国内有多少家教培机构,你知道吗?据企查查上的数据,全国大概有超四十多万家有资质的教育培训企业。不管是线上还是线下的培训机构,竞争都十分激烈。因此要找到持续的生存之道,就需要注重很多方面,其中一个重要的点就是培训管理系统。
众所周知,在教育培训行业,培训系统是一个多么好用的工具,尤其是在疫情期间。一个好的培训管理系统不仅能够提高学员管理的效率,还能够让培训工作开展得更顺利,从而为客户提供更优质的服务,获得更好的培训体验。那为什么培训管理系统有这么多好处,很多培训机构却依然没有属于自己的培训系统?尤其是中小型培训机构,原因主要有以下几个。
1、信息化意识不强烈
培训机构小,学员也不多,因此很多教培机构的领导认为没必要使用系统。但其实这种观念是错误的。系统不仅仅是帮助培训机构做内部管理,其实也是客户服务的一部分,好的培训管理系统是培训机构实力的一部分,既能方便讲师,也能方便学员,还能让客户觉得这个机构实力强劲。
2、价格昂贵
对于很多中小培训机构来说,培训管理系统是一个不必须且额外的费用支出。尤其是一个年流水在50-80万的线下培训机构,除去工资、场租、招生费用,纯利润已然不多,这时候再花费几万元购买系统基本不太可能。
3、操作复杂
还有一些培训管理系统或软件的特点是功能大而全,你想要的都有,包含各个方面。这样虽然也很好,但是操作上太过于IT化,通俗点讲就是用户体验差,中小培训机构当然就被劝退了。
所以,培训机构到底该如何选择培训系统呢?
首先一定要结合自身现状,搞清楚当前的主要培训需求。下面为大家梳理一下中小培训机构普遍的痛点和需求:
学员管理:对于培训机构来说,学员一般都会越来越多,而每个学员的情况又不大一样,因此管理会越来越困难。
对于没有用培训管理系统的教培机构来说,在学员管理和班级管理等方面基本是采用最传统的线下人工管理的方式,以至于学员管理和教育管理很低效,还浪费了大量人力资源。
数据管理:学员培训情况,课程学习进度,讲师讲课情况等等,都需要得到数据反馈,才能更好地安排培训计划。
尤其是学员变多以后,数据管理就成了一个大问题,培训机构首先应当解决的是学员档案管理、课时管理、考试管理、评估及打卡等基础数据,这些都是非常有必要了解的培训数据。
功能:功能的考察需要注意功能的全面性、复杂度、易用度,不要让自己的学习成本过高。
服务:技术支持这块一定要重视,还有系统的稳定性和持续迭代能力,这关系到未来需不需要重新换系统,一旦没有服务保障,对于机构来说是一个非常大的隐患。
痛点和需求了解清楚后,选择一款适合自己的培训管理系统就很简单了。一般来说,培训管理系统都需要满足以下几个功能。
1、课程管理
每一个培训机构都会根据自己现有的师资力量和其他教学资源制定自己的对应课程,有些是单一的,尤其是中小型机构,这时候自带课程资源的系统无疑会加分不少。
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2、考核管理
培训机构在选择管理系统的时候,还有一个需要重视的就是考核管理,这也是机构选择管理培训系统的出发点,考核管理可以帮助培训机构更好地了解学员的学习掌握情况。
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3、智能管理
培训机构学员管理水平不行,教学服务差,业务之间相互交错无条理,就无法树立起良好的品牌形象,自然也没有好的口碑,个人或者企业也不会放心地将自身的培训托付给这样的机构。
通过企学宝培训管理系统坚持引导和监督、结合激励和约束并重理念,不断完善智能管控体系,减轻管理员工作的同时,有效保证培训质量。一方面调动学员学习积极性,一方面需监控学员学习真实性,还要保证对学员管理的及时性,企学宝的智能管控体系可在很大程度上满足上述需求,让企业实行敏捷智能化培训管理,帮助企业取得良好的培训效果
当痛点被满足,痛点就不再是痛点,而是需求。
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