众所周知,企业的竞争就是人才的竞争,人才的竞争是学习速度的竞争,因此,企业对于员工的培训越来越重视,培训形式也越来越多样化。
某食品股份有限公司为提升核心竞争力,与时俱进,想要改变生产部门的原有的培训模式,通过在线培训考核的方式来提高员工安全生产培训效率。
经过多次沟通交流,考试云专属客服了解到了企业面临的难题并梳理出了企业的关键需求。
【客户需求】
1、员工分为三个班次,无法集中培训,需要能够在规定的时间范围内允许员工自主学习
2、培训人员较多,培训师的工作量大,需要能够高效轻松地组织培训工作
3、培训的结果需要有数据可查,培训效果需要得到保障
4、培训完成后,需要关联考试来检验掌握程度,考试必须保障严肃公平
【考试云方案】
针对客户的需求,考试云制定了“建立生产部门的员工培训档案——创建培训课程和关联考试——员工随时随地参加培训学习——系统统计整理培训进度及考试成绩等数据”的培训考核方案。
【方案实施流程】
一、建立员工档案
考试云可以使用Excel模板批量导入员工基本信息,并给每一个员工创建一个具有唯一性的账号用于参加培训考核,利用树状结构分层级导入员工信息,培训管理师可以指定不同地域、工种的员工参加自己相应岗位的课程学习,做到专业培训课程对应专业工种员工,更好地管理企业培训。
二、简化培训考核流程,提高培训效率
考试云在线考试培训系统支持PC端、移动端等多端使用,员工在任何场景下都可以利用碎片时间进行学习,不再受到时间和地点的限制。
和企业从前“确认场地——制作培训课件——组织学习”传统的培训模式不同的是,使用考试云组织培训考核,不论是创建课程、出题组卷,还是学习、考试、统计数据,统统都可以在线上完成。
1、创建培训课程:首先在“培训”模块创建课程,填写课程名称、简介、有效学习时间等,指定相应部门员工参加培训,然后添加课程章节并将视频、文档、图文等课件上传,设置勾选课程完成条件、学时、讨论答疑,最后发布课程。
2、关联考试:在设置课程完成条件时,选择“通过课程考试”的方式即可去创建关联的考试。从固定试卷、抽题试卷和随机试卷中选择组卷的类型,然后添加试题在线组卷,最后设置考试及格分数、答题时长、防作弊措施等,发布考试即可。
考试云有人脸验证、摄像头抓拍、防切屏、无操作监控、禁止复制粘贴、试题及选项乱序等多种防作弊措施,可以有效保障考试的严肃公平。
3、统计数据:员工进入课程学习后,培训管理师可以在后台实时查看每个员工的学习进度,学习时长;员工参加完考试后,系统将会自动判分并统计员工的成绩数据,形成多维度的考试报表。
三、员工参加培训考试
员工使用账号密码登录进入学习中心,可以看到自己需要学习的培训课程,在有效时间内可自主安排时间参加学习,学习过程中还可以通过评论的方式和其他的同事进行交流讨论,若遇到疑问,还可以直接向培训管理师在线提问。
当员工的学习时长满足完成条件后,就可以去参加关联的考试,进行在线答题了。
考试云在线考试培训系统是集便捷化、全面化、高效化于一体的智能考试培训管理平台,将培训考核融为一体,能够帮助企业快速实现线上培训、课下练习、互动问答等业务需求。