“老公,你说过节给老师送点啥?”
“孩子才上幼儿园,有必要这样做吗?”
“肯定有必要,非常有必要,你说我们脱了几层皮才买到这房子,才在这个城市站稳脚跟,每天没日没夜的忙碌不就是为了给孩子一个更好的成长环境,以后老师就要长期陪伴孩子了,教孩子知识,这么多孩子,老师哪顾的过来,我们对老师不重视,老师只怕是也很难特别照顾到我们的孩子啊!”
“教书育人是老师的责任,送礼跟尊重老师是两码事,你别偷换概念。”
“那请问你打算怎么个尊重法?”
“那我没有想好。”
“咱们将心比心,我们对老师多一份尊重,多一份重视,孩子也会得到多一份的照顾。并不是说要送多贵重的物品,而是我们的这份心意。”
这是一对夫妻的谈话,其实这也是国内众多家庭的一个缩写。孩子是一个家庭的希望和未来,而老师又是教孩子知识,带领孩子成长的人,所以家长重视老师也是情理之中了。回到企业中来,谁是公司的未来?肯定是员工,因为万丈高楼平地起,是一个个员工撑起了公司这座高楼大厦,而内训师是直接引领员工成长的一批人,要想真正把人培养出来,就得先从骨子里重视起内训师,给这群特殊的人以足够的荣耀,让其感受到公司上下对内训师的一份重视。
重视不是口头说说,而是要落到实地中来,首先在内训师培训开前就要营造仪式感,然后举办开班仪式。要想营造满满的仪式感,可以从录取通知书、签定培训协议、开班仪式、选班委、制定行动计划、商务照拍摄这6个方面进行准备。
1、录取通知书
为什么读大学需要录取通知书?这是对一个学子寒窗苦读十多年的一个肯定。录取通知书类似于18岁时的成人仪式,让一个未成年人走向成年,这是一种人生的蜕变。作为内训师来说,何尝不是这样?拿到录取通知书,就是公司对其能力的一个肯定,即将把人才培养的重任委托给自己。录取通知书最好是纸质版,让内训师学员拿到手后更有成就感,而且要由公司有分量的人去派发,发的时候说一句祝福的话,让每一个录取之人感受到公司的那份重视。
(1)有老板签字的通知书。准备好录取通知书的文稿,然后交给老板统一签字,或者用老板的电子签名进行统一签名。
(2)培训事项。对即将开班的规则进行详细说明,让每个参训之人从一开始就非常清楚学习的各项事宜,做到学习心中有数。
A:规则。包括开训仪式上的规则,后期学习的重点规则等。
B:培训日程安排。包括后期各培训班的开班时间,各项作业提交的时间规划等等。
2、签订培训协议
这一点要根据公司的实际情况来决定是否需要签,在协议中重点要涵盖有服务年限、遵守培训规则、及时完成任务、违约责任等内容。在现实操作中,跟员工签订培训协议,象征意义大于实际意义。哪怕是象征性的协议,也必须签订一个,因为签约就预示着一份责任。
3、开班仪式
开班仪式最能体现一个培训组织管理者的专业水平,仪式中所涉及的细节 ,都能让参与者留下深刻的印象。
(1)通过场地布置营造出隆重的氛围。
在经费得到了保障的前提下,完全有必要在场地布置方面下一番功夫,因为布置的越到位,公司领导越觉得工作越到位,内训师也会觉得倍感重视,有一种荣耀感。具体布置可以考虑:
A:气球拱门。比如租气球拱门放在会场所在大楼入口处,花费不多,但宣传的效果极佳。
B:彩旗。在入口大楼的路两旁插上关于开班的彩旗,这个费用也不高,但能营造出非常强的氛围。
C:地面广告。在进入会场的关键地段贴上开班仪式的地面广告,也能营造出特别的氛围,同时还能起着指引的作用。
D:签名墙。会场门口设一面带框架的签名墙,每个参会之人皆可以到此签名。设置签名墙最大的好处是便于大家留影留念,也能起着提升活动规格的作用。
E:横幅。在会场悬挂几条横幅,可以点缀整个会场,更利于拍照做后期的宣传。
F:X展架。在会场入口或会场后面摆放开班的宣传X展架,同时也可以把培训主讲老师的个人展架放在会场里。
G:背景PPT。整个PPT要设计出高大上的感觉,上面写上开班仪式的主题,让每个进入会场的人可以第一时间了解,也便于后期拍照需要。
H:台签。给每个参会人员做一个带有公司logo、培训班名称台签,确保每个人都可以第一时间找到自己的座位。
(2)开班仪式
这是整个开训最重要的仪式,一般建议放在培训前的一个晚上单独来召开,不去占用培训的时间,毕竟培训时间段的成本太高。要让开班仪式隆重又有活力,可以尝试按照如下4个步骤来进行:
A:开训讲话。开训讲话可以分为三部分,一部分是现场讲话,一部分是视频播放,一部分是现场连线讲话。
a.现场讲话,最好能邀请到两个高管参与,一个是老板,一个是主管人力资源板块的副总。培训的规格高不高,就看讲话的人是谁?所以要想尽一切办法把大领导邀请到现场进行讲话,倘若实在不行也可以提前进行视频录制、或者现场连线讲话。除了领导讲话之外,还需要选1位学员代表进行讲话,这样更有仪式感。
b.视频播放,选好人员,对开班收集寄予祝福的话,然后剪辑好,在开班仪式上进行播放。可以考虑征集内训师学员的家人、各部门不能来现场的负责人、部分客户的祝福讲话,这一部分提前设计好,将会成为整个开班仪式上最出彩的一个环节。
C.现场连线讲话,针对公司老板或高管,亦或者是公司的重要人物,若他们不能来现场,就可以通过现场视频连线,让他们通过网络进行讲话,这样也很具有可操作性,毕竟领导们常年出差也是常态。
B:发证领书。为每个内训师学员做一个特别的胸牌,然后每人配备4-6本与培训师相关的书籍,由领导进行现场颁发。这也是仪式感非常强的一个细节,可以作为后期宣传的一个亮点。
C:开训宣誓。提前准备好简单的誓词,由主持人带着全体学员到讲台上列队站好,右手握拳,举起来跟着主持人一起宣读内训师学习誓词。通过宣誓进一步强化内训师学员对内训师身份的认可,这个剪辑出来做成小视频进行宣传,还是非常有震撼力的。关键就是要把誓词写好,要写得让人热血沸腾,写得非常有使命感。
D:合影留念。鉴于领导事情多,不可能全程参与开班活动,所以宣誓完后即可邀请领导们跟全体学员参与合影。合影在任何宣传时都是非常出彩的一个点。
4、选班委
培训组织管理者要想减轻工作量,就必须让学员自治,这样也才能更好的打造出内训师团队,所以开训仪式很重要的一项工作就是选班委。
(1)选组长。按照提前分好的组或现场临时分组,让各组员选出一个组长,再由组长带领本组成员确定组名,口号。
(2)团队展示。由组长带领组员到讲台上进行团队展示,这是培训破冰最常用的一招,也是调动氛围最好的一种方式。
(3)选班长、学习委员。采取自荐、推荐的模式,现场进行班长、学习委员的演讲竞选,整个学习班以后重点就由班长、学习委员来管理,各组长进行配合。若担心现场没有人愿意来竞选,可以提前先选好人选并打好招呼。
5、制定行动计划
在主持人讲完整个学习班的学习安排后,由各组长带领各组员写一份类似百日行动计划的文件。具体操作是:
(1)每人领取一张信笺、一个信封。
(2)每人在行动计划里写出自己的百日行动计划。要求至少写5点,必须围绕内训师方面来写,比如我要100天内完成10本内训相关的书籍并输出读书笔记;我要开发出3门课程;我要录制10个10分钟左右的课程视频出来。
(3)把信笺放入信封,并封装好,在信封上写上自己的名字。行动计划装入信封前,为了不被遗忘,建议每个人自己拍照。
(4)各组长把各组员的信封收好,然后各组长一起参与封装仪式,把所有的信封装到一个文件资料袋或坛子里。
(5)封装好后统一交给领导。
6、商务照拍摄
在整个仪式最后环节,就是由专业拍照人员进行商务照拍摄,用于后期各项材料宣传时所需。在拍摄之前,要通知每个人着正装。如果条件可以的,还可以请一个化妆师现场进行化妆。
生活需要仪式感,职场更需要仪式感,对于即将担负起公司人才培养使命的内训师来说,更需要把仪式感做足了。一个企业只有对内训师重视,才能打造出一支优秀的团队出来,才能在激烈的市场竞争环境下赢得一席之地。
更多培训师专业干货文章,请关注公众号:粉笔课堂
上一篇:内训师团队管理系列——内训师培养
下一篇:培训经理如何激发内训师的热情?