德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说：“凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平”。
作为企业管理者，每周可能约有35%以上的工作时间在开会。可以说，怎么开一个高效会议，是管理者的必修课。
尤其是工作节奏越来越快的当下，组织对会议效率及质量要求也随之越来越高，每一个管理者都无法回避一个问题，就是做好会议管理，这也是管理者日常必然要经历的一件事。
为提升人员会议规范意识，加强内部会议管理，提高会议效率，港中文大学（深圳）特意邀请到了行政管理专家——王晓珑老师展开四期《高级会议管理》培训。
王晓珑老师曾任柯达(中国)行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书，有14年资深的行政管理与高端商务实践经验，精通大型会议、活动策划及组织工作。2021年香港中文大学曾邀请王晓珑老师举行过一期《高级会议管理》培训，学员反馈很好，这次特返聘王晓珑老师讲授四期《高级会议管理》培训，本次培训为第一期。
因疫情影响，本次培训以线上直播的方式展开，王晓珑老师在培训正式开始前，向学员们抛出问题“什么是会议？为什么要开会？”，王老师认为举行会议无外乎是为了：解决问题、做出决策、推进工作、达成共识、建立信任、鼓舞士气。因为只有通过会议，才能把领导层的决策和思路通过各层级领导逐级贯彻到一线人员，使得组织上下对未来的动作能够清晰明了。
接着王晓珑老师表示，会议虽是管理的必备工具，但会议的成本却常常被忽略。很多管理者，只知道开会，却不能解决根本的问题，给组织就成了巨大的浪费。
怎么做到高效开会呢？王老师认为会前的准备工作尤其重要，培训过程中列举了王晓珑老师平常会议容易出现的问题：会前准备很仓促、会前准备不足、会议通知不够及时，临时修改会议时间，会议时间未能很好的控制，超时发言、会议时间把握不足...这些问题都会影响到会议效率。
管理好一场会议还有很多要注意的细节，不同类型的会议可能要注意的细节也会有很多的不同，但是关键每个开会的主负责人要有真正对与会者的时间价值开始重视起来，能够真正对会议效率和质量时刻进行认真总结和优化，才能让组织慢慢形成自己的独特的会议文化。
相信通过这次培训，大家对会议前的准备工作都有了一定的了解，后面的课程内容更加精彩，让我们一起期待后续的几期的培训。