教育机构招生活动要想顺利进行，活动前的物料准备是非常重要的，准备的越充分，活动进行时就越顺利，不会出现手忙脚乱的情况。如果你的机构准备做招生，你应该把一下这几项准备好：
一、教学视频短片。
在宣传活动现场，利用笔记本循环播放事先准备好的视频短片，以供家长以及孩子了解培训班的环境以及日常活动。
二、学生作品展示。
在宣传活动现场，将学生的一些作品展示出来，既能凸显培训班目前的教学实力，而且通过展示能吸引更多的人围观。对于小朋友来说，更是具有吸引力，同时也能营造一种培训热潮的氛围。
三、培训班教学环境展示。
利用展板将教学环境以照片形式展示出来，通过展示教学环境，能让家长明白自己子女是在一个怎样的环境中学习，将使家长更放心，增强信赖感。另外将一些能代表“玩”的东西展示出来，如照片中的儿童游乐场等，使得激发小朋友“玩”的天性。
四、宣传单页。
将宣传单页制成“地图式的单页”。一般情况下，单页基本是记录商品信息，当消费者接到单页，若是觉得没有用处的信息，单页总是会被人随意丢弃，因此，在制作单页上，可以改变一点版面设计。将单页一面制成培训班的信息，背面制成X市的一个简易地图，并在地图上标明培训班位置以及乘车路线。这样，单页就不再是单纯的传递信息的单页，同时还是一份出门在外的地图，人们随意丢弃的可能性将大大降低。
五、宣传画册。
如果有条件的话，不妨到广告公司去设计一本画册，记录培训班的比较优秀的作品以及培训班的环境效果展示。制作画册成本比较高，但是给人的感觉会比较高级，给人以可信赖感，同时也是实力的体现。
六、X展架。
为了配合宣传活动，可以制作几幅X展架，来介绍培训班。另外，X展架是立体的，展示效果也比较好，视觉感官更直接一些，能达到很好的宣传效果。