引子
做好培训需求分析,是培训项目的大前提。那么如何进行培训需求分析,企业培训要分析培训的目的,判断目前现阶段和未来是否有后续培训的必要,实施培训是否是提高绩效的目的,以及未来企业对员工的技能的进一步要求。
那么如何做好培训需求分析,让公司层面和学员都满意,可以从以下三步走的方式进行。
part1
1、学员的需求
这一步,是对学员的需求进行调查。问他们,选择该课程的原因。
他们是出于兴趣爱好,是出于对自身工作绩效提升的需求,还是对未来职业道路上提升的技能的需求?先从学员入手,了解学员的需求,可以避免浪费培训资源。在这个过程中,也是对学员当前的岗位技能,知识储备,特质,进行盘点,通过盘点,知道学员的当前状况,在了解现状的事实基础上,便于培训更具有针对性。
可以从人员档案材料/绩效评估材料/人才盘点材料等资料进行查阅学员的信息,也可以通过与同事/所属部门的领导/关联合作方沟通访谈得出,也可以采用实地观察法得出关于学员的信息。
收集的信息形成文档包括:
培训需求对象,所属部门,年龄,司龄,人员数量,对课程的了解程度,参加培训的意愿度等信息字段。
关于学员现状,作为培训工作者,需要对这些信息了如指掌。
1.学员当前所掌握的岗位知识,技能?(具体到岗位的模块工作中的知识技能,软硬件辅助工具)
2.学员提高绩效,还需要掌握的知识,技能是哪些?
3.当前学员的工作问题?态度问题?在工作中碰到的难点?
4.学员急需要提升的地方?
5.对公司层面,需要解决的地方是什么?
6.除培训,还需要哪些方面发力解决问题?
2、问题设计
设计问题需要预判学员的答案,每个选项都能解读出问题,回收之后再做数据分析,才是有价值的。
例如,客户经理的调查问卷
1.当前岗位?
2.该岗位在公司的价值?
3.当前的岗位职责?
4.常规性工作是哪些?频次?
5.其他非常规的工作是什么 ?频次?
6.最核心的工作是什么?
7.最简单的工作模块?
8.花费时间最长的工作任务?
6.工作中最大的困惑及瓶颈是什么?
10.你的工作中所需要的性格特质,品性是什么?
11.关于没有什么经验的新员工,你的职场建议?
12.还需要哪些软硬件来辅助工作?
13.提高绩效结果可以从哪些方面入手?通过什么途径?
3、分析工作绩效差距
培训需求的目的在公司组织目标的基础上,结合员工的培训需求,找一个平衡点,同时满足双方的需求,让员工有所学,有所提高,让组织的绩效目标得到提升,从而实现企业和员工双赢。通过需求分析,要找出未来的目标和当前现状绩效产出的差距,以及差距原因,通过培训后续设计,能有效缩短差距。
需要调查学员的这些情况:
1.这个工作岗位的核心任务是什么?
2.接下来发展方向是什么?为什么?
3.绩效标准是怎样的?是否合理?
4.这个工作除了知识技能,态度,有其他要求吗?
5.工作中常常发生错误,频率如何?会造成怎样的后果?
6.错误发生后是否有补救的办法?
7.当前工作的完成,需要哪些人,哪些同事,哪些领导的配合支持和同意?
8.需要哪些软硬件的资源支持?
在这个时候,作为培训工作者,需要分析得出这些结论:
1.有些是员工的个人问题,需要辨别清楚
2.哪些工作任务是该岗位的核心工作,哪些是可以忽略的?
3.分析得出工作开展的条件,支持
4.该工作的危险程度、精确度、频率、复杂程度。
设计培训要结合实际需求,不要看外界兴什么,火什么,跟风去培训,不考虑培训对企业后续工作的应用,那是在浪费资源,要往上承接公司的战略,往下结合员工的需求,最终产出有助于提高员工的绩效,让培训效果转化率提高,真正为企业的发展赋能!