人才是企业发展的刚需,企业若想提升自身的综合实力和竞争力,免不了要对人才的招聘和招聘之后的培训工作,使新入职员工能尽快掌握岗位专业知识,发挥自身才能。
而在信息化时代的浪潮下,传统的招聘和培训方式已经逐渐开始吃力,不仅耗费周期长、成本高,效率还可能达不到理想的状态;在线笔试培训系统丰富的功能和简便的操作便可以解决这些问题。
那么,在线笔试培训系统又是如何实现企业人才招聘和培训一体化的呢?
一、企业人才的招聘笔试
首先,在线笔试培训系统能够建立招聘笔试专用题库,每一场的笔试都可以直接从题库中选用试题,无需耗费时间重新选题、出题。可用模板格式、批量新增、新增试题等方式快速导入试题内容,还能创建多层级分类整齐管理试题。
其次,在线笔试培训系统组织笔试简单,只需填写笔试名称、注意事项等信息,选择笔试参加方式,在笔试人员范围较广,无法明确信息的情况下可选用免登录的方式;而后选择试卷类型,设计试卷结构添加试题,设置笔试时间、通过分数、次数、设备等配置,发布笔试通知。
然后,在线笔试培训系统有人脸实名认证、三路音视频监考、防切屏、长时间无操作行为、禁止复制粘贴剪切等多种监考措施,可严格辅助优秀人才的选拔。
最后应聘者笔试结束,在线笔试培训系统可以按照设定的答案和判分细则自动阅卷出成绩,也可以人工阅卷及邀请他人评卷;系统会对最终的评卷结果和笔试情况进行分析,整合统计成考试成绩、考试监控、答题统计等多维报表,可查看应聘者笔试成绩、排名及通过情况,确定进入面试环节的名单。
二、企业入职人才的专业培训
已确认入职的人员,在进行岗位专业培训之前,首先可以创建一个培训学习账号,在考生管理中可以用excel模板批量导入员工信息,也可以单个新增或者是设定信息让员工自主填写,还能按部门、岗位等去划分等级,组建完整的公司架构体系。
然后创建培训课程,填写名称、简介、目标等培训信息,安排新入职员工参与,添加培训章节设计结构,导入视频、图文、PDF文档等课件,丰富学习内容。
接下来设置培训完成条件、学时等参数,发布培训课程;有无完成条件、达到课程学时、通过课程考试这三种,还能禁止拖动培训进度条播放和允许员工在线讨论、向培训老师提问;可增加培训的趣味性,让员工能够更好地参与培训,提升培训的效果。
最后员工在参与培训时,在线笔试培训系统会实时自动记录每位员工的学习轨迹,企业管理员可以及时掌握员工具体的学习进度、学习状态及学习明细,对于缺席未参加培训的人员可进行提醒。