为确保2021届毕业生工作科学有序进行，提升毕业生档案整理工作的规范性，2021年6月7日，贵州财经大学商务学院学生工作部召开2021届毕业生档案工作专题培训会，学生工作部副部长刘文武、大学生事务中心副科长孙巍及2021届毕业生辅导员参会，培训会由罗金香主讲。
培训会上，刘文武对于毕业生档案管理工作提出两点要求：一是严谨对待每一份档案，工作的开展要体现自己的最高水平，根据档案管理相关流程及表格精细化开展毕业生档案收集、审查、邮寄等环节。二是错误不要出现在自己所负责的环节。这既是工作职责的要求，也落实“以生为本，学生第一”的具体体现，学生档案关系到毕业生的就业、升学深造等后续发展问题，与学生的切身利益关系密切，无论纸质版档案资料还是电子版档案资料，辅导员要认真做好本班级学生档案的收集、管理及转递等工作，杜绝出现学生档案丢失、不全等现象，确保毕业学生每生一档，且档案材料完整、规范。
孙巍就毕业生毕业证明办理进行了讲解，希望各辅导员将毕业证明的办理流程、使用限制等能通向学生传达到位，共同提高毕业工作服务质量。
罗金香从卷内目录、贵州财经大学商务学院毕业学生档案移交清单、贵州财经大学商务学院2021届异动档案移交表、贵州财经大学商务学院毕业生档案邮寄信息统计表等学生档案管理表格出发，对学生档案内容、归档要求、档案转递和档案查询等过程涉及资料向与会人员作了详细的介绍和讲解，强调学生档案材料务必本着“真实、完整、规范、及时”的原则进行归档。移交档案材料要求必须及时、完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，严禁个人私自拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。
培训后，罗金香就辅导员现场提出的相关档案管理问题进行逐一解答，现场气氛热烈，参会辅导员均表示将认真把培训内容落到工作实处，全力以赴做好毕业生档案管理工作。
图文来源：学工部学管科
编辑：罗万秀 盛小娣 李庆春