
4.非报销范围:过期付款、入学考试费、仪器购置费、交通食宿费、文具费、辅助资料费(期刊)费、打字(复印)费。
5.部门主管及以上人员或在本公司任职满2年者,如因学习费用较大,个人难以承受,经总经理批准后可预支部分费用,但预支部分不得超过可报销额度的80%,但如果该课程的培训未通过考核或未取得应有证书,则预支费用必须在一个月内全额归还。
第3章 服务期限的约定
第6条 公司对员工培训服务期约定期限作出明确规定,具体内容见下表。
员工培训约期表
培训费用/次 | 职 位 | ||
部门经理及以上人员 | 主管级人员 | 一般职员 | |
200-500元 | ——— | ——— | 2个月 |
500-1000元 | 3个月 | ||
1000-2000元 | 6个月 | ||
2000-3000元 | 12个月 | ||
3000-5000元 | 18个月 | ||
5000-1万元 | 24个月 |
备注:
1.一般职员一万元以上不予批准培训,特殊情况由双方协商确定服务期。
2.培训的费用指公司出资和报销的总费用,其中包括由于培训产生的差旅费和住宿费用等支出。
3.由人力资源部建立专门台账,记录所有已发生的培训费用,每次提请费用报销的日期即为服务开始日期。
4.服务期的约定协议是由人力资源部公布本规定,并在员工培训前事先再次告知和阅读本协议。
第7条 凡服务期限超过劳动合同期限的,劳动合同将自动延长至服务期限。
第8条 不履行服务期义务引起的相关责任:
1.如员工未完成服务期要求离开公司的,除按劳动合同规定应承担的责任外将按未服务完期限比例折算培训费赔偿给公司,未服务完期限培训费用折算公式为:
第一次培训费用×(第一次培训服务期-已完成的服务期)/第一次培训服务期+……+第N次培训
2.在未满服务期时,公司在劳动合同规定的可以解除或终止(中止)合同的情况之下要求员工离开公司的,员工个人不承担已发生培训费用。
第5章 附则
第9条 本制度经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
第10条 本制度最终解释权归人力资源部。
职业生涯管理制度
第1条 目的
为了保持公司及员工的可持续性发展,开发人才、留住人才,促进员工与公司共同发展,特制定本制度。
第2条 范围
适用于公司所有员工的职业生涯规划管理。
第3条 职责
1.员工负责个人职业规划的提报,以及公司职业规划培训计划的配合执行。
2.各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确认,并协助公司人力资源部开展公司员工职业规划评审的执行。
3.人力资源部负责员工职业发展调查、职业通道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。
4.公司人力资源部负责集团公司、各下属公司员工职业规划所需的培训计划及科目的拟定,并督促员工完成个人职业规划的目标。
5.公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
6.公司总经理负责本制度的批准执行。
第4条 相关事项说明
1.员工调查
(1)员工新进公司时,由公司人力资源部负责对新进员工进行职业发展计划调查。公司人力资源部根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。
职业发展通道分为:管理通道、技术通道和业务通道。
(2)员工根据自己的岗位说明书及个人职业发展填立“员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”。“员工能力开发需求表”需经部门经理、人力资源部签署意见并提供相关依据。
2.员工职业发展规划
人力资源部根据员工的职业发展规划和员工能力开发需求建立员工职业发展档案,并结合公司战略发展需要对员工素质提高的需求,制订员工职业发展培训计划。
3.人力资源部对所有员工的培训结果进行培训考核,并作为员工年度工作绩效考核的依据之一。
4.公司根据《绩效考核管理制度》的考核处理结果,对考核成绩优秀的员工施以相应的奖励或晋升;对考核成绩中表现较差、很差的员工施以相应的处罚,对不能胜任本职工作的人员进行降级、辞退等处理。
本制度中只对员工的晋升、降级加以说明,对绩效考核后的奖励、处罚、等按相关规定进行。
第5条 晋升与奖励
1.公司绩效考核完成,选择工作当中表现出色的且具备相应管理能力的人员做为公司储备人才,重点培养。当公司相关岗位出现空缺,则由公司储备人才竞争该岗位。只有在公司没有适合该岗位的储备人才时,才考虑外部招聘。
2.个人竟岗通过后,晋升者办理原岗位工作交接手续后到新岗位报到并办理相关上岗手续(具体见《员工异动、工作移交管理制度》)。
第6条 降级与处罚
1.公司通过绩效考核,对不能胜任本职工作、管理能力低等绩效考核较差或很差的员工予以处罚或降级处理。
2.公司人力资源部将人事处理通知发至被降级处理员工手中,被降级者根据通知办理相应的工作交接手续。同时,人力资源部通知财务部执行新的岗位工资(薪资执行通知单),并在相应降级者的劳动合同(人事档案)中对工资做相应的备档处理。
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