第一章 总则
第一条 范围
本手册适用于公司正式录用员工及试用期新进员工。
第二条 目的
为维护正常的生产经营管理秩序,规范员工行为,让员工了解企业,提高公司效益,保障公司工作的顺利进行,制定本公司员工手册。
第三条 要求
公司所有员工必须严格遵守本手册的规定以及公司的各项规章制度。遵纪守法、作风严谨、行为规范、维护公司的名誉和利益应成为公司员工的行准则。公司期望所有员工表现出一种主人翁的责任感、勤奋敬业,模范遵守公司员工手册准则。
第二章 雇用
第四条 招聘
人事部根据公司人力资源规划,负责对应聘人员的筛选和初步面试,专业技术人员还需由相关部门经理或主管面试。面试合格,经主管副总经理或总经理批准后,公司予以录用。
第五条 体检和人事记录
新进员工须在公司指定的医院进行体检,体检合格后,方可进入试用期。同时,按照国家规定,要将相关的文件、证明及本人档案交到人事部,并按要求填写《员工履历表》,领用劳保用品和办理胸卡。
第六条 新员工培训
1、新员工必须参加职前教育培训
2、教育培训的主要内容包括:⑴公司的规章制度;⑵安全知识教育;⑶公司的组织结构;⑷ISO质量认证基础知识;⑸所担任业务工作的业务知识等。
1、培训的方式及时间:脱产培训半天至一天。
2、新员工培训由生产技术部、人事部组织。
3、培训的考核:培训结束后,须填写《培训记录表》,并经过考核合格后方可上岗。考核结果记录备案。
第七条 试用期
新进员工在入职后3日与公司签订劳动合同,并按照公司的要求办理档案和社会保险关系转入手续。
所有新进员工根据与公司所签劳动合同期限不同,试用期为1-6个月。试用期由公司各部门逐月填写《新员工月度考核登记表》,试用期满经考核,符合转正条件的员工可办理转正,享受转正后的工资待遇。试用期表现优异的员工可提前转正。
第八条 劳动合同
1、劳动合同的签订 本着平等自愿、协商一致的原则,每位员工都要与公司签订劳动合同。
2、劳动合同的变更 公司有权根据国家及地方政府的法律、法规就劳动合同的相关条款变更内容。
3、劳动合同的终止
⑴劳动合同期满的;
⑵劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
⑶劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
⑷公司被依法宣告破产的;
⑸公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;
⑹法律、行政法规规定的其他情形。
4、劳动合同的解除
⑴员工有下列情形之一的,公司可能随时解除劳动合同①在试用期内被证明不符合录用条件的;②严重违反公司规章制度的;③严重失职、营私舞弊;④同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作任务造成严重影响;或经本单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
⑵公司有下列情形之一的,员工可能随时解除劳动合同 ①未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;②未及时足额支付劳动报酬的;③未依法为员工缴纳社会保险费的;④公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工权益的;⑤以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的;或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的。
第九条 专职工作
1、员工在公司工作期间,不得为个人或其他机构或商业活动从事兼职或专职工作。
2、公司是员工的唯一顾主,员工在公司工作的底线是尽职尽责。
第十条 内部调动
1、公司可根据工作和生产需要及员工的业务技术能力、工作表现等,对员工的工作岗位进行调整或岗位轮换。
2、员工必须服从公司内部调整的安排。
3、为保证工作、生产连续性,调动时应按规定交接工作。
4、工作变动的员工必须在经培训合格后指定的时间到新岗位报到。
第十一条 辞职
辞职是员工在劳动合同期内因主、客观原因而主动申请离开公司的一种行为
1、在试用期内,员工辞职,必须按照公司的离职程序办理辞职手续。
2、转正后的员工辞职,必须提前三十天以书面形式向人事部写出申请,经部门主管签字批准后,填写《员工辞职(辞退)审批表》,按程序办理相关手续。
第十二条月 辞退
辞退是指公司与员工签订的劳动合同中规定的解除劳动合同的条件为事由,经过一定的程序,公司提出与员工解除劳动关系的一种行为。主要分为:违纪辞退、正常辞退两种形式。
1、违纪辞退 员工严重违反公司的规章制度或违反劳动合同中规定的公司可以解除劳动合同的条款的,公司有权辞退员工,在这种情况下,公司将不支被辞退的员工任何补偿金。对于严重违纪给公司造成损失的员工,公司将追究经济赔偿直至刑事责任。
2、正常辞退 ⑴试用期内,对考核不合格的员工可能辞退。⑵其他情况辞退员工,部门主管需提出书面申请和相关证据报人事部,经公司领导批准,提前30日通知员工本人
3、公司在某些确实需要裁员的情况下,可以辞退员工。但公司应当提前30日向员工说明情况下,并书面通知被辞退员工,按照劳动合同规定支付补偿金。
第十三条 离职手续
1、所有离职人员均需在离职批准后办理离职手续
2、离职手续包括:⑴离职员工应在离职前和本部门主管办妥工作交接手续⑵到人事部领取并填写《**公司员工辞职(辞退)审批表》,依据审批表的内容,到相关部门办理手续,主要包括所领物品、更衣柜、办公用品、财务借款、胸卡等物品的退还、退缴手续。
3、财务部、销售部等部门员工的离职须进行岗位审计,审计报告通过后方可办理离职手续。
4、离职生效后,人事部出具《劳动合同终止(解除)证明书》;根据员工需要,协助办理转移各种社会保险。
第三章 工作须知
第十四条 员工行为准则
1、员工应严格遵守公司各项规章制度和国家各项法律、法规,忠诚于自己的工作,怀着感恩的心去工作。
2、员工应当遵守职业道德规范,即:爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤奋自强,敬业奉献。
3、员工要努力学习科学文化和专业技术知识,熟悉本岗位培训技术业务。技术人员要了解和掌握国内外相关专业和本行业科技动态,员工要熟悉本岗位的设备、仪器的性能、使用、保养,熟练掌握工艺操作技能。
4、员工有责任和义务保守公司的商业秘密和技术秘密。员工违反上述规定故意或过失泄露公司商业秘密和技术秘密的,公司有权与其解除劳动合同并依法追究其法律责任,员工应赔偿因些给公司造成的全部损失。
5、保持公司清洁卫生的环境,培养良好的工作习惯。员工要注重仪表整洁,在工作岗位上穿戴规范、整齐。
6、严格遵守劳动纪律,员工应当提前上岗,做好生产前的准备工作。不得在工作时间吃东西、串岗、聚众聊天、睡岗,不行做与生产、工作无关的事情。要严格执行公司的请假制度,除非无法排除的原因,不行事后请假。
7、严格禁止员工利用工作和职务之便谋取私利或贪污贿赂。一切以公司的利益为重,处处为生产一线着想,为生产一线提供一切使得条件,帮助他们解决困难,任何刁难、拖延、回避生产一线的工作是绝对不允许的。
8、维护公司信誉,各部门、工段、班组之间要互相配合、互相关心,互相支持,发挥团队精神,保持良好的工作氛围。
9、员工在工作中应严格遵守生产技术规程、岗位操作规程和安全规程,遵守本岗位工作制度,认真观察生产中出现的问题,作好原始记录。工作记录和交接班记录,如遇意外情况应及时逐级向上汇报,严禁擅作主张。
10、员工要具有良好的人品,积极、主动地为公司的发展、生产与管理出谋划策,提有得于公司的合理建议。
11、员工应服从各级管理人员的管理,如有不同意见,可逐级报告,对公司做出的决定,员工须无条件的遵照执行。
12、员工要有树立降低生产成本、厉行节约的思想意识。有责任和义务保护公司财产,有权对损害公司一切财产的不良行为检举报告; 员工要爱护公司公共设施,努力营造公司优美的工作场所和工作环境。
第十五条 部门主管、班组长行为准则
1、勤奋努力,勇于拼搏,以身作则,处处志模范带头作用。
2、顾全大局,将公司利益放在第一位,追求整体效应,维护团队精神和公司利益。
3、关心、团结员工,相互信任,坦率沟通,群策群力做好工作。
4、端正工作态度、协调配合,坦然接受别人的批评。
5、实事求是,积极听取他人意见,主动与每一个人沟通,保持言行一致。
6、坚决执行上级命令,做到令行禁止,提高管理人员的执行力。
7、文明礼貌、以诚待人,谦虚友善,塑造自己最完美的职业形象。
8、对事业充满信心,遇到任何困难决不气馁; 用忠诚为公司保驾护航,关键时刻挺身而出。
9、主动履行职责,敢抓敢管,敢于承担责任,让业绩说明自己。
10、要有奉献精神和敬业精神,处处为公司着想,树立"厂兴我荣,厂衰我耻"的忧患意识。
11、努力学习,不断进取,提高业务水平和管理能力,时刻保持最佳的精神状态。
12、转变观念,与时俱进,适应合资企业管理理念,时刻行走在公司要求的轨道上。
第十六条 出入管理制度
1、员工在工作时间不得擅离公司,无论因公因私,须持《临时离岗单》方可离开公司。
2、进入公司的人员要衣冠整洁,衣冠不整者禁止入内(不得穿挎蓝背心或短裤)。
3、因公来访者须填写会客登记表,经门卫与所访人员核准后方可进入。因私来访者须由门卫与所访人员联系,经其部门主管批准后在门卫会客,不得将来访者带入公司。
4、携带大件物品出门人员,须持有生产技术部开具的证明,由经办人签字,交门卫存查。
5、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进行公司,门卫有权将上述物品扣留并交生产技术部处理。
6、员工个人自行车、摩托车、小型车辆须按指定地点存放,所有车辆须按指定区域整齐停放。
7、外来务工人员须持有生产技术部主管经理签发的施工单,到办公室领取胸卡,无胸卡者不予进行公司。
第十七条 胸卡管理
1、员工胸卡是确定员工工作部门、岗位及身份的标识,也是进行工作区域的通告证。
2、新进员工在10日内到办公室办理胸卡。
3、公司员工应按规定正确佩戴胸卡,胸卡一律佩戴于外衣左胸上方位置,不得遮盖。
4、外来人员的胸卡由办公室核发后,用后将胸卡交回办公室,如不慎遗失须缴纳工本费。
5、员工离职时,应将胸卡缴回办公室。
第十八条 员工考勤制度
1、副经理以上人员实行每天签到,其他员工上下班实行指纹打卡,常白班每天4将,倒班每天2次。严禁委托他人或代替他人打卡。
2、员工在工作时间不得擅自离开公司,因公事或私事需要离开公司时,须事先填写《临时离岗单》一式两联,并经部门主管或经理审批,其中一联交门卫,另一联部门留存。因个人事务离开公司时,须打卡后方可离开,在班内返回时应打卡确认,否则返回后的时间不予计算。因个人事务填写的《临时离岗单》每月连同考勤表一并交到人事部。
3、门卫当班人员应严格履行职责,每班如实填写员工打卡登记记录; 每月门卫负责将工卡或打卡登记表交人事部汇总。
4、员工上下班打卡由生产技术部和人事部共同管理,人事部要依据打卡登记表、工卡对照考勤表认真审核。月末由人事部汇总,交生产技术部、办公室进行核实。
5、人事部要依据打卡对照考勤表认真审核,对发现违纪问题,按照公司(08)办发04号《奖惩管理制度》文件执行。
6、获准加班的员工须填写《加班审批单》,一份交门卫留存,可予以打卡。
7、员工应爱护打卡机,遇打卡机出现故障、停电等情况不能正常打卡时,应由当班门卫在卡上签字,其他人员不得填写工卡记录,也不行私自调试、修理打卡机,否则要追究当事人的责任。
8、全体员工均应严格遵守些规定,凡违反些规定的,一经发现将对当事人做出严肃处理。
第十九条 员工出勤记录
1、考勤员应正确填写《考勤表》,并保持《考勤表》的整洁,如有涂改,由部门主管在涂改处签字确认。
2、考勤考核时间为每月21日至下月20日,生产技术部将各部门《员工请假单》及考勤表心齐后交人事部。
3、《考勤表》填写是以小时计算,保证上下对应关系的正确。
4、员工当月《考勤表》所填写的内容应与本人《工卡》、《请假单》及《加班审批单》相一致。
5、每月考勤表填写齐后,由各部门主管签字并按规定时间上交人事部。
第二十条 更衣柜的使用
1、更衣柜可供员工上下班时放置衣服或私人物品,下班时放置工作服。
2、员工之间不得自行互换更换衣柜,需要更换的到办公室办理相关手续。
3、员工应保持更衣柜整洁,不得将食品和任何危险品存放于更衣柜内,更不允许在更衣柜内外胡乱涂抹。
4、员工如强制打开别人的更衣柜,必须赔偿一切损失,并给予处分。
5、员工应随时锁好自己的更衣柜,如有贵重物品被窃或丢失,公司无义务赔偿。
6、员工在公司辞职或辞退时,应腾空更衣柜并将更衣柜钥匙交至办公室,否则在其离开公司前将被处于罚款。
第二十一条 劳保用品
1、公司向员工提供劳保用品,每位员工都应爱护工作服,定期清洗,保持其整洁。
2、员工离开公司工作岗位,劳保用品必须交还物资部,不交者将原价从工资中扣除。
第二十二条 私人访问、电话
1、在工作期间,员工亲友不得来访,如遇特殊情况下,由门卫通知其车间主任,经允许后,在门卫房接见。
2、员工不得使用公司电话与外界进行闲谈、聊天从事与本岗位工作无关的事情。
第二十三条 公共卫生
1、每天上下班后应将岗位卫生打扫干净,保持生产、工作场所的环境卫生。
2、在生产、工作场所内切忌随地吐痰,乱抛垃圾或大声喧哗。
3、公司的生产、工作区内以及仓库、洗手间、更衣室、门卫等场所严禁吸烟。
第二十四条 爱护公用设施
1、员工应当爱护公司财产,讲文明礼貌、文明和平、安全生产。对公司公共设备、设施要爱护使用,一切设备都要按照操作规程进行操作。
2、员工应当维护和保养好本岗位的生产设备、工具等生产资料,同时保管好器械、仪器仪表等其它相关器材。
3、在生产中员工发现设备运行出现异常时,有责任及时报告,以便及时处理,修复机器故障点。
第二十五条 保密制度
1、公司员工都有保守公司秘密的责任与义务,每位员工必须具备良好保密意识的素质。
2、员工应严格遵守公司的《保密制度》,保守公司的商业秘密和技术秘密,主要包括:生产工艺相关的设计设备图纸、工艺流程、指标及参数、各类资料报表、经劳范围及渠道、公司的经营状况、产销策略、技改方案、合同书及公司确定为秘级的资料、信息等。
3、员工的保密义务在公司与员工的劳动合同补充协议《技术保密协议》中已作了明确规定,对于故意或过失泄露公司的商业秘密和技术秘密的,公司有权与其解除劳动合同并依法追究其法律责任,员工应赔偿因此给公司造成的全部经济损失。
4、任何业务信息的透露与公布都必须由公司总经理、副总经理决定。
第二十六条 计算机的管理
1、员工应当爱护计算机、打印机、复印机以及其它相关硬件设施,同时要爱护使用公司软件,台程序及数据库等,一切按照使用说明进行操作。
2、只有系统软件和公司允许使用的磁盘才能在公司计算机上使用。严禁使用计算机玩游戏和从事与工作无关的内容。
3、所有含保密性数据的计算机必须有特别安全装置或程序,以防止使用不当。操作人员使用或设置的所有密码必须保密,不得透露给其他任何人,如果密码泄露,必须立即改变密码。
4、除非经特别许可并经副总理授权,任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机设置。
5、计算机使用人员有责任保证数据及硬件设备不受外界干扰及损坏,并保证公司数据不受潜在的病毒威胁。
6、所有的文件必须存盘并定期整理备份文件,避免造成工作时间的浪费。
7、未经许可企图从公司计算机内复制任何与公司商业秘密和技术秘密有关的数据或软件被视为偷窃行为,公司有权追究当事人的经济和法律责任。
第四章程 安全规程
第二十七条 安全防护
1、所有人员进入现场必须穿戴好劳动保护用品(工作服、工作鞋、安全帽、手套、眼镜及特殊岗位劳动保护)。
2、操作人员上岗前禁止饮酒,并注意上下班交通安全。
3、严格按各岗位操作规程进行操作,不得随意更改操作,不经允许不准改变任何工艺条件。
4、一切防护设施、安全标志、警示牌不得损坏、挪动,需要挪动的,须取得岗位人员许可。
5、如有领导指挥违章操作,员工可拒绝指令。
6、车间内严禁烟火,严禁吸烟。
7、尽量避免在悬挂危险标识的地方(如高温、高压、排气处、危险品存放处及电气设备处)停留或穿行。
8、打扫设备、环境卫生时,严禁地面积水,厂房地面、操作平台上要保持干燥、清洁,以免滑倒伤人。
9、各种设备开车前,都要认真检查和检测,否则,严禁启动。
10、严禁盘车时起动设备,严禁操作非本岗位设备。
11、电气设备和装置应经常检查保护性接地或接零措施是否有损坏。
12、严禁用湿手触摸带电设备,严禁用湿布擦洗电设备。
13、严禁跨越运转设备,严禁擦洗运转中的设备。
14、严禁正面对正在运转的机械密封,以免甩液伤人。调节机封要戴好防护镜。
15、严禁依附楼梯、操作平台及栏杆休息。
16、高空作业必须佩戴安全带。
17、所有管道阀门操作时,必须处于关闭状态,以免串料造成冒槽和伤人事故。
18、进入地坑作业时,要穿戴好劳保,保持地坑中空气流通,并要有人在地坑外面监护作业。
19、酸类、碱类,易燃易爆物品要分类分开存放。取放化学药品要轻拿轻放,防止撞击、摔碰。
20、禁止在车间里进行与生产无关的活动,不可擅自离开工作岗位。
第二十八条 紧急情况处理
1、各种安全装置发生故障或设备出现问题要及时汇报,以便及时处理。
2、遇到碱烧伤,应用大量清水或3%硼酸水进行就地冲洗20分钟以上,然后送医院进行处理,如面部烧伤,必须先冲洗眼睛后,再处理其它部位。皮肤上粘有酸时要脱去污染的衣服,用大量清水充分冲洗污染皮肤,如果是腐蚀性强的酸要用2-5%的碳酸氢钠溶液中和冲洗。
3、如果药品溅到口里,要立即漱口。
4、一般性的外伤可用各车间配备的药品进行处理,严重的要立即送医院。
第二十九条 工伤事故程序
1、公司为全体员工办理了"工伤事故保险"和"意外伤害险"。
2、员工发生工伤事故,应立即实施现场救护,伤情严重的必须立即派人送医院救治。
3、工伤事故发生后,各车间(部门)主管应立即报告主管安全的副经理或经理,协助受伤者做好善后处理,同时上报公司领导。生产技术部安全员在24小时内报工伤保险部门,并向主管部门报告。
4、主管安全的副经理负责组成事故调查组,查明事故发生原因、过程和人员伤亡、经济损失等情况,及时召开事故分析会,确定事故责任者,提出事故处理意见或防范措施的建议,并写出事故调查报告,上报公司安全委员会审批。
5、发生轻微工伤事故不需要住院的,先由本人写出事故经过,再由部门召开事故分析会,然后上报生产技术部调查处理。
第三十条 防火安全
1、员工应严格执行公司的消防措施和安全规程,公司内严禁烟火。
2、各车间、部门的灭火器放入指定地点,不得随便移动。所有员工都要学会正确使用灭火器。灭火器在没有火情时禁止使用,并按照使用年限及时补充。
3、如发现起火,应首先判断起火的部位和燃烧的物质,用相应的灭火器扑救。发现火势不易扑救时,要迅速报火警119。在消防队未到达现场前,要采取紧急措施控制,如断开电源,撤离周围的易燃、易爆物品,防止火势蔓延。起火现场必须有专人指挥,防止混乱。及时疏散员工撤离现场,减少伤亡。发生火灾爆炸事故,最重要的是要保持头脑清醒,切忌慌乱,迅速撤离到安全地点。
第三十一条月 安全汇报制度
1、为了保障生产、设备安全,员工有责任向部门负责人或安全员汇报不安全的操作或事故隐患。
2、员工如果在公司发现任何可疑人员及违法行为,应当立即向门卫或部门负责人进行报告。
员工薪资和福利
第三十二条 基本工资制度
1、公司实行以岗位绩效工资制为主的基本工资制