公益创投｜2021年“同行计划”项目档案管理专题培训在线举办

2021年11月19日，由广州市社会组织管理局、中共广州市社会组织委员会主办，广州市社会组织联合会（以下简称广州社联）承办的2021年“同行计划”第八届广州市社会组织公益创投活动档案管理专题培训在线举办。本场培训邀请了广州城市职业学院公共管理系副主任张晓琴作为主讲，本届公益创投125个创投项目的负责人参加了此次线上培训。

规范指引，巩固提升项目档案管理水平

培训上，张晓琴老师首先从项目评估角度引出档案管理的必要性及其本质属性，随后，她围绕项目档案管理专业知识展开系统培训，帮助各创投主体强化档案管理意识，搭建档案管理知识框架，梳理档案管理工作流程，进行档案管理规范指引。她强调，档案管理是项目管理的重要一环，是项目实施的有力支撑及项目成效的有力呈现，创投主体应巩固提升项目档案管理水平，切实加强项目实施的规范性。

案例分析，探索解决项目档案管理问题

为增强档案管理专题培训的有效性与实操性，张晓琴老师还结合公益创投项目中期评估发现的档案管理问题及创投主体提问，积极引导创投主体进一步完善项目档案管理工作。她表示，创投主体应积极总结项目档案管理经验，以项目管理评分标准为参照，对创投项目档案资料进行独立建档，增加公益创投标识，并加强对服务档案的分类整理，提高服务对象信息的完备性、可查性，力求做到“一事一档”、“一人一档”。

本次培训充分结合各创投主体项目中期评估情况，积极回应并解决各创投项目在档案管理工作中存在的问题及困难，及时为项目负责人提供规范性指导，助力提升各创投主体的项目档案管理质量及水平，获得了良好效果。接下来，广州社联还将继续开展项目安全管理、项目宣传管理等专题培训，切实做好第八届广州市社会组织公益创投活动创投主体能力建设工作，确保本届公益创投活动整体实施效果。