(一)把握好招聘面试关
1、告知应聘者工作的真实状况
在做人员流失分析时,经常会发现员工感觉工作压力太大,太枯燥重复,无法忍受而决定离开。针对此种情况,我们就需要在招聘中严格把关,除在招聘宣讲时描述工作的具体情况及相关压力外,还可以带应聘者到工作现场观摩一段时间,让应聘者切实感受到工作的特殊性和压力,以便应聘者尽早做出审慎的决定,也是避免人员流失的关键。
2、特定人群的选择
正常在进行员工招聘时总是喜欢选择那些外向、表达能力强、没有口音、有过相关经验、形象好的、高学历的,但这样的人员未必适合电话销售岗位。经过分析,有一类人群离职率低,一是年龄稍微大点的,年龄在28-35之间的人由于经历过残酷的社会,往往心态比较稳定,这种人流失率低。二是家庭条件一般的,农村出身的学历较低的求职者,这一类人比较珍惜眼前的机会。
3、提升面试的专业度
设计详细的面试环节。建立相关的素质模型,采取听试、打字测试、心理测试、笔试等相关测评方法选择合适的人选。
(二)完善员工职业生涯规划
1、公开公正的考核激励
公正、客观的考核初衷是对员工形成有效的激励,但若制定或操作不当却会适得其反。所以制定客观、公正的考核方案,并严格执行也是规避人员流失的有效措施。尽量做到透明化管理,公布晋升组长、主管的考核成绩,做到有证可依,使员工信服。
2、多技能及轮岗机会
从事单一工作一段时间,电话销售人员更希望掌握更多的技能,所以能为他们提供更多技能的培训,并为之提供能够实践的机会,可以是短期的职位替换,也可以是长期的轮岗支持。
3、健全员工发展机制
电话销售人员的层级较为简单,电话销售员、销售组长、销售主管、销售经理等,且一般电话销售人员众多,销售主管的岗位又寥寥无几,这样就更使基层电话销售人员感到暗淡,这时,就要建立更多的等级,比如:助理、初级、中级、高级及资深电话销售员等。
(三)加强各类培训
1、培训形式内容要合理
电话销售员每日工作强度较大,压力也很大。如果太多采用业余时间进行培训,或是整天、半天的培训,会带来员工的反感。其实企业是希望员工学到更多的知识可以更好的出销量,那么形式可以采取灵活的方式,由员工自由选择。比如提前将培训课程公布出去,员工可以根据自己的时间选择去听。还可以参加网上的测试,既省时间、又降低成本,还可以帮助员工缓解压力,对企业和员工都有好处。
2、完善培训体系
为员工提供培训时,除了为更好的胜任岗位所需的技能培训外,还应开展一些与工作无关但对员工发展有利的培训,如:网页制作、文书写作、办公软件、商务礼仪等。适当的培训,帮助员工提高工作技能,对于转换职位而提供的培训,能够帮助员工迅速适应新的职位,掌握新的工作技能。
(四)建立良好的沟通机制
建立良好的内部沟通机制以及和谐、分享型的组织文化,这策略主要是针对情感承诺,工作满意度和组织氛围建设的。应该定期组织团队活动,譬如周末野外郊游、下班后同事聚餐,通过轻松的活动增强员工之间感情交流,促进情感沟通,形成较强的凝聚力,营造大家庭的工作氛围,使员工内心形成强烈的归属感,通过情感增进,使员工认同组织文化。
通过多渠道了解员工的真实想法,鼓励员工创新。让企业高层面对面的了解一线员工思想。建立相关邮箱接受员工建议及投诉。通过促进员工之间的交流,从而培养团队成员的感情。
(五)实施导师制计划
实施导师制计划,也就是所谓的师徒制。这个做法,是指为新员工安排一名导师,导师通过各种途径将自己技能以及经验传授给新员工,使员工不仅能够迅速适应工作,而且快速提升自己的工作技能。导师不仅具备职业生涯发展功能,还具备心理功能,不仅要传授员工所在职位的工作技能和经验,还要向新员工及时传递组织信息,帮助员工快速了解、适应企业。
(六)其他方面的管理建议
1、多鼓励,多沟通
应该多给予员工鼓励和支持。当员工工作表现出色时候,要多鼓励,使员工感受到工作进步获取的成就感。电话销售面临较大的业绩压力,直接影响电话销售员工离职倾向。电话销售人员一旦长时间无法“出单”,心里就会背负日益增多的心里压力,总怕无法按时完成交代的任务。直接领导应该承担管理者责任,及时帮助员工疏通心理障碍,帮助员工分析问题,找到无法“出单”的原因,帮助员工化解矛盾。
2、及时给予关怀
电话销售员工在向客户推荐企业产品时候,往往会受到客户冷漠对待、甚至恶言相对,尤其是打陌生电话的时候,经常会遭到客户冷言冷语,这对于电话销售人员来说是对自尊的打击,若长时间在工作中受到自尊上打击,会影响工作情绪,严重还会产生心里疾病导致员工产生离职。对于这种问题,应该加强员工销售技巧培训,加强优秀员工与业绩普通员工之间的沟通,提高业绩平平的员工与客户打交道的技能,掌握沟通上化险为夷的能力。
(七)预防流失很关键
1、定期员工满意度调查
员工满意度调查既能较为客观、全面的了解员工的不满或建议,成本又很低。但员工满意度调查并不难,难的是能够持续的改进,这样员工才能不断地配合完成新一轮的调查,不断地营造一个员工喜欢、热爱的环境。
2、观察员工工作状态
员工离岗不是突然发生的,需要经历一系列状态的变化,如:业绩低下、请假增多、集中休假、抱怨、牢骚、工作倦怠等,这时已经流露出流失的苗头了,而作为终日与电话销售员相处的组长、主管就应敏锐地发觉到,然后及时采取行动,与员工坦诚沟通,了解想离开的真正原因,劝说或帮助。
3、重视员工离职面谈
通过与离职员工进行面谈,发现其真正原因,并做好记录,针对这些记录,定期进行分析,找到人员流失的隐患,并制订出相应的防范措施;摸索人员流失的规律,有效控制对业务产生的影响。