工具分享：培训师如何记录每一笔收入，统计与分析个人培训数据？

“2023，要搞钱！”

“2023年，收入翻番！”

元旦晚上，我翻看朋友圈，发现不少伙伴的新年愿望都和“钱”有关。所以，今年的第一篇文章，我也谈谈“钱”。

不过，这篇文章不是教你怎么赚钱，而是教你（特别是培训师）如何管理和计算钱。

不少培训师总觉得隔三差五能收款，但偶尔对不上号；到了年底，除非花时间专门翻看聊天记录并做统计，否则没办法直接看出自己最受欢迎的课程和最常合作的机构。

今天分享给你一个表，我自己也在用。你可以用它记录每一笔收入，并且随时分析自己今年的培训数据。

先来看整体，它长这样：

怎么用？我们一列一列填入。

【1】培训日期

【2】培训企业

这两列好理解，就是字面意思。如果你给某家企业授课多日，那么“培训日期”就填入第一天的时间。

“培训企业”建议填写公司全称，这样数据分析时会一目了然。否则，今天培训后填写“建设银行”，下周培训后填写“建行”，下个月再去培训后填写“建设银行上海公司”，最终统计数据必然不精确。

【3】授课主题

新培训师在这一列没什么好发挥的，因为你只有一个主题，争取把这个主题讲好了，获得更多机会，然后再拓展主题。

而成熟的培训师，往往能讲不同主题的课程。所以，你可以给自己的课程设计出大的类别，填入到这一列。

比如我的课程，有：

• 微信营销
• 短视频营销
• 新媒体营销
• 课程开发
• 公文写作，等等。

【4】课程题目

围绕同一个主题，给每家公司设计的培训题目都会有所不同。

例如围绕“公文写作”这个主题，我曾经讲过的题目有：

• 《能思会写：逻辑化写作训练营》
• 《企业宣传内容创作与新媒体运营课》
• 《金牌写手公文写作》
• 《5G时代下，宣传内容创作与传播技巧》，等等。

这一列还有个作用——帮你找创意。

当你实在想不出什么好的课程题目时，以前的方法是“一个一个打开电脑文件夹，查看过往的题目并找思路”，而现在，你可以直接打开表格，筛选主题，找灵感。

【5】关系

职业培训师的课程，80%以上来自机构推荐。所以在这一列，你可以把机构名称写进来；当然，如果是企业直接来邀请你授课，那这一列写你自己的名字就好了。

每年年底，你都可以做个统计，看看当年合作最多的5家机构或经纪人是谁；随后，春节或元旦期间专门做做沟通——听听客户反馈，聊聊课程更新，争取次年获得更多的合作机会。

当然，excel高手往往会做数据透视图来分析，我不算高手，所以也就点一点下拉箭头，大致做个分析。

毕竟，这里重点不是数据，而是看过数据之后的沟通。

【6】类别

【7】授课时长

2020年以前，培训师只统计“今年讲了多少天课”；但2020年开始，企业直播逐渐成为常态，因此要统计的不止线下课，还有线上直播课。

这里“半天课”“45分钟直播”等授课算起来过于零碎，所以我通常的习惯是：不足1天的按1天算、不足1小时的按1小时算。

【8】课酬

在给大家的表单里，我用“100”做了个示意。具体你的收入（扣除交通、住宿、税后），可以填入对应的格子里。

【9】转账日期

课酬转账有一定滞后性，极有可能1月份你讲了课，2月份才收到转账。毕竟每家企业都有自己的财务结算流程，走完流程后才能做支付。

那么，作为培训师，你要用大脑记住哪些企业已付款，哪些企业未付款吗？

还是多花时间备备课、磨磨课吧！你可以把这件事交给这张表。

如果某天你收到“收入人民币xx，附言xx”的短信，转账当天记得把时间记录在表格里。

每隔半年或一年，做一次盘点，看看哪些培训的“转账日期”还是空的，这时你再去询问。

【10】简要统计

这张表的最右侧，是你本年度的培训主要数据。我已经设置好公式，你填写“授课时长”“课酬金额”等信息后，右侧的数据会自动更新。

2023年刚刚到来，不少伙伴给自己定了年度目标，特别是收入目标。借助这张表，你可以随时审视目标完成进度，调整自己的工作节奏。

最后，需要说明：

第一，这张表其实可以加入更多信息，比如“授课城市”“成本计算”等，但是我都删掉了——时间宝贵，只记录最核心的内容，只处理最关键的事项。

第二，这张表，你可以根据自己的情况做调整。比如：

• 你想知道自己今年都给哪些行业讲过课？可以加入一列“行业”；
• 你想知道自己今年最大的一笔进账数目是多少？可以在某空白格，敲入公式：=MAX(I4:I999)
• 你想知道自己今年线下课的日均课酬？可以在某空白格，敲入公式：=SUMIF(F4:I999,"线下课",I4:I999)/SUM(G4:G999)

加油！

文章由勾俊伟撰写，转载请注明出处。