明确合规教育培训的主要内容。合规教育培训除了业务知识的介绍,更要注重合规素养和判断能力的提升:一是学习应知应会的合规公共知识,培养诚信、正直的道德操守,掌握合规管理的基本要求;二是学习专业领域的合规知识,针对不同岗位的员工,就其所在领域的特殊合规风险开展教育;三是学习合规理念,不断从内在培养和提升合规意识。
建立完善的合规教育培训体系。建立新入职、转岗员工合规培训教育制度,使其能够在最短时间内熟悉陌生的工作环境、工作任务和工作要求,让合规意识在员工的大脑中扎根。培训要从理念到实际操作,形成层次,使其对企业合规要求有全方位的深入了解,掌握防范合规风险的基本要求和方法。完善员工持续合规培训教育制度。将合规教育贯穿其整个职业生涯,确保每人每年均应接受若干学时的合规教育培训,并组织测试考试,确保学习质量;特别是对于特殊、重要岗位人员,应当持证上岗;同时,企业应当探索建立员工合规管理系统,记录员工工作生涯的合规信息。
建设统领全局的合规文化。合规文化是企业文化的重要组成部分,企业应加强合规文化建设,并将合规文化建设融入企业文化建设全过程。一是企业董监高各级管理层要重视和推动合规文化建设,合规要从高层讲起、从高层做起;二是要让全员参与合规文化建设,为合规文化建设配备必要的政策、物质和人力资源;贯彻以人为本的理念,重视员工的利益诉求,努力做到效率和公平的兼顾均衡;三是要对合规管理情况和合规文化设情况开展深入的调研、自查、排查、检查,及时纠正合规文化建设方面的偏差;四是秉承合规创造价值的理念,即严格的合规管理,将为企业带来价值,这种价值既可以是直接受益,也可以是减少的违规成本。
督促员工加强自我修养和提升。企业人员必须敬畏法律、尊重监管、遵守制度,在任何时候都要严格守各项法律规定和规章制度要求;企业人员要克服自身性格的弱点,不管在任何情况下,都不能违背诚信和正直的本性;同时要培养企业人员具备良好的主动学习能力,保持对于学习的热情,自觉扩大视野、丰富自己的知识面。