绩效管理中一个关键点是KPI,KPI(关键绩效指标)是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划—执行—评价-改进”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标。 KPI是指标,不是目标,可以借此确定目标。
下面说一下关键绩效指标(KPI)设计的基本方法。
目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。1、“鱼骨图”分析的主要步骤:(1)确定个人/部门业务重点,确定哪些因素与学校业绩相互影响。(2)确定业务标准。(3)确定关键业绩指标。 依据学校的KPI逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。
2、九宫图法
拿一个学校季度计划举例1.季度初,管理者根据学校的目标围绕部门的KPI制定工作目标计划,根据目标的侧重点来进行轻重缓急的排序(优先排序),明确相应的权重。2.根据部门的目标计划和职位的KPI,将目标分解落实到具体员工3.员工在计划执行的过程中,真实了解员工数据或事实依据,便于与员工进行沟通、辅导。
4、 员工依据对部门主要业绩贡献及目标达成所做的工作进行总结。5、考核时,充分的面对面的沟通。据掌握的工作数据或事实依据,指出员工在达成目标及工作过程中需要进一步改进的地方,同时在沟通中形成员工下一阶段的工作目标。
关于如何具体和员工沟通,给他们进行辅导,我在其他文章会提到,欢迎大家关注,转发!