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如何做好项目培训?

培训 项目培训

项目交付的标准是什么?

通常来说,大部分人(包括项目经理),都会认为是项目验收。通过内部验收、分项验收、初步验收与竣工验收,一个项目就算完成了从0-1的过程,并且得到了所有重要相关方的检查,可以顺利交付给甲方团队,并且具备了获取尾款的资格。

然而,事实真的如此吗?

如何做好项目培训?

04:培训工作开展策略

各类培训如何展开呢?项目经理需要完成如下工作。

1.培训需求范围识别

基于上述思路,在项目交付过程中,项目经理要定期协同团队和重要相关方,对项目培训需求进行动态、持续的识别。除了合同规定的培训内容,项目经理需要跟团队一起决策,是否需要其他的培训,识别的过程要紧贴项目事业环境因素及组织过程资产,避免蔓延或镀金。

识别的策略如下:

① 客户方:与客户方积极沟通,基于其当前业务和痛点,也结合客户阶段性的需求(这点要善于观察,与客户保持密切关系),给客户在能力范围内提供培训内容;

② 项目组:与项目成员积极沟通,了解其项目交付的痛点和难点,基于问题,组织资源进行培训。同时,项目经理也要鼓励团队成员自主分享,通过知识共创达到技能提升的目的。

2.培训资源协调

基于培训需求,项目经理应同步开展培训资源协调工作,以免客户提了需求无法满足而引起满意度下降,也避免过度承诺而造成资源浪费。

资源渠道上,可以从以下方面考虑:

① 项目经理:项目经理本身应该能承担起项目一部分培训工作,如项目制度规范培训、项目管理知识培训、项目团队成员培训、文档编写培训等;

② 项目相关产品经理:项目涉及的产品经理可以提供产品使用以及维护相关的培训;

③ 项目涉及的分包方、供货方:项目涉及采购的内容(软件、硬件、中间件),其相关的部署、使用、操作等需要原厂支持进行培训。如原厂无法提供,则项目成员应掌握这部分内容,复刻培训内容至相关方;

④ 项目涉及的行业/业务专家:项目交付的实际过程,有很大一个困扰因素是业务需求和技术需求无法保持一致,因此业务培训是十分必要的,这部分可以拜托项目外的专家,也可以寻求客户的帮助。同时,行业相关的,新技术、时政热点的决议等,也应定期传递给项目所有的关键相关方,让大家的认知可以紧密连接;

⑤ 内训资源。很多乙方团队内部有内训团队或者PMO组织,可以深度咨询、沟通,确定哪些课程或者方法论可以复用于项目组,提升全员的思维能力。

3.培训计划制定

由于项目培训需求是动态、持续发生的,为了保障培训有效、合理且不超出能力范围或资源范围,项目经理应定期制定并更新培训计划,并保障计划能够渐进明细,且有迭代关系。比如产品使用培训,可以按迭代周期组织;比如行业政策培训,可以按项目行进中发生时政热点设计。最后,制定好的计划需要与各相关方确认(客户方、团队、讲师方、具体参会方等),确保达成共识、理解一致。

4.培训课程设计

基于培训需求、培训资源、培训计划,项目经理需要协调资源方进行课件设计,并承担一部分课件质量管理等工作。同时,课程类型,除了线下的培训课,也可以设计一些录播课(复用性强),或者借助新媒体方式,保障资源有效利用,减小浪费。

5.培训结果反馈

培训结束后,项目经理应定期开展项目培训的反馈工作,被培训方是否真的听懂、可操作是反馈最需要关注的内容。同时,对于培训效果,也可以多维度参数估算,确保全面了解和把握,并能在后续培训中予以解答,确保知识点都被吸收。

6.培训抽查和复盘

从总体上看,可以针对重点培训内容进行抽查,复盘培训情况,提升其场景特点和适用的方法论,为后续的项目交付培训赋能。

05:注意事项

培训工作开展还应注意以下事项:

1.培训需求需要动态识别,不同阶段的培训需求并非完全一致,培训计划也需要按照培训需求动态开展,渐进明细;

2. 培训需求要紧贴项目实际,避免出现培训不足导致满意度下降,或者需求超支导致资源浪费;

3. 项目组内部需持续互相赋能,个人贡献经验和方法论至团队,让团队持续成长,让成员有归属感、成就感;

4. 项目培训的最终目标是为了成功交付,保障交付物能确保被客户使用,对业务有益;

5. 培训材料应作为项目中核心组织过程资产,最好设立专人保管,确保知识可以随时调用和查询。

最后,培训不易,且培训,且成长,且珍惜。

作者:阿酱 公众号:一个酱缸

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