加强档案员的培训
档案管理工作专业且非常重要,因此要加强档案员队伍建设。首先要在人员配备上,配备专职、兼职档案员,负责本部门本单位本行业应归档文件材料的收集、整理、归档工作,按照相应的时间要求,完成向档案室的档案移交工作。在进行档案移交工作时应将档案分类整理,不同类别档案不能混装,档案需有目录,其具体内容考证清楚、标注清晰。档案的类型包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案、会计档案等。是全面记录工作的实录,对于总结过去、研判未来都有重要的价值。
其次,档案员的专业性非常强,要加强学习,积极参加档案法规宣传活动和档案业务培训,提高自身档案业务水平。
档案员要熟悉自己的岗位职责。档案员的责任非常重大,主要是负责管理、收集本部门本单位本行业的文件材料,力求文件保持齐全、完整,文件办理完毕后,随时检查完整情况。同时,对文件材料的立卷、归档和移交工作,归档案卷要认真贯彻国家标准,符合各门类档案质量要求,归档移交时间要在每年一季度之前完成。档案属于公共事项,个人不得擅自带走和销毁文件,不得长期保存原件和积压文件。
为满足城乡社会建设发展需要,加强基层社会治理能力和水平,进一步提高社区基层组织成员综合素质和履职能力,要加强村和社区基层组织成员培训。
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