无论对员工还是对企业而言,培训都是一项非常重要的工作。培训就是在培育希望,因为培训有时比加薪更能留住人才。一场成功的培训除了能保持餐企高品质的管理外,还能提高自身的整体素质和竞争力。
培训需求分析是培训的第一个环节,也是决定培训计划的重要因素。当知道了员工的培训需求后,接下来要做的就是制定培训计划。本文按照制定培训计划的五个步骤为餐饮人进行分解。
第一步:确定培训目标
对员工需求进行分析后,初步提出培训目标。培训目标的正式确认需要经过提出、改进和最后确定三个阶段。
提出培训目标,需召集培训组织人员、培训讲师、学员主管和店长、经理等,将培训可能达到的目标和需要解决的问题一一对应列出,以备培训完成后进行对应检查和评估。
改进培训目标,需要改进三块内容:改进不具体的培训目标、改进不可量化的培训目标和分清培训目标的层次。
首先,在分析培训目标时,要将一些抽象的目标具体化;其次将含糊不清的目标尽量用数字来表示,尤其是技术技能类培训目标更要用数字来表达,例如服务员培训完知道并且能做到多长时间给顾客倒一次酒等;最后,用“必须掌握或达到”“最好掌握或达到”“了解”等动词区分出目标的层次,让服务员或后厨员工都能清楚地知道哪些内容必须完成。
确定培训目标,主要体现在三大方面:更新员工知识、提高员工专业能力(包括工作技巧、工作技能、决策能力等)和综合能力、改变员工工作态度。
第二步:制定培训计划
有了切实可行的培训目标后,就能制定出一份较为实用的培训计划了。企业制定培训计划应遵循以下流程:人力资源部(或培训部)分发培训需求调查表,经各级单位人员讨论填写完成并由直属主管核定后,交人力资源部(或培训部)汇总,拟定培训申请表,提请上一级主管审定,最后在培训计划会议上讨论通过。
制定培训计划不仅要综合员工培训需求,还要根据企业实际问题制定培训计划。
笔者采访的温州某家企业培训部负责人在餐厅巡视时,发现正在用餐的两桌客人之间有一个平台,上面放着一块脏抹布,盯台的服务人员却视而不见。不仅如此,他还发现员工在客人面前用抹布擦拭杯子之后给客人使用。这些错误的服务案例他都会拍照留存,然后制定出服务流程培训计划,将这些错误的案例集中进行讲解提醒。
培训计划需提前一至两个月制定,并形成培训计划表,将培训的计划和内容详细记载。
第三步:遴选讲师确定时间
大多数企业培训讲师都是由店长或培训部及外部老师来担任,很少有员工担任讲师的。但榜样的力量是无穷的,优秀员工同样可以担任讲师。例如培训前厅相关的优秀经验时可请优秀员工作为讲师分享经验,或者带领员工进行实战演练,教给家人们优秀员工的服务经验,会更具有说服力。
培训时间一般为员工休息时间,最好为下午两点半到四点半,可为一个小时,也可为两个小时,时间根据培训内容具体制定。切记:时间不可太长,以免学习效果难以保障。
第四步:细化形式和方法
培训的形式可以根据培训手段确定,也可以根据培训对象的特点和兴趣动机确定,如根据人员是否在职、入职时间、人员类别的不同可采用不同的培训形式。
培训的方法有很多种,每种方法都有各自的优缺点,企业应根据培训的内容选择适合自己企业的培训方法。
第五步:规划培训预算
餐企想要更好的控制成本,就要提前做好整个培训项目的预算。培训预算是企业培训部在制定培训计划时,对各项培训方案和管理培训方案总费用的估算。主要是根据结合培训活动所需经费、器材和设备的成本以及教材、教具、外出活动、专业活动的费用以及企业内部和外聘讲师课时费等估算出来的。
培训预算费用规划可以采用销售百分比的方法,即提取营业额的百分比作为企业员工的培训预算费用。一般提取年营业额的1%-3%,效益好的企业可以提取5%-6%甚至更高。
对于餐企的培训部来说,在做培训计划时需要制定出必要的成本控制和费用节约方案,并要考虑企业培训预算费用的合理分配。
本文摘自《中国好餐饮杂志》