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通过把大任务分解成更小、更容易完成的任务来练习“微生产力”,可以节省时间,并帮助教育者和学生处理令人生畏的项目
“微生产力”指的是将大而困难的任务分解成更小、更易于管理的“块”或“微任务”。它也被称为项目分解,作者将其称为“分块”,但不要将其与同名的记忆策略混淆。
不管你怎么称呼它,我最近对这种方法很着迷。我用它来写作、评分,以及在我工作之外参与的大型项目上取得进展。
现在,我班上的学生似乎比以往任何时候都更难以获得动力。使用微生产力策略已经帮助他们中的许多人回到正轨。
这里有一些例子说明它是如何工作的以及为什么。
1. 微生产力帮助你开始一项任务
“罗马不是一天建成的。“千里之行始于足下。”插入任何你想要的陈词滥调,但是有时候开始是最困难的部分。
在我的专题课上,一个写作专业的学生发现,每周要阅读和详细回复同学们提交的多份15页的论文是一件令人生畏的事情。我鼓励那个学生把作业分成尽可能小的部分。我们一周大概有45页的阅读量,所以我建议把它分成大约每天6页半,甚至,如果可能的话,把它分成两次,每次3页以上。这提供了令人生畏的少量工作,可以在其他任务之间完成。
2. 微生产力帮助你最大限度地缩短时间块
微生产力的一个关键卖点是它可以让你更有效地利用短时间块。作家,包括我自己,通常更喜欢长时间不间断的写作,比如三个小时或更长时间,以专注于进入写作的最佳状态。我们中的许多人都觉得,一旦我们形成了正确的心态,在这些较长的写作阶段的后半段,我们的效率会更高。
对于写作和其他努力来说,这可能是真的,但不要让完美成为美好的敌人。在会议间隙找到可以在半小时或15分钟内完成的小步骤,到周末仍然会累积起来。在这些窗口期间,你的效率可能不如长时间不受打扰时,但它仍然有帮助。我越是强迫自己集中精力,完成写作的小任务,即使我只有几分钟写下几句话,我越意识到在一个“槽”不算我曾经认为,至少对我个人而言。
3.目标设定理论可能会影响微生产力
我发现深入研究微生产力和设置容易完成的任务可以帮助我激励自己。例如,我最近正在努力建立一个新书项目的动力。我决定设定一个很低的标准,每周写300字。因为这个目标是如此的微不足道,所以我能够持续地达到它,这也减轻了一些压力。我也发现我经常超过每周300字的目标。
这些和其他微生产力策略相比可能会成功,因为科学家们称之为目标设定理论,这是一个工作动机的概念,它表明设定特定的目标可以提高动机。
不管原因是什么,我发现微生产力策略对我很有效,对很多学生也很有帮助。微生产力不会减少我们作为学生和教育者需要做的工作,也不是治疗过度工作的万灵药。然而,它可以帮助我们所有人变得更有效率,正如大多数教育者已经知道的那样,随着时间的推移,微小但持续的收获会累积起来。