你是否曾因为时间不够用而焦躁不已?你是否因为拖延症与晋升的机会失之交臂?你是否因为过分追求完美,让自己的生活成为一段乱麻?可能都是因为你的时间管理出了问题。
如何做好时间管理?有多少人为了解决老生常谈的问题而购买了很多的书籍。但是他们却发现书籍购买地越多,自己却越焦虑。
不是时间管理的方法论有问题,而且身处其中的我们在不断追寻解决方法的过程中迷失了自己。
武汉工程大学副教授、中欧商学院私享会导师、秋叶PPT创始人秋叶老师曾经组织过多场“时间管理特训”课程。
在课程中,秋叶老师发现,时间管理是每个人的痛点,随后秋叶老师根据自己的个人经历结合科学的管理方法,形成一套较为成熟的时间管理体系。
秋叶老师所写的《时间管理七堂课》一书里,揭示出了时间管理背后的本质,提出了一套可行的时间管理办法。让我们一起来打开这本书,掌握书中的方法,让自己更好地进行“时间管理”投资。
01找准大目标,高效利用我们的时间
毛主席曾说研究任何过程,如果是存在着两个以上矛盾过程的话,就要用力找出它的主要矛盾,捉住了这个主要矛盾,一切问题就迎刃而解了
这个主要矛盾就是我们常说的大目标,真正的目标必须能对你的人生起到决定性的影响。
王石在攀登珠峰时,只设立了一个目标,就是登顶。他说:我当时登顶珠峰的时候已经年过50了,任何的心情波动都会消耗我的体力,沿途的风景再美都不及征服珠峰来的美丽。
目标规划的高手往往能快速地决定他的大目标。
如何才能设立一个好的大目标呢?秋水老师建议我们使用“人生九宫格的方法”。
第一、确定我们的人生九宫格,以我为中心,建立与“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”这八个领域的关系。
第二、根据每个人的不同,做出各项领域的平衡点。
第三、给不同的领域赋予不同的权重。
举个例子,同样是妈妈,如果是职场妈妈,可能工作稳定比较重要,如果是全职妈妈,可能家庭比较重要,如果是创业妈妈,那么财务就更加重要了。
同一个时间内,能做好一件事情,已经非常棒了。
02 管理好情绪,成为时间的主人
在完成每日工作计划时,我们总会不断地给自己找借口,今天太累了,不想做;有时候是怀疑,这样的目标到底有什么意义呢,工作总是在不变,不变只是我们的工资……
秋叶老师说:
时间管理的方法都没有错,我们只是输给了我们无法控制的内部情绪。人一旦有了负面情绪,自控能力就会大大地削弱,也会让情感主导了我们的决策过程,导致我们的方法失灵。
调整好心态本质就是调整好我们的情绪。
作者有一个读研究的朋友,在入学的第一年就已经确定了研究课题,但是半年过去了,她总觉得准备的资料不充分,等有了把握之后再写,最后等大家都已经写得差不多了,她还没有开始动笔,这个时候她就很焦虑,甚至想要放弃学业。
事实上这个朋友就是典型的“拖延症”和“完美主义”的综合体。他们总是打着“我要么不做,要做就做最好”的口号为自己的拖延为找借口。
如何才能解决拖延症呢?心理学家给了如下建议:
一、改变自己,培养积极情绪:
如果已经知道自己是个完美主义者,那么我们可以提前给自己心理暗示,“先完成再修改”比“不是不做,只是还不想做”更好,毕竟不完美总比不开始更有意义,开始了第一步,就是积极前行的第一步。
二、调节动机、增加反馈:
如果我们做事情之前只看了不成功会带来的结果,那么90%的人都会选择放弃,在做事情之前,我们应该找到做件事给我带来的益处,并给那些完成了任务的人一些正向反馈,那么他会更有信心完成任务的。
三、发挥群体的力量:
在《乌合之众》中,作者通过很多的案例说明了群体的力量,好的群体氛围不但可以给成员提供一个特殊的激励,而且还能促进人的进步。前段时间,上海的一个妈妈停掉了38000的培训班,带着孩子进入了一个打卡组,孩子的成绩不仅提高了不少,而且自控能力也大大的提升了,因为群里面的孩子每天都在努力地打卡。
普通人会把更多的关注点放在自己的情绪发泄上,而时间管理高手会更客观地判断自己的情绪对后续各项安排的影响,理性的对待情绪,让我们成为时间的主人。
03 分解任务,打造最优日程
命运之神给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都是24小时,但成功女神也是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。
秋叶老师认为:“牛人”的日程表是以“时间”为中心的工作模式,而普通人的日程表是以“事件”为中心的工作模式。
在书中,作者用社群运营人员来说明两者的不同。
如果是以“事件”为中心的运营官,他上午的工作行程安排是这样的:看到有人冒泡了,赶紧响应,然后写活动策划书,再开部门会议。我们可以清晰地看到,他是被不同的事件驱动着把手上的工作做完的。
以“事件”为中心的工作模式把自己的控制权拱手相让。
但是,如果是以“时间”为中心的运营官,他的时间表是这样的:
9:00-9:30 群早安时间,安排昨天的群聊,向大家问好
9:30-10:00 准备活动策划书
10:00-11:00 部门会议
他把不同的工作安排在不同的时间里,每个时间点做什么都是有计划有规划的。
以“时间”为中心的工作模式是工作的掌控放在了自己手上,在不影响工作的情况下,让各种安排适应自己的节奏。
到底怎样才能制定我们的日常表呢?秋叶老师的“石块装杯法”或者会有帮助。
首先,首先把大目标放到日程中,大目标往往是重要但是不紧急的,但是请相信,只要你持续投入,通过刻意练习,指标是可以达到两遍的。
其次,尽可能地完成较为重要的事情,这样我们才能知道我们处理那些较为重要的事情要花费多少时间。
最后,管理我们的碎片时间和琐事。
一次次“石块装杯法”能让我们的生活更有条理,我们的人生才能进入螺旋式的上升期。
04 写在最后
以上就是《时间管理七堂课》这本书的精髓内容。书中除了给我们不少“道”的内容之外,也给了我们很多“术”的意见和方法论。
到底怎样才能成为真正的时间管理大师呢?
根据个体的不同,每个人会有不同的看法,但是我作为左手抱娃,右手上班,还要读研写论文的中年女子,的确在书里面找到了自己合适的时间管理办法。
如果你在也为自己浪费了许多时间而懊恼,或者是在为时间利用的不高效而困惑,或者你可以读读秋叶老师的这本书,或者你能找到适合你的方法。
愿我们都能成为更好的自己。
共勉之。