唯有当员工感受到有人以爱待他,他才会将心比心去善待顾客。
——鼎泰丰创始人 杨妃华
“顾客永远是对的。”
“顾客的满意就是我们的目标。”
“三个月实现业绩翻番。”
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口号人人都会喊,但怎么做到?
我们有太多的老板(包括高级管理人员)有目标,没方法。
“这个月营业额要达到30万。”但怎么才能做到呢?这才是考验一个管理者能力的地方。
管理者,必须能够把大目标拆解为一个个可实现的步骤,然后带领,督促员工去执行。
如果仅仅是定下目标,那么谁都能当CEO。
同样,在培训团队方面,如果管理者都不懂服务的管理与设计,那么如何才能培训出合格的员工呢?优秀的员工可不是天上掉下来的。
我们来看这样一个场景:
某餐厅的服务员正拿着小本子站在某张大桌旁边,等待七八个客人下单。
服务员:“您好,想吃点什么?”
客人A(面向大家):“来来,大家看看菜单。”
客人B:“这个XXX好像不错,量挺大的,咱们可以分一下。”
客人C:“那可以点一份。”
客人D:“那还不如点这个XXX呢,都是牛肉,量也不小,这个还是招牌。”
客人C:“好像可以啊。”
五分钟过去了,客人们还没有决定最后的菜单。在这期间,这位服务员一直面带微笑地站着,等待客人们讨论完毕。
这样的场面,我想大家应该能经常见到,这位服务员显然很有耐心,这是一个好的品质,但他在专业上却并不合格。
显然,他的老板或者上司没有把正确的做事方法教给他。或者说,他们也不知道什么是正确的方法。
仅仅态度好的服务并不是专业的服务。专业的服务是要能够为顾客提供解决方案。
去过香港的朋友可能会对那边的餐饮服务留下比较深刻的印象。很多香港餐厅雇佣的都是有一点年纪的“阿姨”级服务员。她们的态度可能不是特别亲切,但那种专业性和那股劲头是我们很多小姑娘所没有的。她们能在很短的时间内了解顾客的需求,并推荐最合适的招牌菜,而且他们的推荐一般都比较靠谱,不会让顾客等很长的时间。
我们推荐的,一定是品质和供应最有保障的。就这样一个简单的标准,很多餐饮企业却做不到。经常是推荐完之后过了半个小时菜还没有上来,把顾客期待的心情完全破坏,甚至使之变成了焦虑。
老板或管理人员不专业,就会导致培训不专业,这对一个企业的服务质量来说是致命的。老板或“高管”容易犯的错误还有以下两个。
第一,因为“位高权重”而失去了到一线面对顾客的机会,丧失了对服务的敏感度和意识。
第二,管理方式粗暴,只会惩罚、呵斥员工,不懂得关心,鼓励员工。企业关心员工,员工才会关心顾客。我们不可以要求一个前一分钟才被痛斥一顿的员工,在后一分钟就马上对顾客展现亲切的笑容,并耐心地为顾客提供良好的服务。
东京迪士尼的员工培训方法
(参考《迪士尼把员工变一流的教练模式:提升效率、翻转业绩的18个管理诀窍》)
东京迪士尼有90%以上的员工都是勤工俭学的在校学生,可以说工作经验很少,基本完全靠培训才能适应专业的服务工作。
既然招收的人才素质一般,那究竟是什么魔力让他们一直以来保持快乐、极致的服务水平,至今不衰呢?
足够丰富、清楚的教练训练
迪士尼的经营目标是制造欢乐(give happiness),换句话说,就是提供幸福,而为了让所有员工在进公司的时候就清楚明白这个经营目标,他们在解说“制造欢乐”的意义上,就要花掉一天半的时间。培训课程会从迪士尼的背景历史开始讲解,除了熟悉创办人华特·迪士尼创办迪士尼的初衷,也必须认识每位卡通人物,像是米老鼠为什么诞生,它能带给宾客什么样的快乐等。
接下来,专职进行培训的人员会教导新人,让他们了解自己所属部门的目标。例如,新人若被分派到商品部,那么他要知道该部门的团队使命就是“让宾客回家后,他会想起在乐园里的快乐回忆”。这样的理念教育,会花掉两个工作日。
即便是对一个打工的学生,迪士尼都会花很多的时间进行教育训练,其目的只有一个:确保每个员工都可以清楚知道迪士尼的最高愿景。
是“完成工作的基本作业”,还是“达成工作的使命”
迪士尼拒绝将绩效包括在工作“范畴”里。他对工作的定义,是员工自发做的与企业价值观或使命相关的事情。
东京迪士尼要求不断通过几个问题,促使员工思考、自发地认识工作的意义与价值,这些问题包括:这个工作为何存在?为什么是由我来做这个工作?这个工作对企业有什么样的贡献?
让员工提供优质服务的必要条件,其实并不是鞭策员工,而是让他们理解自己存在的意义。
思考自己在团队中的角色
迪士尼关注团队中的任何一个角色,包括负责后勤的“配角”。
在某次会议中,众人发现停车场的投诉比例偏高,大家正在讨论问题时,有个声音响起:“那是因为我们负责的区域没有米老鼠,也没有烟火可以看,而且在园区以外的地方,根本没有人喜欢……”声音来自以为恰巧在停车场里工作的员工。
停车场位于园区范围之外,甚至连迪士尼播放的音乐都听不到。那位在停车场工作的员工其实想要表达的是“他的工作区域缺乏魅力”,但当时其他部门的员工却找不到合适的理由反驳他,以致于众人都惊慌失措,哑口无言。
此时,竟有另外一名女性员工出来说话了:“我们没有人能像停车场的员工一样,总是站在第一线迎接顾客,又目送顾客离开,他们肩负着很重大的职责。”
说完,那位停车场的员工不禁动容,也把这句话带回去给其他同事。自此以后,停车场的投诉也减少了。
制定每个人都看得懂的SOP与工作守则
迪士尼要求工作手册或SOP的描述具体、精确,而且落实到手册里的要求要坚决执行。
以“站姿端正”为例,不同人对于“端正”会有不同解读,若可以把要求表达得更加精准,所有人的表现就不会有太大差别。
在迪士尼里,“端正”的意思被精准化为“让腹部维持凹进去的状态”。让员工以收缩小幅的状态直立不动,自然能让每个人达到抬头挺胸的一致标准。
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迪士尼的标准,对我们来说可能太高了,但在理念上和方向上有值得我们参考和借鉴的地方。
以第一条“入职培训”为例,让新员工了解企业价值观和文化,都是老生常谈,但大部分中国企业都在做样子,没有真正把入职培训当一件值得严肃对待的事情来做。
在国际酒店工作过的人都知道,它们对入职培训是非常严肃和认真的,而且敢于投入成本。新入职的员工,前一周的时间可以什么都不做,就在不同的岗位和区域观看,看别人是怎么做的,看企业做事的标准和态度是什么。
而中国的酒店餐饮企业呢?新员工来了往往是交代两句就扔给“老人”带着,然后“老人”就安排他先去干最脏最累的活儿,刷盘子、扫地、倒垃圾,让新来的年轻人高涨的士气一下子就落了下来。
如果我们换一个思路,向优秀的企业学习一下,让员工自己主动观察、学习,主动提出帮忙的要求,又会怎么样呢?他发现自己做不了技术难度更高的工作,可能就主动要求从基础的工作做起,擦桌子、倒垃圾。虽然做的事情是一样的,但这两种不同的方式给员工带来的心理体验是完全不同的,甚至直接决定了员工未来几年的工作心态。