在沟通过程中,要牢记自己性格短,时刻提醒,提前预防,有效让步。绝对不能被自己的“性格”短板控制住。在业务管理中,为了避免团队成员在沟通过程中出现误解,团队成员必须克服沟通障碍。下面小编整理团队管理沟通技巧,供您参考。
沟通的七个要素
(1)营造氛围:在沟通过程中,双方当事人应积极营造良好的沟通氛围,创造有利于沟通的环境和条件。
(2)情绪控制:在沟通过程中,要管理好自己的情绪,避免自己的情绪影响沟通质量,首先要控制情绪,建立相互信任、有利于沟通的环境。帮助人们实际传达信息,准确判断信息,不要因为思想的过激而歪曲信息。
(3)性格管理:在沟通过程中,要牢记自己性格短,时刻提醒,提前预防,有效避免。绝对不能被自己的“性格”短板控制住。
(4)提高内存:在沟通过程中提高内存的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,内存准确度高的人不仅传递信息,接收信息也是正确的。
(5)思维水平:在沟通过程中,提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,高思维能力和水平对准确传达、接收和理解信息起着重要作用。
(6)语言文字的正确使用:语言文字的适当使用会直接影响沟通效果,使用语言文字时要简明清晰,叙述有根据,条理清晰,逻辑丰富,表达恰当,通俗易懂。不要滥用语调,不要说空话或陈词滥调。进行非专业沟通时,要少使用专业术语,通过手语和表情动作提高沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。
(7)共情思维:沟通过程中要多宽容和让步,尽量达成共情,沟通双方可以尝试,任何一方在表达自己的观点之前都要考虑对方的感受。
沟通的七种主要方式
第一、设计固定的沟通渠道,形成沟通套路
这个方法有定期会议、报告、情况报告、信息交换内容等多种形式。
第二、沟通的内容要准确
沟通内容要具体、具体、意义准确,尽量追求通俗、具体化、量化。避免模糊的语言,不要说空话、陈词滥调、废话
第三、平等原则
人际关系总要有一定的奉献或投资,在交往的两个方面,“需要和这种需要的满足程度要平等,平等是建立人际关系的前提。人际关系作为人与人之间的心理沟通,是主动的,相互的,有来往的。人都需要得到友爱和尊重,都希望得到别人的平等待遇,人的这种要求是平等的需要。
第四、促进沟通
平行沟通是指在车间和车间、科室和部门、学科、车间等组织系统的同一层次上相互沟通。有些领导人整天忙于充当调解人,甘愿做这件事,试图说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调,但这里的协调主要是目标的调整、计划的调整,而不是日常活动的协调。日常协调应尽可能在平级之间进行。
第五、诚心倾听
对经理们沟通的分析结果显示,每天沟通所需的时间约为70%,其中9%用于阅读,16%用于说话,45%用于倾听。但是一般管理者都不是好听众,效率只有25%。原因主要是缺乏诚意。缺乏诚意大部分发生在自下而上的沟通中。因此,如果想提高沟通效率,只有诚心地听对方的意见,对方才能说出真实的想法。
第六、沟通要有认真的准备和明确的目的性
沟通者本人首先要对沟通的内容有准确明确的理解。重要的是沟通最好事先征求别人的意见。每次沟通都要解决什么问题,达到什么目的,沟通者不仅要明确,而且要尽可能明确沟通者。另外,沟通不仅是发布命令、发布政策和规定,而且是为了统一思想而协调行动。所以在沟通之前,要考虑处理问题的背景、解决问题的方案、其依据和资料、决策的理由、对组织成员的要求等多种内容。
第七、兼容性原则
商业化是指人际关系的心理商业化,即人与人之间的和谐关系,与人相处时的接受、包容、宽容和宽容。为了心理兼容性,要注意提高沟通的频率。寻找共同点谦虚和宽容。为人处世要心胸宽广,要宽容别人。关心别人,遇事关心别人,即使别人犯了错或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因为小小的损失伤害彼此的感情。只要做事业,团结有力,做出一些让步是值得的。
业务管理|团队管理沟通技巧
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