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同样是项目经理,他靠着BI学习解决了85%的项目难题

学习 解决了 难题 项目

很长时间项目经理一直都集中于传统项目管理,但是在大数据背景下,项目经理的价值越来越受到挑战,项目管理的范围已经延伸到了数据管理,而如何有效降低项目成本、提高项目质量成为了众多项目经理头疼的地方。本文介绍的某公司项目经理马锴,就通过参加BI工程师学习班充分发挥了BI在企业项目管理中的作用,成功达到了85%以上的项目报工准确率。

第一部分:和FineBI的初次见面之旅

现在依然清晰地记得,那是一个下午,项目正式上线一月有余了,数据量突破万级,却不知道要分析什么数据给客户,跟产品经理讨论、思考了将近一个下午,决定暂时搁置这个数据分析报告。但是对于项目经理的我来说,一个月了客户拿不到分析数据,非常打脸。于是我开始百度,大数据分析到底要分析什么内容、怎么分析、用什么工具分析等一系列问题。

问题搜索之后,有一个东西映入眼帘——FineReport。查了一下个人使用免费,随即下载试用,但不知道是个人理解问题还是其他原因,没能成功连接数据库,首次尝试失败。

三天之后,帆软销售电话咨询使用FineReport的原因,我回答是个人研究。之后再次百度了解到,帆软软件在中国BI市场占有率第一,我决定再次尝试一下。于是我好奇试了试销售人员电话添加微信好友,没想到很快同意了。

于是我开始咨询产品使用问题,销售人员给的建议是,你为什么不用FineBI,那个上手容易简单。至此,FineBI出现在了我的眼前。之后才发现,她是那么漂亮、简单、纯粹,就像你看见了一位美少女一样。

同样是项目经理,他靠着BI学习解决了85%的项目难题

FineBI

第二部分:FineBI工具及培训班带来的一些变化

在认识FineBI之后,我下载了4.1版本,尝试做了几个可视化组件(做的及其丑,所以就叫组件吧),发现有点难,第二次放弃了。

之后看之前那个销售同事朋友圈,发现居然有培训,可是第一期报名时间已过,甚至都结课了,我很郁闷,随手填了一份问卷,说是有时间参加第二期培训。若干天之后,收到工作人员确认报名意向的电话,我立刻同意,加微信、充值、缴费一气呵成。当时那个激动不亚于收到大学录取通知书啊。于是就变成了第二期也就是1901期学员。

参加BI课程培训过程中,困难重重,中间有个过年,之前各种努力,经常一个人对着老师布置的题目发呆,但是当做出来的时候,那个成就感和满足感可以抵挡一切。

晚上晚睡,早上早起,彻底把我从一个赖床的人变成了一个坚持早起的人,直到现在依然每天早起学习一个小时然后吃早饭去上班,这是带给我的第一个巨大改变,这个收益之大是我现在还无法想象的。(这里可以补充一下,时间真的就像海绵里的水,挤挤还是会有的。举个例子,我出差到北京,高铁上做了5个小时的作业,所以说自己没时间,可能只是你的借口。)

同样是项目经理,他靠着BI学习解决了85%的项目难题

随着课程逐渐深入,马步扎好了,要打组合拳了。通过一个个案例、工作总结,掌握了一个通用的问题分析思路,这时候也逐渐明白了,可视化是一个工具,背后是分析的思路。

这是非常关键的一个转变,千万不要以为可视化是一个结果,那个漂亮的高大上的可视化永远只是一个工具,通过工具背后的思路,我们可以发现很多的业务问题、管理问题,从而快速做出响应,做出有价值的决策。这是我认为BI工具可视化的重要作用。

同样是项目经理,他靠着BI学习解决了85%的项目难题

FineBI可视化

第三部分:利用工具如何提升个人价值

在课程最后,有一个课程作业,是自己的工作总结。我做了我们项目的一个总结汇报,汇报给客户,并指出了其中的一些问题。

紧接着,我就其中一个报工问题,做了一个专题可视化仪表板,并就其中的思路及问题通过故事讲解方式,与客户主要领导进行了沟通。客户领导马上意识到了问题所在以及问题的严重性,并和我讨论制定出了一套方案,包括系统方面以及现场管理方面的管理措施。经过半个多月的推进实施,现在这个问题已经基本解决,报工的准确率平均值已经提升到了85%以上。

同时,客户也倾向于分析更高层面的数据,比如工资产值比,用工成本等数据,并能分析制定出管理措施去改进、去提高。这对于企业管理来说,能很快地发现问题并定位原因,这一点对于企业管理效率的提升是非常大的。

等到这一个思维形成习惯,其实就是科学管理,数据化管理,我认为这才是数据的价值,它给企业带来的管理改变,给个人带来受尊重的价值,是无法估量的。现在再做任何涉及到项目及生产的管理决策时,客户往往先询问我,希望我能从数据方面给出支持和意见。

以上就是工具对我个人价值的提升。(附上个人做的仪表板)

同样是项目经理,他靠着BI学习解决了85%的项目难题

以上就是我的学习分享,最后用Royide老师的一句话总结一下:

知识就是财富,希望同学们能保持一颗终身学习的心态,莫问前程,勇往直前!

这句话很受用的哦! 附课程地址,有兴趣的可以点击链接了解一下:【1906期】BI工程师从入门到精通实战班:企业版-帆软社区

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