为进一步规范流程管理,提高工作质效,加强交流协作,4月7日,集团开展办公室业务培训,组织相关人员实地开展保密教育,并对会议纪要起草、OA办公系统操作、档案及保密管理等业务进行专题授课。
培训邀请省委机要和保密局闵国华处长围绕国家秘密和工作秘密的基本常识、日常信息设备使用规范及保密工作中常见的主要问题等方面,对加强涉密文件的管理,做好收发、传递、使用、保管和清退等各个环节作了细致讲解。
泛微公司业务经理江南宜现场演示OA办公自动化系统登录、界面操作、收发文、用印处理等环节的操作流程,并就使用过程中的重难点进行针对性说明。
湖北典策公司数字产业部部长龚翼详细介绍了档案的收集、整理与保管方法,并提出企业智慧档案室建设构想。
集团综合办公室曾帅就决策会议纪要的格式规范作了详细讲解,并分享个人工作心得体会。
参训人员还集体赴武汉大学保密实训平台参观了窃密泄密案例警示教育展区,现场观摩计算机等自动化窃密泄密技术手段演示、集中观看保密教育微电影。为巩固学习成效,全体人员还参加了保密知识考试。
集团综合办公室高级主任师王桢磊作培训总结,集团各部室及各子公司综合办公室共60余人参加培训。