你是一名安全员,但首先是一名资料员,如何又快又好的做资料?
干安全工作的朋友应该深有体会,每天都要做不完的资料台账报表,并且是经常是一波未平一波又起,总会有新的资料在路上。
小锅曾有个总结,对于刚进入职场的安全员,有两个需要具备的能力
一个是“造假”的能力
一个是“装逼”的能力
所谓造假的能力,就是你要会做资料,做资料是有方法和技巧的,有的需要补,有的需要加工处理美化一下。
装逼的能力,就是你要让自己显得专业,让别人认为你懂安全。学习是一个方面,需要长期的坚持,但还是有一些快速上手入门的方法,这个我们以后再说。
今天我们来聊聊如何当好一个资料员,如何做好安全资料?先大致给大家罗列一下,有那么以下资料是必须要做的:
1、年度安全工作计划和方案
2、安全生产责任制清单和安全生产责任书
3、安全培训记录
4、安全检查记录
5、安全会议记录
6、应急演练记录
7、安全考核记录
8、隐患整改台账
9、安全操作规程
10、安全生产管理制度
这些都是常规的项目,更不要说其他的各种上报资料、函件回复、统计报表、PPT总结了,随便一个都要占据很大的时间精力。
首先我们先解释下,为什么会要做这么多资料,是企业吃饱了撑得,没事找事干吗当然不是,之所以现在有这么多资料,这么重视资料,主要就是以下两个原因
1、法律法规的规定
明文规定要求,必须要做各种资料,各种制度,各种记录,如果没有就可以直接开罚单,冻着几万块快。这样的例子非常多。
2、检查人员会看
监管检查人员,去企业开展安全检查,都会重点看各种资料记录。就比如,特别喜欢看安全培训记录,那里分数不对,或者是字迹对不上,那就是没有如实记录。
正所谓,你要求什么就会得到什么,自然企业也就肯定会把大量的时间精力放在做做资料上,安全员也就沦为了一个资料员。
我们可以思考一下,这些资料要的有用吗?相信做过的人都明白,没啥用,自欺欺人罢了。就比如说那个安全培训的资料,有啥意义呢,顶多,证明你做了这项工作。你要看效果,现场去问问员工不就知道了吗?
同样的道理,那些检查记录、操作规程、工作方案都水得很,完全是可以通过别的方式来印证的。只是那样,或许就确实真凭实据,也很麻烦,说不清楚。
既然如此,作为安全员就应该好好思考一下如何做好安全资料,这个是你必须得干好的一项工作,甚至是你的主要工作。
最后有这么几点小建议
1、养成归档整理的好习惯,每个类型的资料专门弄个文件框
2、建立文件夹保留电子档,手写的或者盖章的扫描保存
3、有签到记录,或者资料的审批签收记录
4、多拍照,有照片作证
5、检查确认,不要有明显的错误,宁肯丢掉
6、该补的资料要补,内容不重要,标题是关键
当然以上都是些经验之谈,每个安全员都会面临实际工作中不同的问题。但有点是要大家认清的事实,你是一个安全员,都首先你是一个资料员。既然如此那就要知道该如何高效准确的做好安全资料。
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