“责任人是个人情况怎么确定呢?”“责任者是个人的情况下,首先看是不是有落款,只填写个人姓名。询问笔录可以填单位名,也可以填个人。如果办案人参与提审,责任者填办案人”这是检察干警就如何规范化整理档案在档案归档实务培训小课堂上进行交流探讨的场景。
为全面提升检察干警理论知识和业务水平,9月27日上午,绥芬河市人民检察院举办档案规范化管理实务培训小课堂,以练促学提升档案管理规范化水平。培训由办公室组织,各内设机构负责档案管理的干警参会。
课上,首先由办公室干警王静讲解档案管理知识,对参会人员开展诉讼档案、文书档案归档工作专项培训。授课釆用面对面讲解与实操示范相结合的方式进行,围绕档案管理相关文件要求,对档案卷面填写、卷内目录编制、备考表填写、装订规范等方面进行了重点解读,对结案与收案日期填写格式、卷内材料排列顺序、目录中页号填写规范等归档细节和注意事项作重点强调。其次,培训中授课人员与干警围绕授课内容进行了互动,以日常档案整理工作为切入点,进行自我剖析分析常见问题并提出相应的解决方案和措施,以提问解答方式深化了学习效果,让参会人员能迅速查缺补漏,提高业务水平。最后,为达到以练促学的效果,各业务部门自检自查档案整理情况并在会议中进行交流和讨论,形成良好的学习氛围,提升业务水平。
通过此次档案工作的培训,提高了干警的政治意识和业务能力,并立即开展档案整改“回头看”工作,力将任务高效完成,使促进档案工作规范化和标准化,让广大干警熟练掌握档案的归档与管理,为下一步数字化建档打好基础。