1.编制工资表
1工资审核表
公司的工资表一向由会计负责编制,人事进行审核,本月因会计产假,就由我进行编制;当时因财务编制工资表时多次出错,我特地编制了这份工资审核表以减少错误,结果证明的确产生了良好的效果;但放到自己身上,没想到也犯了同样的错误。在保留了所有的标准数字(理论工资/基本工资/话补/油补)和标准公式(绩效工资/请假扣款/应发工资/实发工资)后,我把所有的请假天数/餐补/奖惩等做了删除,检查几遍无误后发出纳进行二次检查,也没查出什么问题,结果在正式发放工资后就有一位员工的工资出现问题,经核查是该员工的绩效工资标准公式在上月份做了修改,导致本月沿用了上月的计算公式,同时该员工上月因请假被扣除的话补本月也没有补上。发现错误后当场向该员工表示歉意,会在下月发放工资时予以补齐,同时对自己进行了反省,新到手的表格必须重新拉一次公式,同时以后不在标准数字和标准公式上进行任何修改,所有的扣款都必须放到专门的扣款栏目,这样每个月只需删除这些扣款栏目而无需去担心公式是否准确,也能相应提高编制工资表的效率。
2.新员工入职培训
1新员工入职培训考试
本周对两位新入职的员工进行了培训,培训内容包括公司历程/业务组成/三年规划/公司制度及常用工作方法/注意事项等。培训结束进行考试,采取的是在线考试,考试卷及标准答案都是事先使用问卷星编制好的,通过微信发放试卷在线答题,考试结束直接告诉考试分数及错误题&正确答案。除了93分的标准题,最后3题是主观题,主要是了解新员工的试用期工作计划/职业发展规划及工作学习意愿。这样的考试形式员工乐意接受,标准题无论新员工还是人事都节省写字/批卷的时间,而且新员工能第一时间知道自己错在哪里,第一时间进行复考进一步加深了印象。
其实个人对问卷星的功能还是相当认可的,虽然没有用过收费版,但有些功能在员工培训考试时还是很实用的,比如设置退出考试界面次数,可有效避免员工百度搜索答案等;比如收费版更可设置题库,自动机选形成考试卷,避免出现长期一成不变的试卷。
3.学习的形式
1学习记录报告
本周应个别部门要求,增加了员工学习形式。公司一直重视学习型组织建设,但原先形式较为单一,后来我在入职后陆续开设了全员复盘会/全员读书会/部门领导认领导师课程/公司学习打卡群等,而“小打卡"是在疫情开始期间孩子上网课时接触的一款app。一开始为了快速建立学习氛围,对当月的学习打卡次数做了奖罚次数要求,后来有个别员工认为学习是自己的,形式不应限制,就改为了只奖不罚,因涉及绩效加分,为测评方便及公平起见,仍旧持续以打卡次数与绩效挂钩,这次再次增加写学习记录报告的形式,以适应那些不爱打卡却对当月的学习有心得体会的员工。