在项目管理中,项目经理的身份是多变的,对于下属来说,你不仅仅是严厉的领导,还是并肩合作的伙伴,更是共同讨论的同事。领导只能一味严,反倒失去很多。
第一种角色:工头
工头的特点是:有效执行
工作者和主管的一个主要差异在于,工作者领取的是自己业绩的薪水,主管领取的是团队表现的薪水。
下属的工作和工作习惯都应该因为主管而成长,而主管也必须促使下属变得更有生产力、更有效率,并产生更高品质的工作成果。
第二种角色是:圣诞老人
圣诞老人的特点是:即时奖励、论功行赏
当然,主管给奖励要即时,等部属开口要了才给,就不值钱了。只有下属得到预期之外的奖励,才会更加卖力的工作,还愁效率低下么?
第三种角色:摩西
摩西的特点是:描绘蓝图,让人自愿追随
团队成员对主管可能经历信赖、怀疑到重新信赖的过程。
全球最大数位行销公司安索帕(Isobar)全球执行长林友琴在当上执行长后,也曾面临部属不确定是否能信任她的磨合期,再加上数位行销产业进展快速,主管也不见得比部属懂得更多。她藉此突显出领导者具有愿景的重要性,“领导,不是因为我什么都知道,而是我知道方向是什么。”
第四种角色:动物园园长
特点:善于组建团队
项目说白了是团队合作的工作,今天缺技术人员,明天缺协助人员,那么项目迟早会出问题。主管要懂得运用多元化的人才,打造能够应付所有工作的异质化团队。
第五种角色:教练
特点:设定目标,示范教导
怎么教?大原则就是“设定目标,说出道理,给他方法”,告诉他目标是什么,为什么他可以达成,还有他用什么方法可以达成。
部门主管可以透过日常会议、定期月报等机制训练员工,针对下属的报告,加入本身的看法,适时拉高讨论的层级,激发不同思维,达到让部属举一反三的效果。
第六种角色:指挥家
特点:分工合作
比如指挥家罗杰.奈伦伯格(RogerNierenberg)所说,指挥家的工作并不是要求音乐家执行他的命令,而是去倾听音乐家的演奏,激发出他们的群体意识,让他们领略音乐的整体画面。
第七种角色:裁判
特点:公平处理,赏罚分明
从绩效考核、升迁奖励,到排解争执冲突,能够做出公平裁判,还每一个工作者公道,是主管必备的基本能力。
需要裁判的,一定是敏感、为难的事,判决结果也一定有人受益、有人不平,如果主管不敢明确、即时地执行裁判任务,不敢说出谁是谁非,组织就会缺少公平正义,士气就容易涣散。
第八种角色:牧师
特点:没事关心关心下属,深入基层,倾听员工心声。
牧师的主要工作是倾听,要深入了解教友的家庭及个人问题,舒缓他们的心灵压力,提供适时的帮助。对照到企业,主管也要能够倾听员工的心声,接受员工的抱怨与告解,进而与员工沟通,为他分忧解愁。