初春时节,暖意融融。临安体育文化会展中心体育馆场馆运行团队成员们干劲十足。
“自亚运筹办以来,特别是今年临安体育文化会展中心体育馆确定为杭州亚运会场馆运行实训基地(以下简称“实训基地”)后,我们深感责任重大、使命光荣。”临安区政协副主席、亚运场馆团队常务副指挥长徐书金说。
实训基地,简单来说就是杭州亚运会场馆运行的“范本”。
实训基地为杭州亚运会场馆运行“打个样儿”
占地面积10万平方米的临安体育文化会展中心犹如一盏“明灯”点缀在山水间。场馆于2019年启动热身馆新建和体育馆改造,2021年2月完成竣工验收,9月通过赛事功能综合验收。
杭州亚运会期间,临安体育文化会展中心体育馆将承办跆拳道和摔跤两项赛事,预计将产生31枚金牌(其中摔跤18枚,跆拳道13枚)。
“前期,我们主要围绕硬件和软件两个方面来开展实训基地创建工作。硬件上,进行场馆内最后一米的完善提升和竞赛场馆指挥部(VOC)的提升改造,完善赛时实战功能;软件上,按照‘一图、一表、一手册、一倒排工作计划’,各项工作正紧锣密鼓地推进。”徐书金表示。
按照场馆化运行的要求,临安体育文化会展中心体育馆场馆运行团队完善了场馆指挥体系和组织架构,优化了扁平、高效的工作机制,开设“主任讲堂”,编制系列培训方案,提升场馆运行团队业务能力,确保圆满完成赛事运行各项工作任务。
值得一提的是,他们对标赛时标准,“沉浸式”编制了场馆运行手册。“3月底,我们将完成3.0版手册的编制。”徐书金透露,后续场馆将通过桌面推演、测试赛等形式对运行机制和各项应急预案进行检验和优化,确保赛时运行的指挥、行动、标准统一。
“这个月底,场馆运行涉及的21个业务领域,110人的场馆运行团队将全部到岗。”临安区亚筹办副主任鲍承成指着一排排工位说,这些来自四面八方的场馆运行团队小伙伴们各个干劲满满。
发挥实训基地培训、交流平台作用以点带面全面提升亚运筹办工作
“作为杭州亚运会场馆运行实训基地,临安体育文化会展中心体育馆的场馆运行可以说是杭州亚运会场馆运行的‘范本’。”3月13日,杭州亚组委执行秘书长、杭州市副市长陈卫强一行赴临安调研,对实训基地前期场馆运行工作给予肯定。
“要定人、定岗、定位,进一步明确责任、厘清边界,提升场馆运行管理水平,要高效务实编制场馆运行手册,同时结合桌面推演、测试演练发现、解决问题,切实为亚运圆满举办提供坚实支撑。”陈卫强说。
鲍承成透露,临安计划于6月1日至6日举办2023年全国U17国际式摔跤锦标赛,开展摔跤项目全要素测试。届时,预计700名运动员将同场竞技。
“赛事期间,我们将重点做好运动员交通调度压力测试、与杭州亚运会赛事总指挥部(MOC)及其他专项指挥中心、专项工作团队的联动机制、场馆团队的磨合、属地保障的落实等要素内容。”徐书金表示,开展测试演练是衡量实训基地能否圆满承办国际性赛事的重要标尺。
“实训基地建设是杭州亚运会推进场馆化的重大举措。”陈卫强表示,要发挥实训基地培训、交流平台的作用,切实推进场馆运行计划编制成果的落地、检验,以点带面全面提升亚运筹办工作水平。
文字:郑媛
图片:方建飞
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