作为一位团队管理的实践者,我分享一下我自己的做法,供大家参考。
从整个业务运营框架谈起——我们为什么要学习新知识?
我把职场人的学习路径分为两种,一种是主动学习,另一种则是企业培训(被动学习)。
- 1.职场人主动学习
主动学习职场人就很好理解,他们在工作上碰到困难,不知道怎么办,但他发挥自己的主观能动性,去请教同事、有经验的合作伙伴、同行或者供应商,甚至自己在网上找一些专业大咖来学习,向他们请教,再主动去把事情做好,解决问题,同时提升自己的视野和能力。发现工作中存在的问题,是自己的就主动去解决并预防问题的发生;是公家的没有人负责的,主动把活揽起来做,以增长自己的视野和能力为目的;是同事的就给出自己的建议,如果有剩余的时间和精力,会帮同事们把事情搞定。这种人是自我驱动型,对自己追求什么是非常明确的,并且会升职得非常快。
- 2.被动学习(参与企业培训)。
为什么参与企业培训是被动学习呢,因为在我眼中看来,如果你看到问题的发生,并且积极地去找问题的解决办法,这才叫主动,被动学习则有点像灌输:公司高层或人事主管觉得这培训课不错,正适合公司目前的业务运作或业务痛点,而接受培训者则是被动接受信息。想明白一个问题:他为什么要接受新知识?
本着学以致用的目的,有必要告诉员工们公司的业务改革背景是什么,这又是为什么呢?
因为每个员工负责自己手上的一块,如果不沟通和协作,其实大家只对自己手上的事清楚罢了,往往对同事做的事不清楚和不了解,导致大家各扫门前雪:这是工作要求,我把要求的做好了,不就把本职工作做好了吗?其它同事做得咋样又跟我有什么关系?(信息孤岛)
我们为什么要培训新知识,为什么要做改变自己的行为,一定要跟员工讲明白,公司目前面临着哪些难题或者客户有什么新需求,它是描述是怎样的,我们目前的执行满足不了,或者是目前哪个业务出了点问题,导致整个业务交付都延迟了或者遭受到投诉,大家要更新自己的知识和调整自己的执行行为才能把问题解决掉,这样的改变对我们有什么好处?
这时候,我们就开始讲我们公司整体的运作模式,把他们画出来,让员工知道自己做的在哪一部分,处于一个什么样的位置,这位置责任与重要性如何,在哪方面做得还不足,需要提升;在哪方面做得比较好;在哪方面需要灵活应对,给员工展现自己的能力。
目前外部又有哪些新的变化,包括客户的新需求与变化、竞争对手的新执行对我们产生的影响、管理者对内部的观察和有必要提升的地方等等,这些都可以跟下属讲清楚,在这么复杂的环境下,我们有必要对新知识掌握,然后运用到实际的工作中去。
如果一步不到位,就分步来做到位,把过渡期延长一些;如果一下做不好,就一边加强对新知识的学习与认识,管理者参与到下属的日常工作中,让下属做,管理者在一边观察,对他们的行动观察和进行反馈,让他们意识到这没做到位,并且管理者要讲明白你的标准是什么,让下属按这个最低标准来执行(底线),并且鼓励他们自我拔高:如果你这样再往前做几步,那么就更完美了,这就超出管理者和客户的预期,更令人感觉到惊喜。
怎样授予员工新知识会更有效率?
1.管理者对业务熟悉,结合我们现在实操的业务来讲,提出知识可以用在哪里,怎么理解这个,让员工自己亲身遇到的事说出来,分享给大家,他们当时是怎么处理的。记得不要分对错,也不要批评,就是鼓励大家分享、互动,增加自己的体会。
2.向员工提问,管理者提出业务上真实的问题,启发他们的思考,让他们运用新的知识来回答,并告诉大家他们是怎么理解这事情的。
3.行动才是一切,我们把员工分成小组,并且把理解到位的、有责任心的、有执行力的员工设立来小组长,分成几组互相PK,让小组长去监督下属的执行(当然小组长也会带头去做,教别人做),然后设立短暂的奖励奖金,并且建立防作弊的机制建立,让大家在把事做好、达到公司要求标准的情况下,拿到奖励。这奖励在新行为形成习惯后,可以取消奖励的。
4.管理层在平时可以有意无意地去下基层,去检查员工的行为受到新知识的培训后,改变行为了没有,是否有产生作用,同时可以直接拜访客户,咨询客户的体验与感受,还有就是咨询管理者的执行情况,让他们反馈效果给你看。
5.一切的培训是以企业经营为导向,我们做完后,要看看我们运营的数据是否有改善或者变好,有没有向预期的目标出发,观察的时间还需要多久才会有效果?
以上就是我个人的分享!