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学习培训 知识管理,从“教无可教”到“学皆有学”

从教 培训 学习 学习培训

一、 培训团队的忧虑:“教无可教”

最近跟多个企业培训部门和团队深入交流,有一个强烈的感受,大家目前普遍有一种忧虑,安排培训时越来越有一种“教无可教”的无助感。表现在如下方面:

1、学习内容特别是课程的更新,跟不上企业经营管理的变化,吸引力降低

互联网新经济时代,社会经济和人文环境变化巨大,科技、市场快速发展,企业的经营和管理理念和方式,也在持续进行变革,这给学习内容的优化更新也提出了较高的要求,如何将新的经营管理思路、新的运作方式和技能,转化为学习内容及时传递给管理层、专业人员?这对当前主要以课程作为学习内容的传统学习培训方式,带来了极大的挑战,目前因投入不足、组织耗时等原因,导致不少课程难以及时更新优化,对学员吸引力降低。

2、外部及行业的前沿性知识,跟踪转化为学习内容不及时不充分

企业经营管理变革的同时,外部及行业也在快速变化,特别是大数据、人工智能、云计算等对各行各业都有巨大影响的领域,其变化更是日新月异。企业及其经营管理人员,要保持对外界的敏锐感知、快速进行应对决策,需要及时跟踪学习这些前沿的知识和资讯,但如何达到这一目的,目前还缺乏相应的思路和手段,大量的资讯和内容无法跟踪、也难以组织进行筛选和提取,无法及时充分地转化为学习内容。

3、大范围一线员工的知识经验,不能有效积累和复用

大范围的一线员工,需要学习与一线工作相结合的、来自实践所得鲜活的操作知识和经验,其来源只能是作为岗位同事的一线员工。不少企业虽然已经开展了一些专家经验萃取的工作,但参与者的范围、涉及的问题、提取的内容依然有限。如何扩大范围、将更多宝贵的一线知识经验积累和复用起来,是当前亟待解决的问题。

二、 企业和学员的期望:“学皆有学”

与培训团队的忧虑相对的,却是企业和员工越来越高的期望和诉求,希望学习内容和过程能满足如下需求,做到各级员工和各类场景“学皆有学”:

1、学习内容来源丰富(官方、外部、同行),及时更新,全面覆盖所需

具备官方正式的培训课程、外部及行业的前沿资讯及知识、一线同行广泛的知识经验等全面的学习内容,可根据需要选取进行学习。学习内容根据企业经营管理的变化、外部及行业的发展、一线员工的业务实践及时更新,使员工具备丰富知识的同时,也具备敏锐视角和广阔视野。

2、内容深浅适度、形式灵活,满足各级员工在各类场景下的学习要求

各级员工在上岗学习、事中学习、进阶提升不同场景下,学习内容的深度、适合的形式并不相同,上岗的入门级员工先要了解标准化的规程、多年经验的资深员工则要掌握原理,事中学习要输入能快速适用的模板样例,需要有深浅适度、形式灵活的内容,满足各级员工在各类场景下的学习要求。

3、组织有序、便捷获取,学习过程实时高效

当学习内容和形式极大丰富的同时,能不能方便快捷的获取到、或者说学习内容的“可找到性”就成为一个重要问题。员工希望这些内容能够有序地组织起来,便捷地进行获取,如按角色的门户和视图帮助岗位人员精确定位、分门别类别进行全局导航和指引、具备个人及其内容页面帮助全员互相学习了解、提供统一的搜索快速检索定位等,让学习过程实时高效。

三、 学习培训发展新动能:知识管理

如下图所示,知识管理为学习培训业务开展、特别是学习内容的扩充和提升,提供了新的思路和手段,在学习培训重点关注如何将已有知识转化学习内容和工作技能、以提升绩效的基础上,构建了根据业务工作及改进需要,有组织地进行文档资料、经验教训提取,作为知识有序组织并分享应用的完整闭环,完成从“教无所教”到“学皆有学”的转变,成为学习培训优化发展新的动能。

具体来说,其价值和贡献重点表现为如下三个方面:

1、扩充内容形式、提供更丰富的学习素材来源

借助知识管理,将各类业务工作中产生的各种可参考复用的有价值文档资料、经验教训进行提取和积累,成为范围广泛、用之不竭的学习素材,进一步通过课程制作、内容规范化、围绕主题整合加工等方式,转化为支撑各场景学习、类型丰富的学习内容。这些素材和内容包括从一线项目/工作中回收的参考方案、管理优化过程中输出的流程指引、一线现场作业/问题解决过程中形成的问题记录和专业案例、社区交流讨论中整理形成的FAQ等,极大地扩充了内容形式,更充分覆盖各类学习需求和场景。

2、跟踪业务变化,帮助学习内容快速更新优化

通过知识管理特别是技术平台的应用,能够及时跟踪业务变化,快速提取来自组织运作、一线作业、外部行业中的各类知识经验。借助与作业/办公自动化平台集成的知识库,甄别提取组织及业务值得积累复用的文档资料;借助案例及问题记录平台,规模化积累/提炼一线作业中产生的实战经验教训;借助信息抓取及情报系统,实时跟踪及筛选外部行业的重要资讯和前沿知识。应用知识管理的这些积累和成果,能帮助学习内容能够快速更新优化。

3、优化学习内容的整理组织和分享应用,提升学习效率

最后,针对大量学习资源和学习内容如何便捷获取的问题,知识管理借助专业的知识分类及信息架构设计方法、及包含搜索在内的“可找到性“整体方案,实现有效的整理组织和分享应用。建立类电商式的分类导航、类百度式的搜索查找、类知乎式的分享交流,加快各类学习资源和内容的流转和获取,提升学习效率。

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