培训机构长期胜出的三大关键:质量、效率、成本
质量(教学、服务、效果)
效率(获客、人效、坪效)
成本(企业的核心竞争力)
本文来源:活成风景 作者:肖燕锋
机构想要跑赢市场,不仅仅是提高收入问题、招生问题,而是努力解决这三个关键因素所反映出来的问题。
第一类 财务类指标
收入(报名收入、结转收入)、毛利、净利
如何提高转化率?
1 尽可能让前台看起来更专业一点(统一的服装)目光一交流立马微笑,有什么可以帮到你 2 要求第一刻眼神交流的时候必须要站出来(装摄像头) 5秒钟站出来 3 怎么给客户递笔?怎么给员工递东西?教材在下 钱在上 听课证在中间 硬币在上 纸币在下 大面额在下 小面额在上 双手递交客户 刷卡的时候一定要把头转过去,并且让客户知道你转过去了(客户不好意思说,哎,把头给我转过去)
4 前台的灯光(灯光昏暗到惨绝人寰) 别的地方都特别亮,就你这特别暗, 一进来,心情立马变忧郁 一定要把你的灯光打得特别亮
结转收入
预收款给员工买车了,你赶紧来吧,我们公司怎么怎么好,老板都给我们买车了
如果拿预收款给员工买车,那我都能给员工买房了
毛利(收入-成本) 1教师的工资 课酬 2 租金 3 教材资料费
其他的都属于费用
净利=收入-成本-费用
费用(员工的工资、市场费用、销售f费用、人员的工资、salesVSmarkting 渠道费用 广告费用 办公成本的费用)教室的租金 属于成本 办公的租金属于费用 物业保洁属于费用
老师的开销属于成本
毛利至少得50%
净利至少20%
第二类(健康指标)
续班率、满班率、提升率、平均客单价、平均报班数
20个人数(如何统计) 期初 期末 如何算呢?我告诉大家都可以
只要你的统计口径一样就可以 如果你那么算 你就全都那么算 如果你这么算就全部这么算 你别一个班这么算 一个班那样算 今年这么算 明年那么算
小学75% 良80% 初中 不能低于70% 良75% 高中不低于60% 良 67%
续班率=该班已经续班人数(升入下一学期相同学科人数)/该班有效人数
至于说你的老带新 转介绍 我可以在满班奖金上面激励你
1 基础课酬 2 业绩提成 3 满班率奖金
平均收入*0.25*超额人数
教学七步法 教学透明化 教学可视化(全身心地做这三点,只要做肯定可以达到续班率的标准)
续班率 满班率是正相关 50%的续班率 培训机构亏损5%左右 提高10% 利润翻倍 60% 营利5% 70% 营利10% 80% 20% 90% 40% 100% 80%
满班率=班级总人数/班级最大容量 满班率直接决定利润水平 提高一个人,净利翻一倍
班级人数为什么不设置那么密? 14 16 18 提高利润 只要提高一个人,净利就可以翻一倍
举一个例子,打算招20人,招了10个人,收费是2000元,我的利润率只要10%,我的成本费用是1万8,我的利润是2000元,我能增加一个孩子,表面上看是增加了一个孩子,从10个人到11个人,但是我的利润翻了一倍,从2000元到4000元,再增加一个人变成6000块,那就意味着每增加一个人利润则翻倍,对吗
平均班容量 非常重要的指标
平均班容量 满班率都是财务非常重要的指标 小班服务好,质量好 是你自己招不到学生 吃不到葡萄说葡萄酸 (精品班拆成小组课)
老师拆班 精品班拆成小组课 你考虑满班率了吗?你考虑坪效了吗? 不开班则以,开班就要追求满班
提升率 不能够被测量 就不能被管理 不能被管理就不能被提高
有没有真正思考这个问题
不能量化就没有办法说服家长 这个问题你想不出来,你不就草津人民吗?拿人钱财,替人消灾
打不开锁 怎么办?难道在锁孔上找钥匙吗? 我傻冒吗?
统计孩子成绩有没有提高?一定要老师重视老师的提升率
平均客单价=总收入/总人头或总人次 报名收入/报名人头
越高越好 还是越低越好 注意 既不是越高越好 也不是越低越好 跟之前相比 稳步上升
一对一一定没有班课挣钱
客单价越高 利润越低
在现有的客单价的基础上 不降低班容量的基础上 这是健康的 稳步提高客单价
而客户依旧愿意为你持续买单 说明你有特色,你有本事 客户离不开你 别人做不到 这厉害
平均报班数=报名人次/报名人头
报俩科 报三科 四科 对销售有没有激励?同时报俩科 一科10块钱 四科160块钱 提成多拿16倍 (如何奖励员工扩科?)
一个孩子报四科,春续暑,暑续秋,秋续寒,寒续春 总共16人次,一年报四次,一共是四季,总共是16人次 平均报班数是越低越好,还是越高越好,那无疑是越高越好。一个孩子报一科,续四季,一年还是一个人次,
一个人头没有增长,没有额外增加一个学生,但是你的业绩翻了16倍,这太厉害了
所以,培训机构想要增加业绩,一定要鼓励销售引导家长报多科 怎么鼓励呢?咨询师为什么要让客户多报科呢?万一家长不报了,损失更大,还不如让家长报一科,落袋为安呢。
做好激励 报一科奖励10块 报二科激励20块,报三块激励30块,报四科激励40块 家长报四科,奖金是报一科的四倍
让客户提高平均报班数
效率指标(平均获客成本 坪效 人均产能 教师人均带课量)
平均获客成本=市场费用/新生人次 招生靠口碑 续费转介绍老带新 扩科续班
市场费用(发传单 打广告 渠道的返点 市场销售人员的工资)
低成本运营 招生靠口碑 不会低于1000元,一个纯新生
低于1000元,说明你做得不错
越低越好,一个优秀的培训机构招生是靠口碑的,续费、扩科、转介绍、老带新,而不靠打广告,平均获客成本越低越好 一个培训机构核心竞争力是低成本运营,具体来说就是,通过做好教学教研服务,提高续费、扩科、转介绍,从而持续不断地降低获客成本,就是一个培训机构的核心竞争力。
坪效=结转收入/校区面积(建筑面积) 总部校区则建筑面积的核算必须扣除掉行政人员的办公面积,但是不能扣掉该校区教师的办公面积
1万5是正常的 低于1万 不要盲目开校区
人均产能=结转收入/员工人数 二线城市20万左右(解决大公司病) 一线城市30万 330万(阿里巴巴)
员工人数包括教职员工、保安、保洁、司机等人员也应该计算在内
裁撤一部分员工
教师人均带课量 =总课量/教师总人数
1000小时(周末基本是满课)平均每周19.2小时这是比较合适的 低于600小时 高度离职风险 52周 一周11.5个小时(有高度离职风险) 2000小时国宝级人物
续班率 满班率都是利润非常核心的指标
具体实现利润倍增的6大方法
1 巧妙设班,为提升产能打好基础
2 加快课消,结转了才是真正收入
3 做好窗口期,提高暑期续班率
滚动开班到固定开班 强销售到注重教研教学 续班率50% 负的5% 续班率60% 正的5% 70%可以达到10% 80% 盈利20% 90% 利润40% 100% 利润80%
提高10%的续班率 利润可以翻一倍
总人次 老生 (续班率 推班率 )
短期班 7天 专门讲词汇 专门讲非谓语动词 这里就存在俩个思路 长推短,短推长 秋季长期班的孩子多少推到了短期班里面?
春季长期班的学生多少推到了暑假的短期班?暑假的短期班学生多少推动了秋季的长期班 这就推班率
春续暑的收入(长期班班老师续长期班 长期班的老生续短期班)
新生(老带新 纯新生)--新签
单轮驱动 四轮驱动 招生有四种不同的路径和方法
老生:续费---续长期班,推短期班
窗口期的时候,做出俩中产品,常规课的交付产品,短期课的产品
6月份做出一些针对小升初,和中考的学生短期产品出来,都将大大提升我们的业绩和利润
一、课程套班 鼓励扩科
报一科或报几科没有激励,销售肯定是没有积极性的
科目本身是可扩的
一样的开课时间,一样的结课时间 这叫同开同结 家长非常容易了解开课的规律 同样的课次,同样的课时,同样的客单价
时间卡齐的 课次卡齐 客单价卡齐
统一价格 统一课次 统一上课时间
二 提高课消,减少折扣
报名的时候打折了?上课能打折吗 ?给员工发奖金可以打折吗?给房东支付房租的时候你能打折吗?不仅不能打折,而且还要多发 因为员工在销售的时候,可以拿到更多的奖金 对于公司来说,成本不仅没下降反而增加
减少折扣 家长
续费折扣矩阵(优惠方案)
1 缴费后,上课前
签约之后尽快排课,排课之后尽快上课,上课之后尽快扩科
当天把课表排出来,有难度,一定要做到,想法设法做到 排出三分之二的课表
热情减低了,甚至始乱终弃,对吧
一定要立刻出课表,让家长签字(郑重其事地签字),并且排除三分之二的课表,一学期最多只能调三次课,多了我不管,我照样给你算课消 已经排好的课啊书面通知你,你已经签字了,签字确认了,合同规定,三次以上照样给你算课消,即便三次以内可以给你调课,但是我只调一次,每一次的调课,我只允许调一次,如果你没来,我照样算课消 比如,这周六早上10点的课,你没来,我给你换到这周日,但如果你没来,我照样给你算课消 所以每次调课只有一次机会,一共只能调三次课
这个时候很多人会说家长有意见怎么办?注意,这个时候,如果说我们很专业,很正规,家长就会佩服我们,支持我们 有的时候家长不认真,经常调课换课,有可能是我们有问题。一对一的老师都经常调课,很多兼职老师都经常调课 你自己都不认真,家长怎么认真
一个学期最多只能调三次,超过了照样扣钱,别 跟我说家里装修啊,结婚啊,父亲病了,孩子有什么什么问题啊,谁家里没事啊,但我们承诺的就得做到,对吗?就你家里有事吗?我家里就没事吗?家长家里就没事吗? 一定要严格要求我们的老师 如果说我们的老师轻伤不下火线 那么家长就会尊重我们,家长也不会轻易调课。
2 上课中,续费前(老师的课表,学生的课表,教室课表)最好的老师会把黄金时间段控出来,承接新生
老师的课表,学生的课表,教室课表,搞清楚了课耗肯定没问题
同科加课,消耗完了再交钱,扩科必须要额外交钱,能不能数学的钱挪到物理上,不行(物理学不好,是数学的问题)
因为要加科,你得额外交钱,因为原来那60个小时,是数学的钱,你不能把数学的钱挪到物理那边去用 这不行的 家长说有意见 那你试试看 我移动的手机号,原来是杭州的,换到北京来,能行吗?换不过来 对不对
移动的手机号换到北京号 同一家机构,困难像弹簧,你弱他就强 你要坚持原则,相对来说,她就会妥协 如果他的要求,你一个个都满足,他就会提出更多让你无法满足的要求 最后你一味满足家长,你学校没法办了
学生的课表 老师的课表 教室的课表 老生调出来,调到其他时间短,把黄金时间段空出来,用于接新生(强势的老师 跟学生很熟)
三、提高续班,长短结合 这是我们的大重点,大难点
(四季续班,降低了家长的决策难度,交钱不多,提高了你的转化率)
不行的立刻淘汰,能培训的立马培训,好的立刻奖励 不能对好的进行奖励激励,就是在对好的进行淘汰和惩罚
春续暑补救措施
1 流失学生召回 我们对暑假的课程进行了迭代和升级,欢迎您回来看看,我们这周有公开课,您过来体验一下。流失的学员能召回12%,流失学员占你70%,也就是你召回了8%的学生
增加了7-8%个百分点,利润增加了5% 你什么都没做 ,就是给老生打打电话而已
2 知识点续班
塑造知识点方面的难度
如果你不续班,有什么损失?高一英语科目 定语从句在寒假当中会重点应用在写作和翻译 我们会讲到,定语从句在写作当中,表示因果关系,怎么做?又 比如,非谓语动词,如何应用在作文当中
一千零一夜,每一个故事都结束在高潮部分
3 开好家长会 :家长会时间越早越好,最好是秋季课表出来的时候,刚开班给孩子课表的时候就告诉家长秋季家长会的时间,我提前几个月告诉你,你没理由没时间过来参加,你别跟我说那天要开会,你那天忙,那天出差,我们这么重视,你怎么能不重视呢。我们越重视家长就会越重视
4 逐一约谈 :逐一打电话,约到校区面谈
我给你介绍一下接下来的时间安排?如果没什么问题的话,我们把手续办一下
秋续寒的技巧
1) 续班窗口期尽量提前 (开班前续班) 只能服务提前 开课前2-3个月,开始在群里预热,一给优惠马上续班 太可怕了
期中续班,给老生优惠,续完之后,集中精力抓新生,现在情况更进一步了,学而思新东方玩开班前续班,这班还没开始上课了,就请家长和孩子续班了,这怎么做到?只能是把服务尽量提前
期中续班,续完班之后集中精力抓新生,现在情况更进一步,战争升级,开班前续班。
开课前2-3个月,就在群里不断地给家长和孩子做服务,做预热(这培训机构太负责了,给孩子留作业,批改作业
助教和学费不断跟家长沟通
2) 现在开始服务:要交钱的时候,才开始给你做服务,打电话,你会怎么想?
3 )续班目标铁三角:
老师要充分动员起来
培训(为什么要续班?如何做?) 续班奖金 满班奖金 要高原基础课时费
给我10块奖金,锦上添花 我干嘛要续班 做续班多辛苦啊
开好家长会 痛点邀约----拔高理想状态---恶化现实状态----证明药效
对老师进行培训
培训 激励 SOP
4)现场,现场,现场:(什么工作都做了,一定是现场的某个环节都没做好)具体看,怎么上课,怎么做服务,怎么跟家长沟通?
高高在上指挥,不去现场 员工不会敬佩我们(要去现场看他们是如何做的?)
我已经很努力,你就知道批评和指责
亲自听课,回到现场去找问题,一定会给你惊喜
一个公司一把手,从来不用自己公司产品?你知道是什么概念吗?雷军从来不用小米手机,乔布斯从来不用平果手机,一把手不抓产品没有前途
听课是很重要的一件事情,听课员工怎么跟家长交流吗?听过员工怎么反馈的吗?
五 提高续班率的通用方法
1 产品可续 :营地产品不可续,有些大语文产品不可续,这是大前提,你的产品都不可续,续班率一定高不了。
2 学期反馈:教学透明化
3 进步可视 : 不能给最终一个结果,要给阶段性的成果,主动汇报 ,不断找到孩子进步的地方,孩子提升率在哪些点?一定要让孩子有阶段性成果
4 作业督促: 作业完成率约等于续班率,提交率很高,续班率也比较高,及时约谈这个老师,做好跟家长和学生的沟通(唐培俊小组课退班的原因)
5 七步教学法:(进门测 授新课 查落实 步缺漏 出门测 天天练 示结果 )
6 知识点续班:
7 营造紧迫感(人数少用优惠营造 期初9折,期中9.5折,期末没有折扣)
人数多用名额营造 续班早,位置靠前)
8 重视家长会:共性的分析,个性的分析,单独的分析
六 提高续班的个别方法
1 每日监控:监控出勤率,作业完成率,提升率,出勤率差,作业率低的对老师逐个约谈,让老师约谈家长
2 逐一约谈 :约谈老师,整体续班不错,个别的作业完成率不行的话,让老师去约谈家长
3 勇于开口(别藏着掖着):前面工作做到位,不认识,没沟通过,家长理都不理你,主动出击,直接给家长发微信:老师直接给家长发微信