ES说企培｜培训主管必看，几步配置搞定8大复杂培训场景

刚接触企培系统的管理员用户总会有一个疑问：我该如何使用此系统创建需要的培训？如何获取培训结果的数据？虽然有用户手册，但是几百页内容无法让管理员快速获取自己想要的信息，对系统也没有一个整体性的认知和概念。

本篇文章将从企业不同的培训场景出发，分析不同场景下如何运用EduSoho企培系统现有功能实施不同场景的培训，收集管理员需要的数据。

企业培训场景模拟

张三是一家中外合资工厂人力资源部的培训主管，需要定期给新员工安排培训，同时需要给采购商提供产品培训课程。那么他将如何使用企培系统功能搭建线上培训？

作为这家企业的培训主管，组织一场培训至少要考虑以下三点：

1. 培训对象

此次培训的参与者是内部员工还是外部合作商？培训内容如果涉及到公司数据安全问题，是否需要对参与培训的人设置报名条件？

2. 培训方式

此次培训的内容更适合哪一种培训方式？纯线下还是纯线上？或者是面授和现场直播相结合？哪一种方式能够给参与者带来更好的培训体验？

3. 培训管控及数据分析

如何对培训效果进行评估？如何跟踪受训者学习进度和考试情况？培训效果评估是否有数据的支撑？

对于培训需求较复杂的企业来说，一款合适的、功能强大的在线培训平台，可以让培训管理部门用起来更得心应手，让受训者学起来更方便快捷。

一、限定对象培训

EduSoho企培覆盖企业培训多种场景，还在线上课程、课程专题、培训项目、线下活动中引入了内容开放机制, 新增了发布范围的设置项，根据培训内容开放受众不同,可以做到对内容的访问与加入权限进行控制，以满足企业精准的将培训内容推送触达到不同人群，而不用担心越权风险。

以上述情景为例，作为一家中外合资工厂人力资源部的培训主管，在面临的培训人群复杂多样的情况下，需要设置培训报名者的范围。例如

1）培训项目报名及审核

有些培训只有提交报名资料并且经过管理员审核的员工才能参与培训；

解决方案：

EduSoho企培系统支持报名审核的培训工具有【培训项目】和【线下班】。两者区别是培训项目可添加线上课程作为培训内容，而线下班无法实现。因此培训管理员根据培训内容是否包含线上课程选用培训项目或线下班来创建培训，可在项目设置内设置发布范围（注意！线下班发布范围同步线下课的发布范围，选择线下课创建线下班后无法在线下班内修改发布范围）和加入条件，开启报名审核，设置报名条件，保存后在发布范围和加入范围内的学员可查看该培训，提交报名资料，提交加入申请，等待管理员审核。

功能操作步骤展示：

选择线下班-开班设置-勾选需要报名审核，确定报名备注和提交资料按钮打开后点击保存即可

2）指定部门参与培训

有些培训指定某个部门才可参与培训，该部门员工可以看到及报名该培训课程，其它部门则无法看到该课程。如其他部门员工想要参与培训，需向管理员申请，由管理员手动添加。

解决方案：

线上课程、培训项目、线下课程设置发布范围时可选择希望看到此培训的用户（青岛、济南），可以按部门、岗位用户组、职级来分别设置，但需要注意以上条件设置保存后，满足所有条件的用户才能看到该培训，满足部分条件的用户不可见。

同时可设置加入条件（青岛），设置项同发布范围一致，额外多了一个入职日期设置，另外可勾选“满足条件自动加入”，勾选后满足加入条件的用户自动添加到培训内，展示在用户的学习中心。

功能操作步骤展示：

选择线下班-开班设置

3）仅限内部员工可见

有些培训课程只对内部员工展示，外部合作商无论通过首页、列表页还是链接都不能查看加入该课程。

解决方案：课程的发布范围和加入条件设置为内部员工后，不在范围内的用户无法在网校首页、列表页查看课程入口，通过链接访问提示无权限。

二、线上&线下培训实施方式

当管理员准备创建一个培训时，面对系统多样的培训工具，总是不知道如何选用合适的工具来创建维护培训，这时候我们需要根据培训场景来区分，选择适合的培训工具。

1）纯线上培训

线上课程、线上课程专题

如果是单独培训，可选择创建线上课程，如果是组合培训，可选择创建专题，在专题内添加多门线上课，统一管理。这种培训方式一般用于大中小型企业内部自学，有一定人员规模，授课频繁；或者授课内容实时性要求不高，培训内容重复性较强；授课对象较多，不便于经常性的集中培训等。

2）纯线下培训

线下班

线下培训需要收据学员签到数据、收集学员作业、收集学员教学评价的，可创建线下班，需要注意的是管理员要提前创建好线下课，在创建线下班时引用创建好的线下课。这种培训方式一般用于对互动性要求较高或突出培训师影响力的课程。

3）线上+线下混合式培训

培训项目

如果管理员需要创建一个包含线上和线下的培训，可选择创建培训项目，需要提前创建好线上课程和线下课程，在项目计划内添加创建好的课程，管理学员的线上学习进度和线下考勤数据。这种适用于知识性的问答、新观念的传播等。

功能操作步骤展示：

第一步：培训项目-项目计划

第二步：培训项目-项目实施-线上教学

第三步：培训项目-项目实施-线下教学-线下考勤

三、员工培训过程管控及数据分析

通过EduSoho企培系统，企业可以通过线下签到流程、智能防刷课时、智能防考试作弊、多层级多维度管理、精准消息推送和智能增减学员等功能来实现对员工培训情况的实时管控，成为直接连接公司内部管理系统和线上培训平台的桥梁。

功能设置操作步骤展示：

1.线下签到数据搜集：

创建线下班时可设置好签到时间点（可设置多次），线下培训现场出具签到二维码（入口在项目管理-项目计划列表），学员扫码签到后（需提前加入项目，未加入的无法签到），管理员可在项目管理-项目实施-线下教学-线下考勤内查看签到数据，并导出数据。

课程开班-创建线下班-签到设置

线下班

2.线上防刷学时：

创建线上课程-音视频任务时可勾选“任务完成前禁止拖动播放器”学员未达到任务完成条件（视频任务：学习到最后、学习时长，音频任务：听完音频）不可以拖动进度条，保证学习质量。

线上课程-任务管理-添加视频任务-设置完成条件